英語寫信格式及范文圖片
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英語信件的種類比較多,有一般信件,邀請信,推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)碛⒄Z寫信格式及范文圖片,希望對大家有所幫助。
英語寫信格式:
1.書信結(jié)構(gòu)
英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成:
1)信封(envelope)。英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角,收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處,如下:
2)信頭 (heading),即寫發(fā)信人的地址和日期(右上角)。
3)信內(nèi)姓名地址 (inside address),即寫收信人的姓名和地址(左上角)。
4) 稱呼 (salutation),即寫對收信人的尊稱(一般用Dear Mr. „ ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss„,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下:
注:如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間,因為彼此都知道對方的地址,故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。
5)正文 (body),即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
6)信尾客套語 (complimentary close),即寫信人在信的右(或左)下角,寫上表示自己對收
信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7)信尾簽名 (signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。
除以上七個部分外,有時一些英語書信還包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。證明”應(yīng)寫為Enc„Certificate;(2)再啟 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to„),以c.c. 表示,說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。P.S. 主要在私人信件中使用,事務(wù)信件中應(yīng)避免使用,以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。
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