行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng)，有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

　　具體工作編輯在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　行政助理具體工作如下：

　　1、記載員工出勤情況;

　　2、記載工作時間和加班時間;

　　3、傳達通知、分發(fā)文件;

　　4、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

　　5、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

　　6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;

　　7、考核計算扣假工資和加班工資等;

　　8、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

　　9、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

　　10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

　　11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等[4] ;

　　12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

　　13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。