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講話稿寫作要領(lǐng)和技巧(二)

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講話稿寫作要領(lǐng)和技巧(二)

  三、講話稿的寫作要領(lǐng)

  1.要恰當(dāng)選用句式。

  寫作講話稿要盡量使用短句,避免長句,也不要使用倒裝句。

  2.要恰當(dāng)選用詞語。

  講話稿中的詞語應(yīng)盡量選用雙音節(jié)詞,同時還應(yīng)注意口語化,避免過多使用文言或書面語言,以增強(qiáng)講話稿的可接受性,提高其表達(dá)效果。

  3.要恰當(dāng)使用數(shù)字。

  一方面,盡量少用數(shù)字劃分段落和層次,以免造成混亂;另一方面,應(yīng)用小寫漢字,以減少講話者“數(shù)位”的麻煩。

  4.要恰當(dāng)選用語氣。

  講話時語氣很重要,它往往決定著其內(nèi)容的影響和感染力。要針對不同的對象,選用適當(dāng)?shù)脑~語和語氣,做到耐人尋味。

  四、講話稿的寫作技巧

  1、寫講話稿首先要有思路和想法。

  寫作必須要先有思路,思路必須清楚,讓人一看就明白。所以在寫作之前,必須有一個大體的想法,整篇文章想說幾個問題,每個問題又從哪些小的方面去說清楚??梢韵攘袀€提綱,再把提綱細(xì)化,隨后再進(jìn)一步細(xì)化,最后形成一篇文章。這樣寫出的文章才能條理清楚,思路清晰,層次分明。

  2、講話要符合講話者的身份和語氣。

  講話稿寫作必須按講話者的身份去寫,要站在講話者的高度去思考問題,去完成寫作。這就需要下一些功夫。

  首先,要對公司的情況很熟悉,懂業(yè)務(wù),懂管理,懂經(jīng)營,至少要做到不說外行話。

  其次,要對平時領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格、語氣進(jìn)行觀察和體會,寫作時盡可能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和作風(fēng)。

  第三,要收集整理領(lǐng)導(dǎo)平時愛說的話,愛舉的例子,作為寫作素材,在材料寫作時盡可能用上這些例子和素材。

  只有這樣,你寫出的講話稿才能符合領(lǐng)導(dǎo)的口味,才能順利通過。

  3、講話稿要考慮參加會議的對象,即受眾對象。

  給什么樣的人開會,就要考慮講什么內(nèi)容,采取什么樣的說話方式和說話語氣,講話內(nèi)容要有針對性。開干部會議和給普通員工開會,講話的方式和內(nèi)容肯定是不一樣的。給干部開會,可能要講理念,講觀點(diǎn),講方法,講要求,也要強(qiáng)調(diào)具體的事。給職工開會,要多講具體的事,講淺顯的道理,語言要通俗易懂,易于接受,不能講得太深,引用的古文不能太多,引用事例要恰當(dāng),最好是大家熟知的,不要太過書面用語,否則普通人可能會聽不懂。所以寫作必須做到對癥下藥,要看人下菜。

  4、要根據(jù)會議類型選擇合適的語言風(fēng)格。

  不同類型的會議,講話稿的語言風(fēng)格可能會有所差別。有的會議比較正式,比如職代會,政治性很強(qiáng)的會議等。有的會議是非正式會議,比如座談會、茶話會等。對于正式的會議,講話稿就要正式一點(diǎn),語言要嚴(yán)肅、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、慎重。對于非正式會議,講話稿可能在語言上會輕松一些,活潑一些,可以說一些較為輕松的話題。

  5、語言要表達(dá)流暢,通俗易懂。

  寫講話稿要盡可能用一些通俗易懂的話,引用事例要能讓人接受,文章小標(biāo)題盡可能用相同的固定句式,字?jǐn)?shù)最好相當(dāng),這樣讀起來朗朗上口,聽起來舒服,也便于人們記憶。寫完講話稿,不能只是看,最好讀幾遍,而且是讓別人讀,你來聽。語言是否通順,一讀就知道,一讀就能聽出來。因?yàn)橹v話稿是要人來念的,所以必須做到語言流暢,能真實(shí)表達(dá)講話人的意圖和觀點(diǎn)。

  6、語言要準(zhǔn)確無誤,精雕細(xì)琢,仔細(xì)推敲。

  講話稿寫作一定要做到用詞準(zhǔn)確,用語符合講話人的身份和地位,不能出現(xiàn)錯別字。文章要做到簡單明了,表達(dá)準(zhǔn)確到位,語言干凈利落,不拖泥帶水,不講過多的廢話,不講空話和套話。所強(qiáng)調(diào)的事情必須講清楚,讓大家能夠準(zhǔn)確理解,并認(rèn)真遵照執(zhí)行。

  【本文作者:亦然(微信公眾號:品味多彩人生)】

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