WBS具有4個主要用途:

　　1.WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具.它幫助 項(xiàng)目經(jīng)理和 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作.

　　2.WBS是一個清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具.

　　3.WBS是一個展現(xiàn)項(xiàng)目全貌,詳細(xì)說明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的 計(jì)劃工具.

　　4.WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項(xiàng)目完成情況,作為項(xiàng)目狀況的報告工具.

　　項(xiàng)目產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)構(gòu),項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目的階段劃分.

　　WBS 是面向項(xiàng)目 可交付成果的成組的項(xiàng)目元素,這些元素定義和組織該項(xiàng)目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬于該項(xiàng)目的范圍.WBS每下降一層就代表對項(xiàng)目工作更加詳細(xì)的定義和描述.項(xiàng)目可交付成果之所以應(yīng)在項(xiàng)目范圍定義過程中進(jìn)一步被分解為WBS,是因?yàn)檩^好的工作分解可以:

　　a.防止遺漏項(xiàng)目的 可交付成果.

　　b.幫助 項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注 項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé).

　　c.建立可視化的項(xiàng)目 可交付成果,以便估算工作量和分配工作.

　　d.幫助改進(jìn)時間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確度.

　　e.幫助 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾.

　　f.為績效測量和 項(xiàng)目控制定義一個基準(zhǔn).

　　g.輔助溝通清晰的工作責(zé)任.

　　h.為其他項(xiàng)目 計(jì)劃的制定建立框架.

　　i.幫助分析項(xiàng)目的最初風(fēng)險.

　　WBS的最低層次的項(xiàng)目 可交付成果稱為工作包(WorkPackage),具有以下特點(diǎn):

　　a.工作包可以分配給另一位項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行 計(jì)劃和執(zhí)行.

　　b.工作包可以通過 子項(xiàng)目的方式進(jìn)一步分解為子項(xiàng)目的WBS.

　　c.工作包可以在制定 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時,進(jìn)一步分解為活動.

　　d.工作包可以由惟一的一個部門或承包商負(fù)責(zé).用于在組織之外分包時,稱為委托包(CommitmentPackage).

　　e.工作包的定義應(yīng)考慮80小時法則(80-HourRule)或兩周法則(Two Week Rule),即任何工作包的完成時間應(yīng)當(dāng)不超過80小時.在每個80小時或少于80小時結(jié)束時,只報告該工作包是否完成.通過這種定期檢查的方法,可以控制項(xiàng)目的變化.