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公文包的用法

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公文包的用法

  “公文包”是Windows自帶的文件同步工具,最早設(shè)計(jì)的功能是用來(lái)同步主機(jī)與其它計(jì)算機(jī)電腦中的對(duì)應(yīng)文件夾。公文包的用法有哪些呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的公文包的用法,歡迎閱讀

  公文包的用法之創(chuàng)建公文包

  1、打開(kāi)“我的電腦”,雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)。

  2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。

  3、在“文件”菜單上,指向“新建”,然后單擊“公文包”即可。

  4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”,先右鍵單擊桌面的任何位置,接著單擊“新建”,然后單擊“公文包”即可。

  本!

  公文包的用法之使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件

  1、在你的計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí),打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。

  2、在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。

  3、在處理完文件后,請(qǐng)連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)(如果它們已經(jīng)斷開(kāi)),打開(kāi)便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”,然后完成以下步驟之一:

  A:要更新所有文件,在“公文包”菜單上,單擊“全部更新”。

  B:要只更新部分文件,選擇要更新的文件,然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。

  這里要注意的是:當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計(jì)算機(jī)復(fù)制到便攜式計(jì)算機(jī)時(shí),必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺(tái)計(jì)算機(jī)連接起來(lái);處理文件時(shí),不需要連接兩臺(tái)計(jì)算機(jī)。

  公文包的用法之選擇使用“公文包”或“脫機(jī)文件”

  1、如果使用直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤(pán)在計(jì)算機(jī)間頻繁傳輸文件,那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計(jì)算機(jī)上修改的文件與主計(jì)算機(jī)上的文件同步。可以通過(guò)創(chuàng)建多個(gè)公文包來(lái)組織文件。

  2、如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件,則“脫機(jī)文件”是最好的工具。使用“脫機(jī)文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)時(shí)對(duì)共享文件進(jìn)行改動(dòng),然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)同步它們。

  使用“公文包”同步存儲(chǔ)在可移動(dòng)磁盤(pán)上的文件

  1、將可移動(dòng)磁盤(pán)插入主計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。

  2、打開(kāi)“公文包”,然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。

  3、將“公文包”拖動(dòng)到磁盤(pán),此時(shí)“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤(pán)。

  4、從主計(jì)算機(jī)取出磁盤(pán),并將其插入便攜式計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。

  5、從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”,并處理其中的文件。當(dāng)準(zhǔn)備同步文件時(shí),從便攜式計(jì)算機(jī)上取出磁盤(pán),然后重新將它插入到主計(jì)算機(jī)上的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。

  6、從磁盤(pán)打開(kāi)“公文包”,然后執(zhí)行以下步驟之一:

  A:要更新所有文件,在“公文包”菜單上,單擊“全部更新”。

  B:要只更新部分文件,選擇要更新的文件,然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。

  分隔存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件

  1、打開(kāi)“公文包”,然后單擊要拆分的文件。

  2、在“公文包”菜單上,單擊“脫離原文件”。

  將存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對(duì)應(yīng)的文件分離后,該文件將被標(biāo)記為孤立文件并且不再同步。

  檢查“公文包”中文件的狀態(tài)

  1、打開(kāi)“公文包”,然后單擊要檢查的文件。

  2、在“文件”菜單上,單擊“屬性”。

  3、單擊“更新?tīng)顟B(tài)”選項(xiàng)卡。

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