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商務英語信函格式

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商務英語信函格式

  商務英語郵件怎么寫才看起來既專業(yè)又得體?很多人在寫商務英語郵件時經常會因過度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。其實,商務英語郵件最重要的是自然!下面是學習啦小編整理的商務英語信函格式,歡迎大家閱讀!

  •Title:標題言簡意賅,只需告訴對方主題即可。e.g. REPORT ON…

  •Introduction:這部分陳述寫報告的目的。內容包括要求你寫這份報告的原因及報告最后你將達到的效果。

  e.g. The purpose of this report is to…

  The objective of this report is to…

  The aim of this report is to…

  This report aims to…

  Mr. A has asked me to report to…

  As requested by…, I am submitting the following report about…

  Here is a report concerning…

  •Findings:這部分主要闡述事實和信息,記住要避免把你個人的意見帶進來。

  e.g. According to the recent market research / investigation / survey / the chart above / the table above…

  The recent visit / investigation / survey showed that…

  The table / chart above tells us that…

  From the chart shown, we find / learn / notice that…

  The table / chart above is showing that…

  •Recommendation(s):這部分主要是基于前部分的findings提出意見和建議。

  e.g. The following are the recommendations…

  It is recommended that…

  Based on the conclusion / analysis above, we recommend that / it can be concluded that…

  With reference to the advantages stated above, the following recommendations can be made…

  With reference to the facts above, the following recommendations can be made…

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