商務(wù)談判語言技巧運(yùn)用的原則
在商務(wù)談判中如何恰如其分地運(yùn)用語言技巧,謀求談判的成功是商務(wù)談判必須考慮的主要問題。今天學(xué)習(xí)啦小編在這里為大家介紹商務(wù)談判語言技巧運(yùn)用的原則,歡迎大家閱讀!
商務(wù)談判語言技巧運(yùn)用的原則:客觀性
談判語言的客觀性是指在商務(wù)談判中,運(yùn)用語言技巧表達(dá)思想、傳遞信息時(shí),必須以客觀事實(shí)為依據(jù),并且運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言,向?qū)Ψ教峁┝钊诵欧囊罁?jù)。這是一條最基本的原則,是其他一切原則的基礎(chǔ)。離開了客觀性原則,即使有三寸不爛之舌,或者不論語言技巧有多高,都只能成為無源之水、無本之木。
堅(jiān)持客觀性原則,從供方來講,主要表現(xiàn)在:介紹本企業(yè)情況要真實(shí);介紹商品性能、質(zhì)量要恰如其分,如可附帶出示樣品或進(jìn)行演示,還可以客觀介紹一下用戶對(duì)該商品的評(píng)價(jià);報(bào)價(jià)要恰當(dāng)可行,既要努力謀取己方利益,又要不損害對(duì)方利益;確定支付方式要充分考慮到雙方都能接受、雙方都較滿意的結(jié)果。
從需方來說,談判語言的客觀性,主要表現(xiàn)在:介紹自己的購買力不要水分太大;評(píng)價(jià)對(duì)方商品的質(zhì)量、性能要中肯,不可信口雌黃,任意褒貶;還價(jià)要充滿誠意,如果提出壓價(jià),其理由要有充分根據(jù)。
如果談判雙方均能遵循客觀性原則,就能給對(duì)方真實(shí)可信和“以誠相待” 的印象,就可以縮小雙方立場的差距,使談判的可能性增加,并為今后長期合作奠定良好的基礎(chǔ)。
商務(wù)談判語言技巧運(yùn)用的原則:針對(duì)性
談判語言的針對(duì)性是指根據(jù)談判的不同對(duì)手、不同目的、不同階段的不同要求使用不同的語言。簡言之,就是談判語言要有的放矢、對(duì)癥下藥。提高談判語言的針對(duì)性,要求做到:
1 .根據(jù)不同的談判對(duì)象,采取不同的談判語言。不同的談判對(duì)象,其身份、性格、態(tài)度、年齡、性別等均不同。在談判時(shí),必須反映這些差異。從談判語言技巧的角度看,這些差異透視得越細(xì),洽談效果就越好。
2 .根據(jù)不同的談判話題,選擇運(yùn)用不同的語言。
3 .根據(jù)不同的談判目的,采用不同的談判語言。
4 .根據(jù)不同的談判階段,采用不同的談判語言。如在談判開始時(shí),以文學(xué)、外交語言為主,有利于聯(lián)絡(luò)感情,創(chuàng)造良好的談判氛圍。在談判進(jìn)程中,應(yīng)多用商業(yè)法律語言,并適當(dāng)穿插文學(xué)、軍事語言。以求柔中帶剛,取得良效。談判后期,應(yīng)以軍事語言為主,附帶商業(yè)法律語言,以定乾坤。
商務(wù)談判語言技巧運(yùn)用的原則:邏輯性
談判語言的邏輯性,是指商務(wù)談判語言要概念明確、談判恰當(dāng),推理符合邏輯規(guī)定,證據(jù)確鑿、說服有力。
在商務(wù)談判中,邏輯性原則反映在問題的陳述、提問、回答、辯論、說服等各個(gè)語言運(yùn)用方面。陳述問題時(shí),要注意術(shù)語概念的同一性,問題或事件及其前因后果的銜接性、全面性、本質(zhì)性和具體性。提問時(shí)要注意察言觀色、有的放矢,要注意和談判議題緊密結(jié)合在一起。回答時(shí)要切題,一般不要答非所問,說服對(duì)方時(shí)要使語言、聲調(diào)、表情等恰如其分地反映人的邏輯思維過程。同時(shí),還要善于利用談判對(duì)手在語言邏輯上的混亂和漏洞,及時(shí)駁倒對(duì)手,增強(qiáng)自身語言的說服力。
提高談判語言的邏輯性,要求談判人員必須具備一定的邏輯知識(shí),包括形式邏輯和辯證邏輯,同時(shí)還要求在談判前準(zhǔn)備好豐富的材料,進(jìn)行科學(xué)整理,然后在談判席上運(yùn)用邏輯性強(qiáng)和論證嚴(yán)密的語言表述出來,促使談判工作順利進(jìn)行。
