小編為大家整理了辦公室常用英語(yǔ)。希望對(duì)你有幫助!

　　辦公室常用英語(yǔ)：

　　1. He is gone for the day.

　　他今天都不會(huì)在了。

　　當(dāng)有人要找某某某，而他正好不在時(shí)，通常有兩種情況。一是這位仁兄暫時(shí)離開(kāi)，可能是去洗手間，可能是去復(fù)印東西。這時(shí)候我們可以告訴人家。"He/She is not at his/her seat right now." 意思就是他現(xiàn)在不在座位上。這句話的意思其實(shí)是說(shuō)這個(gè)人就在附近沒(méi)有走遠(yuǎn)，很快就會(huì)回來(lái)。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)，你不妨再補(bǔ)充一下， "He is not here, but he is around." (他現(xiàn)在不在，不過(guò)他就在附近。)或是 "He is not available right now, but he will be back in a few minutes."(他現(xiàn)在不在，但過(guò)不久他就會(huì)回來(lái)。)

　　另外一種情況呢?就是這位仁兄早早就收工，回家陪老婆或是提早下班跟女朋友約會(huì)去了。如果是這種情況的話，我們就可以說(shuō)，"He is gone for the day." 言下之意就是他今天都不會(huì)再出現(xiàn)了。如果很不幸地，老板正好有急事要找他，而他卻己經(jīng)gone for the day，想必老板的臉色不會(huì)太好看。說(shuō)一個(gè)實(shí)際的例子來(lái)加深各位的印象，不久前老板打電話來(lái)辦公室有急事要找某一位仁兄，結(jié)果我左找右找都不見(jiàn)他的蹤影，連他的包包外套都不見(jiàn)了，想必是蹺班了。老板問(wèn)我，"Is he gone for the day?" 我只好據(jù)實(shí)回答 "Yes, he is gone for the day."。唉，難得蹺班一次就被老板逮個(gè)正著?？纯磿r(shí)鐘才下午三點(diǎn)，這位仁兄這下可慘了。

　　2. My boss is a micromanager.

　　我的老板事必躬親。

　　Micromanager是老美常用來(lái)批評(píng)上司的一個(gè)字眼。因?yàn)閙icro是「微小」的意思。所以micromanager就是用來(lái)形容一位上司事必躬親，連一些雞毛蒜皮的小事情他都要指導(dǎo)你如何完成。比方說(shuō)他請(qǐng)你畫一份草圖，但卻詳細(xì)交代這里線要多粗，顏色要多黃，完全不給你自由創(chuàng)作的空間。這時(shí)你就有權(quán)跟其它人抱怨，"He is such a micromanager!"

　　其實(shí)micromanager是從micromanage這個(gè)動(dòng)詞衍生出來(lái)的。在工業(yè)化早期的年代，很多工人所受的教育并不多，所以管理階層必須告訴這些工人每一步要做什么，一個(gè)口令一個(gè)動(dòng)作，以確保工作能順利完成，這樣子的管理方式就叫micromanage。但現(xiàn)在的企業(yè)都是講究彈性(flexible)，所以當(dāng)你聽(tīng)到，"My supervisor likes micromanaging everything in this office."(我的上司喜歡管任何微不足道的小事。)就是批評(píng)上司違反這種彈性原則，完全不給員工自由發(fā)揮的空間。

　　3. May I jump in for two pages?

　　可不可以讓我先印兩頁(yè)。

　　大家都有過(guò)類似的經(jīng)驗(yàn)吧?要去影印兩頁(yè)東西，結(jié)果排在前面的人拿了一疊厚厚的「小笨霖英語(yǔ)筆記」在那里狂印，天啊，看來(lái)還有二百多頁(yè)，真是浪費(fèi)公司的資源。這時(shí)如果你想插一下隊(duì)，請(qǐng)他讓你先印個(gè)兩頁(yè)讓怎么說(shuō)?最生活化的說(shuō)法就是，"May I jump in for two pages?" 這里用到j(luò)ump in這個(gè)短語(yǔ)，意思就是插一下隊(duì)，讓我先印的意思。

