英文推薦信雖然會(huì)因?yàn)橥扑]人的不同而在內(nèi)容上有不同的側(cè)重點(diǎn)，但模式上大體來(lái)說(shuō)還是有規(guī)律可循的。推薦信與求職信的最終目標(biāo)是一樣的，都是要得到某個(gè)職位或某份工作。這兩類(lèi)信的寫(xiě)法也很相似，求職信是直接說(shuō)明自己勝任某份工作，推薦信是說(shuō)明他人勝任某份工作。

　　推薦信的內(nèi)容

　　推薦信的核心內(nèi)容是評(píng)估申請(qǐng)者的特質(zhì)，以及將來(lái)在某個(gè)特定專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的潛力。據(jù)西安華恒留學(xué)專(zhuān)家介紹：有些學(xué)校會(huì)提供推薦信表格讓推薦人逐一填寫(xiě)并回答問(wèn)題。如：

　　How long have you known the applicant and in what capacity?

　　What are the applicant’s talents or strengths and weakness?

　　How would you assess the candidate’s potential for success in the graduate program he or she has selected?

　　In your opinion, how could the applicant benefit from attending this graduate program?

　　Please provide any additional comment about the applicant's personality, ability, motivation or leadership potential that are relevant to the admissions decision.

　　若無(wú)特定要求，則以書(shū)信的方式撰寫(xiě)即可。從上面幾個(gè)具有代表性的問(wèn)題中，西安華恒留學(xué)專(zhuān)家可以總結(jié)出推薦信的內(nèi)容包括但不限于：

　　1) 申請(qǐng)人與推薦人的關(guān)系、認(rèn)識(shí)時(shí)間;

　　2) 申請(qǐng)人的長(zhǎng)處和不足;

　　3) 申請(qǐng)人的關(guān)鍵品質(zhì)和獨(dú)特個(gè)性(如智力、創(chuàng)造力、自信心、人格魅力、以及商學(xué)院特別重視的抱負(fù)、動(dòng)機(jī)、領(lǐng)導(dǎo)潛力、成熟程度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、溝通技巧等)情況及在其所屬群體中的突出程度。

　　推薦人的選擇

　　西安華恒留學(xué)專(zhuān)家提醒：將推薦信核心考察點(diǎn)細(xì)分下去，大致可將其總結(jié)為三類(lèi)：一是教育背景、學(xué)習(xí)能力;二是綜合素質(zhì)、活動(dòng)表現(xiàn);三是工作經(jīng)歷、發(fā)展前景。那么選擇什么樣的人寫(xiě)推薦信最合適呢?美國(guó)商學(xué)院青睞的是與申請(qǐng)者熟悉的、有過(guò)交集或密切聯(lián)系的、真正欣賞申請(qǐng)者、并且愿意客觀地去推薦的人。對(duì)一般的本科在讀生而言，比較有效的推薦人通常分別來(lái)自于專(zhuān)業(yè)課老師、班主任(系主任)、以及實(shí)習(xí)單位領(lǐng)導(dǎo)。在具體選擇推薦人時(shí)應(yīng)該注意：

　　首先，避免親屬或家庭成員。學(xué)校一般都明確規(guī)定不能由這類(lèi)人來(lái)寫(xiě)推薦信。原因是他們往往很難客觀反映事實(shí)。在家族企業(yè)里工作的申請(qǐng)者，如果一定要請(qǐng)親屬推薦，在寫(xiě)推薦信的時(shí)候一定不要表明你們的血緣關(guān)系。

　　其次，推薦人的職位并不是越高越有利。有些人會(huì)困惑于究竟是找班主任還是校長(zhǎng)、部門(mén)主管抑或公司總經(jīng)理。應(yīng)該說(shuō)，一個(gè)身處高位但是和申請(qǐng)人并不熟悉的人寫(xiě)出的一封用在誰(shuí)身上都合適的推薦信是達(dá)不到任何效果的。只有了解申請(qǐng)者及其成長(zhǎng)過(guò)程、有過(guò)共事經(jīng)歷的人才能針對(duì)申請(qǐng)者的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行深入分析，并輔以具體的事例，提供有深度的推薦。

　　最后，推薦人的選擇應(yīng)相輔相成，避免重復(fù)。學(xué)校一般都要求多封推薦信，那么就意味著需要選擇不同的推薦人，把側(cè)重點(diǎn)放在不同的地方，每個(gè)人有一個(gè)集中突出的主題，綜合在一起，才能勾勒出申請(qǐng)者全面完整的形象。

　　推薦信的撰寫(xiě)

　　西安華恒留學(xué)專(zhuān)家提醒：推薦信原本是一種很具隱私性的文件，應(yīng)該由推薦人親自撰寫(xiě)、密封并簽字。國(guó)外錄取委員會(huì)通常也理所當(dāng)然地認(rèn)為申請(qǐng)者是看不到推薦信內(nèi)容的。所以在表格里經(jīng)常看到這么一句話(huà)：I waive my right of access to this recommendation and authorize the author of this recommendation to provide an evaluation of me to *** University. 這意味著申請(qǐng)者放棄(現(xiàn)在或?qū)?lái))看到這封推薦信的權(quán)利。

　　然而，由于客觀情況(推薦人英語(yǔ)水平、辦事風(fēng)格等)的影響，現(xiàn)在的留學(xué)申請(qǐng)當(dāng)中，有很大一部分推薦信其實(shí)是出自于申請(qǐng)者自己之手，推薦人通常只是通覽全篇之后負(fù)責(zé)簽字落款。那么，申請(qǐng)者要如何寫(xiě)出“看起來(lái)真實(shí)”的推薦信呢?

　　首先，要遵守邏輯關(guān)系。不要提及正常情況下推薦人不可能知道的事情。例如，專(zhuān)業(yè)課老師往往不熟悉你的課外活動(dòng)表現(xiàn)，班主任通常不會(huì)知道你是否熬夜寫(xiě)論文泡圖書(shū)館，一個(gè)老師不適合評(píng)論申請(qǐng)者在其它課堂上的表現(xiàn)。若情況特殊，一定要交代清楚。

　　其次，要以“例”服人。如果一封推薦信只是泛泛而談流于形式，堆砌了溢美之詞卻沒(méi)有具體例子來(lái)支撐這些觀點(diǎn)，這樣的推薦信不僅不能使錄取委員會(huì)增加對(duì)申請(qǐng)者的了解，反而會(huì)讓他們懷疑推薦人是否有所保留。

　　第三，可以適當(dāng)提及自己的“缺點(diǎn)”。按理說(shuō)推薦信應(yīng)該主要闡述優(yōu)點(diǎn)，但如果只是一味吹捧，不免有粉飾之嫌。如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍?ldquo;缺點(diǎn)”，不僅能令推薦信顯得更真實(shí)，還能突出被推薦人的個(gè)人特質(zhì)。例如，“較難平衡學(xué)習(xí)和生活”可以間接體現(xiàn)出“廢寢忘食的態(tài)度”，“有時(shí)吹毛求疵”其實(shí)是在反映“做事認(rèn)真細(xì)致”。

　　最后，要全面了解和區(qū)分推薦人。包括推薦人的年齡、性格、職務(wù)、主要學(xué)術(shù)研究方向等。由此來(lái)設(shè)定不同推薦信的語(yǔ)言風(fēng)格、字體排版，甚至紙張、信封等細(xì)節(jié)。