商務(wù)談判語言技巧運(yùn)用的原則:規(guī)范性
談判語言的規(guī)范性,是指談判過程中的語言表述要文明、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確。
商務(wù)談判中應(yīng)遵循的基本原則
1.堅(jiān)持利益為本
談判就是為了解決利益矛盾,尋求各方都能接受的利益分配的方案。因此在談判中要緊緊著眼于利益,而不是立場,因?yàn)槌3T谙喾吹牧霰澈?。存在比現(xiàn)實(shí)利益更多的協(xié)調(diào)利益。例如,某物業(yè)公司出租辦公用房,希望出租合同一年一簽.以便房租隨物價(jià)上漲可逐年調(diào)整;而承租方卻希望房租合同一簽三年不變。如果雙方僅圍繞合同是“一年一簽”還是“三年一簽”這個(gè)立場爭執(zhí)不下,結(jié)果只能形成僵局而導(dǎo)致談判破裂。其實(shí)變與不變的根本問題是物業(yè)公司希望房租隨物價(jià)同步增長,如果承租方能同意在三年租期內(nèi),房租上漲可隨物價(jià)上漲,確定一個(gè)合適的比例,那么承租合同一簽三年也是可行的。這樣物業(yè)公司的利益實(shí)現(xiàn)了,承租方急需租房的目的也達(dá)到了。
2.堅(jiān)持互惠互利
互惠互利是商務(wù)談判雙方的基本出發(fā)點(diǎn)。在談判中,應(yīng)根據(jù)雙方的需要和要求互通有無,使雙方都能得到滿足。在利益上不僅要考慮己方利益,也要為對(duì)方著想.同時(shí)要立足長遠(yuǎn),不要計(jì)較一時(shí)一地的得失,要追求長遠(yuǎn)利益的最大化,因此要盡力尋找談判各方利益相一致的熱點(diǎn),通過各自具體利益的實(shí)現(xiàn)來保證談判的成功。
3.堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)
在談判過程中,一定要用客觀標(biāo)準(zhǔn)來談判。這些客觀標(biāo)準(zhǔn),包括等價(jià)交換、國際慣例、法律法規(guī)等。比如,甲方向乙方購買一臺(tái)設(shè)備,甲方希望低價(jià),乙方希望高價(jià),如何確定一個(gè)公平的價(jià)格,既要考慮設(shè)備制造成本,又要參考同類設(shè)備的市場價(jià)格。只有這樣堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)。才會(huì)使談判有更高的效率。
4.堅(jiān)持求大同存小異
談判既然是作為謀求一致而進(jìn)行的協(xié)商洽談,本身意蘊(yùn)著談判各方在利益上的“同”、“異”,因此,為了實(shí)現(xiàn)成功的談判,必須認(rèn)準(zhǔn)最終的目標(biāo),求大同,同時(shí)要發(fā)現(xiàn)對(duì)方利益要求上的合理成分,并根據(jù)對(duì)方的合理要求,在具體問題上采取靈活的態(tài)度、變通的辦法,作出相應(yīng)的讓步舉動(dòng),這樣才能推動(dòng)對(duì)手作出讓步,從而促使談判有一個(gè)公正的協(xié)議產(chǎn)生。
商務(wù)談判回答技巧
第一,不急于表態(tài),如果沒有想清楚但卻必須回答,要么采用不完整不確切的回答,要么轉(zhuǎn)移話題,答非所問。
第二,不正面反對(duì)對(duì)方的觀點(diǎn)。
第三,先談令人高興的再提令人為難的事。
第四,對(duì)需要特別強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容,應(yīng)放緩節(jié)奏,作個(gè)停頓,以引起對(duì)方的特別注意。
第五,如果想要影響對(duì)方,那么你在回答時(shí)可不斷地使用“是不是”作為每句話的語尾助詞,這樣可以誘導(dǎo)對(duì)方跟著你的思路走。
第六,回答所傳遞的信息必須非常準(zhǔn)確,因?yàn)閷?duì)方就是希望從你的回答中獲得滿意的答案,如果要影響對(duì)方,回答是最有利的機(jī)會(huì)。
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