小編為大家整理了商務(wù)英語(yǔ)傳真寫作，一起來(lái)看看吧!

　　Herbert Import & Export

　　Telephone:(212)2215608

　　Fax: (123) 555-5436

　　388 Station Street , New York ,10018 U.S.A.

　　FACSIMILE TRANSMISSION

　　To: Johnson Company

　　Date: May 23,1993

　　Attn: Eric Lee

　　From: Simon Davis

　　Your Ref: 2051/ef Our

　　Ref; 5237/nl CC: Kate Long

　　Page:1

　　Dear Sirs:

　　We are an American company, our shares are to be issued next month. Our company is to be granted a World Bank credit soon. Should you be interested in cooperation or in buying our shares, please do not hesitate to contact us. We look forward to hearing from you .

　　Yours Sincerely,

　　Simon Davis

　　Managing Director

　　赫伯特進(jìn)出口公司 電話：(212)2215608車站街388號(hào) 傳真：(212)2215706美國(guó)紐約 10018 傳真 發(fā)送： 約翰遜公司 日期： 1993年5月23日 收件人： 埃里克·李 發(fā)件人： 西蒙·戴維斯貴方編號(hào)： 2051/ef 我方編號(hào)：5237/nl抄送： 凱特·郎 頁(yè)數(shù)：1

　　先生：

　　我方為一家美國(guó)公司，我方股票將于下月發(fā)行。本公司即將得到世界銀行的一筆貸款。貴方如有興趣與我方合作，或購(gòu)買我方股票，敬請(qǐng)與我們聯(lián)系。恭盼回復(fù)。

　　你的忠實(shí)的

　　西蒙·戴維斯總經(jīng)理

　　外貿(mào)傳真英語(yǔ)寫作注意事項(xiàng)：

　　上面引用的傳真首頁(yè)上方的信頭，并不是所有傳真都要沿用的格式，但這些內(nèi)容給收發(fā)雙方帶來(lái)更多的方便。傳真信頭用縮略語(yǔ)：

　　Ref.(reference) —信涵參考編號(hào)，一般編號(hào)往往包括有關(guān)人員的姓名的首字母。

　　Our Ref.: —我方編號(hào)，即發(fā)信人編號(hào)。

　　Your Ref.： —貴方編號(hào)，即收信人編號(hào)。

　　Atten.： —收件人

　　CC： —抄送(其他收件人)

　　傳真正文中出現(xiàn)了“be+動(dòng)詞不定式”結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)用來(lái)表示一種按照計(jì)劃或安排即將發(fā)生的動(dòng)作或行為。例如：

　　Our shares are to be issued next month . —我們的股票將于下個(gè)月發(fā)行。

　　Our company is to be granted a World Bank credit soon. –- 我們公司即將獲得一筆世界銀行貸款。

　　這種結(jié)構(gòu)還用來(lái)表示：

　　1) 可能發(fā)生的行為。例如：

　　The credit is to be granted when we have enough money。—我們有了一定資金后即可獲得貸款。

　　2) 注定要發(fā)生的行為。例如：

　　All supplies are to written in our records。 —所有供貨我們都有記錄在案。

　　這種結(jié)構(gòu)除了用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)外，也可以用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。例如：

　　The Board are to meet tomorrow。—董事會(huì)將于明天開會(huì)。

　　當(dāng)并列句用這種結(jié)構(gòu)時(shí)，并列連詞及動(dòng)詞“be”均可省略。例如：

　　We are a company in the course of privatization，our shares to be issued next month。

　　我方為一家正在向私有化轉(zhuǎn)制的公司，我方股票將于下個(gè)月發(fā)行。

　　上述例句加上并列連詞和動(dòng)詞“be”后是這樣的：

　　We are a company in the course of privatization and our shares are to be issued next month。

　　We want to discuss the terms of the contract ，our company to be granted a World Bank credit soon。

　　我們想討論一下合同條款，因我們公司將很快得到一筆世界銀行貸款。

　　上句如果補(bǔ)充完整應(yīng)是這樣的：

　　We want to discuss the terms of the contract as our company is to be granted a World Bank credit soon.