伴跟著世界經(jīng)濟(jì)一體化程序的提速，國(guó)際的商業(yè)上的事務(wù)合作日益增強(qiáng)加入世界貿(mào)易組織后，我國(guó)與其他成員國(guó)的經(jīng)濟(jì)交往一天一天地走向頻繁，對(duì)于外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)合作也得到了快速發(fā)展國(guó)際貿(mào)易不停發(fā)展，而外貿(mào)英語(yǔ)函電在當(dāng)今世界貿(mào)易熱潮之際，是國(guó)際商業(yè)交往中必不可少的手眼。商業(yè)上的事務(wù)函電的中心化效用也日漸明顯商業(yè)上的事務(wù)英語(yǔ)函電在對(duì)外貿(mào)易中的主要有以下的作用：

　　一、使成為事實(shí)貿(mào)易的全球化

　　傳統(tǒng)的貿(mào)易通訊體式格局是個(gè)比力繁瑣的歷程，有時(shí)還需要貿(mào)易雙方重復(fù)進(jìn)行屢次的面對(duì)于面的接洽商談和信息交流，而且貿(mào)易活動(dòng)的開(kāi)展很大程度上受到貿(mào)易雙方地輿位置等客觀前提的限制同樣也受到時(shí)間和空間的限制，不僅歷程復(fù)雜，成本用度高，速度緩慢，并還存在很大的安全需要解答的題目，容易丟掉或毀損

　　現(xiàn)代商業(yè)上的事務(wù)英語(yǔ)函電的快速發(fā)展，為企業(yè)供給了進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的快捷通訊東西外貿(mào)企業(yè)從這個(gè)時(shí)候起沒(méi)有地輿區(qū)域的限制，可以在全球的規(guī)模內(nèi)尋覓貿(mào)易合作伙伴和開(kāi)展新的業(yè)務(wù)，并且可以隨時(shí)與客戶進(jìn)行交流信息定見(jiàn)，就不會(huì)呈現(xiàn)貿(mào)易雙方接洽商談和信息交流上的不便;不論是歐洲的客戶照舊北新大陸的客戶同樣的高效便捷這些都是信息技術(shù)和商業(yè)上的事務(wù)英語(yǔ)函電發(fā)展的碩大的果實(shí)，使成為事實(shí)貿(mào)易的全球化，企業(yè)就能夠順利進(jìn)攻外國(guó)市場(chǎng)

　　二、增進(jìn)對(duì)于外貿(mào)易的增長(zhǎng)

　　商業(yè)上的事務(wù)英語(yǔ)函電能增進(jìn)對(duì)于外貿(mào)易的增長(zhǎng)近年來(lái)，手機(jī)和傳真為跨國(guó)界的貿(mào)易伙伴供給了快捷的通信;有很多實(shí)例申明了這點(diǎn)，而電子郵件和一些進(jìn)步前輩的全球聊天通話收集(MSN、Skype、黑莓)信息互換平臺(tái)，進(jìn)一步增進(jìn)對(duì)于外貿(mào)易的發(fā)展有這些快捷的全球通訊體式格局做后盾，使很多中、小型企業(yè)紛紛進(jìn)攻國(guó)外市場(chǎng)，尋覓新的貿(mào)易發(fā)展機(jī)會(huì)并擴(kuò)大貿(mào)易規(guī)模;與此同時(shí)也增加我國(guó)的出進(jìn)口貿(mào)易額、鞭策經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)

　　三、提高對(duì)于外貿(mào)易的事情效率、減低成本

　　商業(yè)上的事務(wù)英語(yǔ)函電還在對(duì)于外貿(mào)易中起著提高對(duì)于外貿(mào)易的事情效率和減低成本的效用在對(duì)于外貿(mào)易中，相關(guān)的信息可以通過(guò)商業(yè)上的事務(wù)函電快速地傳送給客戶或合作伙伴;而不同傳統(tǒng)的通訊體式格局需要在漫長(zhǎng)地等候客戶的答復(fù)，并且因?yàn)閭鹘y(tǒng)的信函、電報(bào)等是以紙文件傳送信息，會(huì)造成有大量相關(guān)的資料文件和票據(jù)需要進(jìn)行打疊整頓、分類并存檔如許要得事情效率非常低，既費(fèi)時(shí)又吃力現(xiàn)代商業(yè)上的事務(wù)函電被廣泛使用以來(lái)，“紙票據(jù)”的使用就逐漸削減，事情量也隨之減緩;換而言之，對(duì)于外貿(mào)易的事情效率提高了并減低了成本，尤其當(dāng)外貿(mào)企業(yè)不停發(fā)展強(qiáng)大時(shí)，企業(yè)管理成本減低的幅度就更加的明顯

　　四、幫助企業(yè)獲得更多的新客戶，加深企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系

　　跟著收集信息技術(shù)的快速發(fā)展、信息的全球化，商業(yè)上的事務(wù)英語(yǔ)函電也逐步發(fā)展起來(lái)，隨即傳真、電子郵件的呈現(xiàn)并被廣泛使用，促推國(guó)際通訊體式格局更加的便捷很多外貿(mào)企業(yè)可通過(guò)他人先容得知潛在客戶的聯(lián)系體式格局后，便使用利便、快捷、靠得住的現(xiàn)代商業(yè)上的事務(wù)英語(yǔ)函電與他們?cè)诙潭處追昼妰?nèi)，長(zhǎng)則幾分鐘內(nèi)取得聯(lián)系然后可以進(jìn)行詢盤或相關(guān)交流，如果順利就能夠建立業(yè)務(wù)瓜葛最終成為真實(shí)的客戶如許以來(lái)企業(yè)的客戶將越來(lái)越多，同時(shí)業(yè)務(wù)量也隨之增多，以易于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展強(qiáng)大

　　同樣，外貿(mào)企業(yè)可以與已經(jīng)建立業(yè)務(wù)瓜葛的客戶加深彼此之間的聯(lián)系例如，當(dāng)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)員在執(zhí)行合約時(shí)，呈現(xiàn)不論什么需要解答的題目或堅(jiān)苦可立即與客戶取得聯(lián)系，并共同商議處理完成路子使合約得以順利履行;另一方面，常與客戶保持聯(lián)系了解近況、加密意感在以后的合作里就更加利便順利了。