合同的大綱確定之后，就要開始正式的寫作了。在寫作時(shí)，下面這些方面請務(wù)必注意，因?yàn)樗鼈兛墒顷P(guān)系到合同的內(nèi)容與法律效力的。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的英文合同寫作的注意事項(xiàng)，歡迎大家閱讀!

　　1.標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要為碰運(yùn)氣而忽略這個(gè)。如果你的客戶需要合同，就要注明是合同。一個(gè)仍在聯(lián)邦法院里任職的法官就曾經(jīng)裁定：有雙方簽字，但標(biāo)有“建議書”的文件并非合同。這給我們的教訓(xùn)就是，你怎么想，就應(yīng)該怎么說。如果你想讓你的文件成為具有法律效力的合同，就要在標(biāo)題中注明“合同”字樣。

　　2.寫短句子，因?yàn)槎叹渥颖乳L句子更容易理解。

　　3.用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對而言，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達(dá)更明白。讓我們來看一個(gè)例子吧，主動語態(tài)的句子：賣方將把此物賣給買方;被動語態(tài)的句子：此物將被賣方賣給買方。

　　4.不要用“雙周”之類的詞，因?yàn)檫@有可能產(chǎn)生歧義--是兩周還是每隔一周?類似的詞還有“雙月”，所以最好這樣寫：“兩周”或“每隔一周”。

　　5.不要用“活躍的白蟻和有機(jī)體”之類的話，為了避免模棱兩可，最好這樣寫：“活躍的白蟻和活躍的有機(jī)體”或是“白蟻和活躍的有機(jī)體”。當(dāng)一組名詞(如“白蟻和有機(jī)體”)前有一個(gè)修飾語(如“活躍的”)時(shí)，你一定要弄清楚這個(gè)修飾語是修飾兩個(gè)名詞還是僅僅修飾第一個(gè)名詞。如果是修飾兩個(gè)詞，可以用排比的手法分別在這兩個(gè)詞之前加上修飾語，如果你只想修飾一個(gè)名詞，那么你就應(yīng)該把這個(gè)詞放在這組詞的最后，然后在它的前面加上修飾語。

　　6.不要用“出租人”和“承租人”。這對一個(gè)租賃合同來說是不好的別稱，因?yàn)樗麄內(nèi)菀妆活嵉够蛘叱霈F(xiàn)打印錯(cuò)誤?？梢杂?ldquo;房東”和“租戶”來代替他們。同樣，在合同中也不要用“留置權(quán)人”和“留置人”，“抵押權(quán)人”和“抵押人”，“保證人”和“被保證人”，“許可人”和“被許可人”，“當(dāng)事人A”和“當(dāng)事人B”……到底怎么說，這就要看你駕馭語言的能力了。不過，要把握的一條原則是，在整個(gè)合同中，對合同一方只能用一個(gè)別稱。

　　7.使用術(shù)語“本文(herein，也可譯為“在這里”)”時(shí)要當(dāng)心。為了避免含糊不清，使用“本文”時(shí)最好特別申明一下“本文”是指整個(gè)合同，還是指其所在的某一段落。

　　8.寫數(shù)目時(shí)要文字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾(10)。這將減少出錯(cuò)的幾率。

　　9.如果你想用“包括”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上“但不限于……”的分句。除非你能夠列出所有被包括的項(xiàng)，否則最好用“但不限于……”的分句，來說明你只是想舉個(gè)例子。

　　10.不要依賴于語法規(guī)則。那些你在學(xué)校里學(xué)到的語法規(guī)則并不是放之四海而皆準(zhǔn)的東西，因?yàn)橛袡?quán)力來解釋此合同的法官或陪審團(tuán)成員學(xué)的語法規(guī)則可能和你學(xué)的不一樣，但不管學(xué)的是什么規(guī)則，撰寫合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡潔、明確。檢查你寫的東西是否達(dá)到這個(gè)要求有個(gè)好辦法，那就是去掉所有的句號和逗號，然后讀一下。在沒有標(biāo)點(diǎn)符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，這將使你寫出來的東西更簡明，更流暢。

　　11.不要?jiǎng)?chuàng)造詞語。合同文書不是創(chuàng)造性的作品，也就不應(yīng)因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起思考或爭論。合同文書應(yīng)該是清晰、直接而準(zhǔn)確的。因此，要使用普通的詞語，表達(dá)普通的意思，為普通人撰寫合同。

　　12.用詞一致。在一份銷售合同中，如果你想用“貨物”來指整個(gè)合同的標(biāo)的物，就不要時(shí)而稱它們?yōu)?ldquo;貨物”，時(shí)而又改稱它們?yōu)?ldquo;產(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更加重要。不要擔(dān)心這會讓讀者打瞌睡;你應(yīng)該提防的是對方律師會因?yàn)楹磺宓暮贤鴮⒛愀嫔戏ㄍァ?/p>

　　13.在文法和標(biāo)點(diǎn)符號上保持一致。你所學(xué)的文法和標(biāo)點(diǎn)用法可能和別人學(xué)的不一樣，但你最好在使用上保持一致。要特別注意句末的引號、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號以及文風(fēng)的相似性。

　　14.可以在合同中加入所依據(jù)的法律、合同發(fā)生地、律師費(fèi)等條款。有了這些條款，一旦合同引起訴訟，你就已經(jīng)為你的客戶打這場訴訟戰(zhàn)準(zhǔn)備好了一些“彈藥”。