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寫作中如何正確使用商務(wù)詞匯

時(shí)間: 若木631 分享

  文中是一些易混用的商務(wù)詞匯和大家進(jìn)行探討,有些常見的意思我們一般用的詞匯都比較口語化,殊不知商務(wù)英語中還有其正式用語的替代詞,我們今天就一起來學(xué)習(xí)吧。

  首先,商務(wù)詞匯一般選用詞義比較單一的詞來代替詞義相對靈活的詞??聪旅鎯蓚€(gè)句子

  Please correct your copy of the contract accordingly. ×

  Please amend your copy of the contract accordingly. √

  correct和amend都有表示“修改”的意思,但是在商務(wù)英語中,我們使用amend就顯得比較嚴(yán)謹(jǐn),而correct是一個(gè)口語常用詞匯,我們一般就不會(huì)使用,類似這樣的詞匯還有tell → inform;buy → purchase;start → commence等等。

  其次,商務(wù)詞匯一般選用單個(gè)動(dòng)詞替代相同意義的動(dòng)詞詞組,顯得更加正式。比如下面的句子:

  They managed to set up the brand loyalty of their consumers. ×

  They managed to establish the brand loyalty of their consumers. √

  set up和establish都表示“建立”,如果在口語中,這兩種表達(dá)都可以,語法也都符合規(guī)則,但是在商務(wù)書面語中傾向于用單個(gè)動(dòng)詞,更為嚴(yán)謹(jǐn)。還比如keep / go on → continue; add to → supplement等等。

  再者,商務(wù)詞匯一般會(huì)使用復(fù)雜的介詞短語來代替簡單的介詞和連詞,從而體現(xiàn)商務(wù)書面語的正式性。比如:

  We can grant you a 5% discount if your order in no less than 1000 dozen. ×

  We can grant you a 5% discount provided that your order in no less than 1000 dozen. √

  if和provided that 都表示“如果”,但是在商務(wù)書面語中傾向于使用復(fù)雜的provided that來體現(xiàn)其嚴(yán)謹(jǐn)性與正式性。類似的替換還有for → for the purpose of;because of → by virtue of;about → with reference to / with regard to等等。

  最后一種是使用古英語。我們都知道在法律條文上會(huì)使用古英語詞匯,因?yàn)檫@樣可以增加嚴(yán)肅和正式的意味。同樣的道理,在英語書面文本或者合同里也會(huì)使用一些古英語詞匯。比如:after this time → hereafter; later in this contract → hereinafter等等。

  總的來講,商務(wù)書面語的詞匯要求是非常嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范的,所以大家以后在進(jìn)行商務(wù)信函、合同翻譯或撰寫的時(shí)候一定記得注意哦。接下來我們就做個(gè)題目演練一下吧!

  在商務(wù)書面語中,下面兩個(gè)句子哪個(gè)使用的比較規(guī)范呢?

  A. Cancellation charges will apply in accordance with paragraph 4 above.

  B. Cancellation charges will apply according to paragraph 4 above.

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