秘書資格證考試具體的內(nèi)容
秘書具有搜集、掌握、儲(chǔ)存經(jīng)濟(jì)、行政社會(huì)方面的信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息,管理單位的檔案盒文書,保管與工作相關(guān)資料的責(zé)任。以下是小編為大家?guī)淼拿貢Y格證考試具體的內(nèi)容(速看),歡迎參閱呀!
秘書資格證考試具體的內(nèi)容(速看)
考核內(nèi)容
(一)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。
(二)秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實(shí)務(wù)等四個(gè)基本內(nèi)容。
(三)涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級(jí)增加業(yè)績?cè)u(píng)估部分。
考核方式
(一)書面應(yīng)答:考生對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題二種題型。
(二)情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
(三)任務(wù)解決:考生對(duì)書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。(四)綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
(五)業(yè)績?cè)u(píng)估:專家對(duì)考生提供的個(gè)人工作業(yè)績記錄進(jìn)行綜合評(píng)審。
報(bào)考秘書資格考試怎么報(bào)名
第一:考前兩個(gè)月到當(dāng)?shù)貒衣殬I(yè)技能鑒定所報(bào)名。
第二:提交報(bào)名資料(學(xué)歷證明/工作證明、《秘書職業(yè)資格考試全國統(tǒng)一鑒定申報(bào)表》、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件)
第四:考前一周領(lǐng)取準(zhǔn)考證。參加全國統(tǒng)一考試,考場由各省職業(yè)鑒定中心組織安排,考試時(shí)間是在每年的5月和11月的第三個(gè)周末。
秘書資格考試一年考幾次
秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時(shí)間每年略有不同。
秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實(shí)施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。共設(shè)四個(gè)等級(jí),分別為五級(jí)秘書(國家職業(yè)資格五級(jí))、四級(jí)秘書(國家職業(yè)資格四級(jí))、三級(jí)秘書(國家職業(yè)資格三級(jí))和二級(jí)秘書(國家職業(yè)資格二級(jí))。
秘書資格考試有哪些報(bào)考條件
五級(jí)秘書(具備以下條件之一者):
1、經(jīng)五級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。
四級(jí)秘書(具備以下條件之一者):
1、取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得五級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
3、連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
4、取得經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門審核認(rèn)定、以四級(jí)秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
三級(jí)秘書(具備以下條件之一者):
1、取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得四級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3、取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
二級(jí)秘書(具備以下條件之一者):
1、取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級(jí)秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得三級(jí)秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
3、取得大學(xué)本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
秘書工作介紹信的使用和保管
一、介紹信的形式
介紹信一般有四種形式:
1、普通介紹信。
2、存根介紹信。
3、專用介紹信
4、證明信。
二、介紹信的使用和保管
【案例】通過這個(gè)案例,請(qǐng)談?wù)剳?yīng)如何管理印信。
機(jī)關(guān)企事業(yè)或社會(huì)團(tuán)體的印章,是這個(gè)機(jī)構(gòu)、組織作為一個(gè)法人地位、權(quán)力的標(biāo)志和憑證,具有法律效力。印章的使用有嚴(yán)格的規(guī)章制度,用印必須遵循一定的手續(xù),不能違章用印,擅自用印。一個(gè)單位掌握印鑒的人,他的手起落之間,擔(dān)負(fù)著重大關(guān)系。
某廳辦公室印鑒管理員,一日中午將近下班時(shí),遇到下屬公司一個(gè)常來辦事的黨支部書記兼經(jīng)理,拿著一份他女兒參加成人高考的登記表,要求其簽署主管部門意見,并加蓋廳的公章。開始監(jiān)印秘書要他找廳人事主管處蓋章,但這位經(jīng)理借口"已經(jīng)下班,沒時(shí)間了",并說"單位已同意蓋章了"。礙于"熟人、面子 "并以"她考上才算"為理由,因而不堅(jiān)持原則,而在登記表上簽署意見,加蓋陔廳的印章。
一年后,群眾揭發(fā),經(jīng)理弄虛作假,以權(quán)謀私,用單位指標(biāo),騙取單位和主管廳簽印,送不合條件子女人高校讀書。經(jīng)有關(guān)部門查實(shí),除對(duì)當(dāng)事人作了紀(jì)律處分外,對(duì)不堅(jiān)持原則,越權(quán)、違紀(jì),隨意用印的辦公室監(jiān)印秘書也給予黨紀(jì)處分,并取消當(dāng)年"優(yōu)秀黨員"稱號(hào)。對(duì)該經(jīng)理所在公司的印章管理員也進(jìn)行批評(píng)教育,責(zé)令其作出書面檢討。