　　4. I want to ask you a question regarding my salary.

　　我想要問(wèn)一個(gè)關(guān)于我薪水的問(wèn)題。

　　問(wèn)別人一個(gè)問(wèn)題可以簡(jiǎn)單地說(shuō)，"I want to ask you a question." 等對(duì)方接話之后才陳述自己的問(wèn)題。但是這樣子問(wèn)沒(méi)頭沒(méi)腦的，不是很好。所以通常美國(guó)人在對(duì)話時(shí)會(huì)開(kāi)宗明義地指出是關(guān)于什么樣問(wèn)題。最常見(jiàn)的用法就是在 question之后接about或是regarding之后再加你所想要問(wèn)的問(wèn)題。比方說(shuō)"I want to ask you a question about my salary."或是"I want to ask you a question regarding my salary."就是我想請(qǐng)教你一個(gè)關(guān)于我薪水的問(wèn)題。

　　另外有一個(gè)小技巧分享給大家，我們要問(wèn)別人問(wèn)題時(shí)通常是通過(guò)打電話的方式進(jìn)行，通常對(duì)方會(huì)先問(wèn)你，"May I help you?"，之后你就可以回答，"Yes, I want to ask you a question about/regarding..." 但是還有一個(gè)句型我覺(jué)得也很實(shí)用，就是直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō)，"I'm calling about/regarding..." (我打電話給你是為了……)這樣是不是簡(jiǎn)捷多了呢?例如，"I'm calling regarding a new product I found in your catalog."(我打電話來(lái)是關(guān)于一個(gè)你們型錄上的新產(chǎn)品。)或是"I'm calling about a job opening in your company."(我打電話來(lái)詢問(wèn)一個(gè)在貴公司的工作機(jī)會(huì)。)

　　5. Where did you keep the files?

　　你的檔案都放哪里?

　　你把檔案「放」哪里，一般的情況下我們大概會(huì)說(shuō)，"Where did you put the files?"但是我上次去交一份表格，那位秘書小姐卻是問(wèn)旁邊的人，"Where did you keep the files?" 所以她用的是keep the files而非put the files。

　　后來(lái)跟老美討論的結(jié)果，才發(fā)現(xiàn)原來(lái)put和keep都可以用。嚴(yán)格說(shuō)起來(lái)put是單純「放」在那里的，而keep有「保存」的意思。不過(guò)兩者其實(shí)意思很接近。比方說(shuō)你喝完了牛奶，我對(duì)你說(shuō)，"Please put the milk in the refrigerator."(請(qǐng)把牛奶放回冰箱。)或是"Please keep the milk in the refrigerator."都行。

　　6. How long is it gonna be? Probably?

　　大概需要多久啊?

　　當(dāng)我們請(qǐng)人家辦一件事時(shí)，最不希望在那里枯等。所以呢?最好的方式就是先問(wèn)一下，"How long is it gonna be?"(需要多久呢?)有時(shí)候可以視情況在句尾加上"Probably?"就是請(qǐng)對(duì)方大概估算一下，不需太過(guò)精確。比方說(shuō)你拿一臺(tái)儀器去修理，就不妨順便問(wèn)一下，"How long is it gonna be? Probably?" 大概需要多久時(shí)間?(注gonna是口語(yǔ)用法，也就等于going to)

　　像這種「大概多久」的問(wèn)法，也可以用到approximately這個(gè)詞。比方說(shuō)，"Approximately how long will it take to arrive home?"(大概需要多久才到家呢?)

　　7. I would like to request my travel reimbursement.

　　我的旅費(fèi)需要報(bào)帳。

　　別的單詞可以不會(huì)，reimbursement 這個(gè)詞一定要會(huì)。所謂的reimbursement就是指你買東西或是出差自己先墊錢，回來(lái)之后要把這筆錢跟公司報(bào)帳。記得剛來(lái)美國(guó)時(shí)，每次我都很大方地說(shuō)，"I want my money back." 當(dāng)然最后也是順利把錢給要回來(lái)了，但是這樣子吃相是不是太難看了些?后來(lái)才知道原來(lái)老美都是用reimbursement這個(gè)詞。所以記得喔，下次當(dāng)你出差回來(lái)需要報(bào)帳時(shí)，就可以問(wèn)一下承辦人員，"Which forms do I need to complete for my travel reimbursement?"(我需要填什么表來(lái)報(bào)我的旅費(fèi)?)

　　另外還有一個(gè)詞petty cash reimbursement也許各位有機(jī)會(huì)用到。所謂的petty cash就是小額的現(xiàn)金。通常是當(dāng)你買一些小東西而沒(méi)有收據(jù)時(shí)，沒(méi)法給你用正常的管道報(bào)銷，這時(shí)就可以申請(qǐng)petty cash reimbursement。比方說(shuō)開(kāi)會(huì)時(shí)老板要你去買pizza請(qǐng)大家吃，像這種小錢就可以用petty cash reimbursement來(lái)報(bào)銷。而你收到的將會(huì)是現(xiàn)金而不是支票。

　　8. Our boss pushes us hard.

　　我們的老板對(duì)我們很嚴(yán)格。

　　要形容自己的老板很嚴(yán)格，有幾種不錯(cuò)的說(shuō)法。第一種說(shuō)法是，"He pushes us hard." 意即，他對(duì)我們逼的很緊。注意，常有人認(rèn)為 "He pushes us hard." 和 "He is very pushy." 是一模一樣的意思，其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的理解。"He is very pushy." 的意思是他是一個(gè)很主動(dòng)積極的人，也就相當(dāng)于"He is very aggressive."這跟push hard(逼得很緊)是不一樣的意思，請(qǐng)不要搞錯(cuò)了。

　　第二種說(shuō)法是，"He is a over-the-shoulder type of person." 所謂over the shoulder是在肩膀后面的意思。這意謂著你的老板天天就站在你的背后看看你在做些什么事。言下之意自然是老板緊迫釘人，對(duì)屬下要求嚴(yán)格之意了。

　　如果以上兩種說(shuō)法你覺(jué)得太困難了，你還可以用最簡(jiǎn)單的第三種說(shuō)法。"He is a tough guy."或是"He is a demanding guy."Tough跟demanding在這里都是形容一個(gè)人要求屬下很嚴(yán)格的意思。

　　9. Could you please sign the paperwork and return it to me by 4pm?

　　你能不能在所有的文件上簽名然后在四點(diǎn)以前還給我。

　　Paperwork是一個(gè)在辦公室常常用到的字眼，凡是需要填的各種表格(form)，或是需要簽名的文件(document)，契約(contract)等，都可以簡(jiǎn)單地稱之為paperwork。這個(gè)字可以指具體的文件本身，比方說(shuō)，"I will give you my paperwork tomorrow."(我明天會(huì)把申請(qǐng)表交給你。)或是 "I cannot find my all of my paperwork."(我找不到我所有的文件。)也許各位已經(jīng)注意到，paperwork是一個(gè)不可數(shù)名詞，所以通常不在句尾加 s。

　　Paperwork也常指抽象的文書往來(lái)的過(guò)程，比方說(shuō)"I need to go through a lot of paperwork before I get my Visa."(在拿到我的簽證之前，我必須經(jīng)過(guò)繁復(fù)的文書往來(lái)過(guò)程。)或是你如要強(qiáng)調(diào)你必須走過(guò)許多個(gè)辦公室去完成這些 paperwork，可以說(shuō)walk through paperwork。比方說(shuō)，"I have to walk through my paperwork before I can get my job done."(在我把工作作完之前，我必須先完成這些文件。)

　　10. Please don't hesitate to contact me if you have any questions.

　　如果你有任何問(wèn)題的話，請(qǐng)不要猶豫，立即跟我連絡(luò)。

　　類似例句的用法常見(jiàn)于電話的交談或是e-mail，書信往來(lái)的最后。這是一種很客氣的講法，請(qǐng)對(duì)方如果有任何的問(wèn)題盡管問(wèn)沒(méi)關(guān)系。常見(jiàn)的講法還有諸如，"Please let me know if you have any questions."或是"Please feel free to call me if you have other questions."都是同樣的意思。