學(xué)籍檔案怎么提取_什么是學(xué)籍檔案

據(jù)悉。學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是小編整理的學(xué)籍檔案怎么提取，希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。

學(xué)籍檔案怎么提取

1、畢業(yè)生學(xué)籍檔案在學(xué)校的，提取的方法是有調(diào)檔函，學(xué)校直接給發(fā)往調(diào)檔函當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

2、調(diào)取學(xué)籍檔案去學(xué)校辦理，學(xué)校是以當(dāng)?shù)厝耸戮值纳矸莅l(fā)送畢業(yè)生的檔案。

3、學(xué)籍檔案是不能經(jīng)過(guò)個(gè)人手，直接發(fā)往檔案人的就業(yè)地的人才中心，檔案人負(fù)責(zé)把調(diào)檔函給學(xué)校即可。

注：學(xué)籍檔案一般保存在學(xué)校學(xué)生處，畢業(yè)后在你所在單位或人才交流中心。個(gè)人學(xué)籍檔案屬于國(guó)家機(jī)密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。

學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號(hào)等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號(hào)，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)?；蚱渌块T直接獲取該學(xué)生基本信息。

什么是學(xué)籍檔案

學(xué)籍檔案是指學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間成績(jī)、思想表現(xiàn)、綜合評(píng)價(jià)等的記錄，通常在校生的學(xué)籍檔案由所在學(xué)校教務(wù)處保管，非在校生由考生所在單位人事部門或者人才中心保管。

學(xué)籍檔案會(huì)和你一起轉(zhuǎn)入的，這個(gè)只要你在讀書(shū)，隨時(shí)跟你走的學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報(bào)名注冊(cè)登記表、個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、注冊(cè)學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績(jī)記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案存于學(xué)校學(xué)籍管理部門，作為學(xué)校和各級(jí)教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。你進(jìn)行轉(zhuǎn)校或者事重讀，學(xué)校都會(huì)填進(jìn)去的。

大學(xué)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案通常有三個(gè)去向

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的'單位。

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計(jì)，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學(xué)校。

兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。

3、把檔案和戶口放在人才市場(chǎng)交流中心。

首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話，報(bào)到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔

案會(huì)在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話，報(bào)到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍。

學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦流程

1、當(dāng)事人需要請(qǐng)擁有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)幫開(kāi)具一份檔案遺失證明，然后加蓋公章。這里的擁有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)包括：學(xué)校、國(guó)企、事業(yè)單位、人才服務(wù)中心等;

2、得到檔案遺失證明后，需要攜帶下述資料到畢業(yè)學(xué)校的學(xué)工處或者就業(yè)辦提交學(xué)籍檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)：身份證原件和復(fù)印件、畢業(yè)證原件和復(fù)印件、學(xué)信網(wǎng)電子注冊(cè)備案表、人藍(lán)底證件照等;

3、提交學(xué)籍檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)后，會(huì)拿到一份畢業(yè)生登記表，需要根據(jù)自己的實(shí)際情況填寫。畢業(yè)生登記表通常情況下為五到六頁(yè)，涵蓋以下內(nèi)容：個(gè)人基本情況、學(xué)生履歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系情況、個(gè)人總結(jié)、班級(jí)鑒定等;

4、填寫完畢業(yè)生登記表后，需要找輔導(dǎo)員(班主任)簽字和寫評(píng)語(yǔ)，再找院系領(lǐng)導(dǎo)(校長(zhǎng))寫意見(jiàn)并加蓋公章;部分學(xué)校申請(qǐng)加蓋公章還需要走用章申請(qǐng)手續(xù)，需要用章申請(qǐng)通過(guò)后才能蓋章，所以我們需要先與班主任和相關(guān)老師溝通清楚;

5、畢業(yè)生登記表搞定之后就可以開(kāi)始補(bǔ)辦學(xué)籍檔案內(nèi)遺失的資料了，需要補(bǔ)辦的材料主要包含：成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證、體檢表、年度鑒定表、招生錄取花名冊(cè)、畢業(yè)生花名冊(cè)等;

6、學(xué)籍檔案內(nèi)遺失的資料補(bǔ)辦完成后，需要交給相關(guān)老師審核，審核無(wú)誤后，老師會(huì)將我們的學(xué)籍檔案重新密封并加蓋公章。到這里我們的學(xué)籍檔案補(bǔ)辦就完成了。

學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容

(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;

(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);

(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);

(四)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;

(六)享受資助信息;

(七)省級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表由國(guó)務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂。