頭腦風(fēng)暴會(huì)議需要注意什么
1.會(huì)議實(shí)施步驟
會(huì)前準(zhǔn)備:參與人、主持人和課題任務(wù)三落實(shí),必要時(shí)可進(jìn)行柔性訓(xùn)練。設(shè)想開發(fā):由主持人公布會(huì)議主題并介紹與主題相關(guān)的參考情況;突破思維慣性,大膽進(jìn)行聯(lián)想;主持人控制好時(shí)間,力爭(zhēng)在有限的時(shí)間內(nèi)獲得盡可能多的創(chuàng)意性設(shè)想。設(shè)想的分類與整理:一般分為實(shí)用型和幻想型兩類。
前者是指目前技術(shù)工藝可以實(shí)現(xiàn)的設(shè)想,后者指目前的技術(shù)工藝還不能完成的設(shè)想。
完善實(shí)用型設(shè)想:對(duì)實(shí)用型設(shè)想,再用腦力激蕩法去進(jìn)行論證、進(jìn)行二次開發(fā),進(jìn)一步擴(kuò)大設(shè)想的實(shí)現(xiàn)范圍。
幻想型設(shè)想再開發(fā):對(duì)幻想型設(shè)想,再用腦力激蕩法進(jìn)行開發(fā),通過(guò)進(jìn)一步開發(fā),就有可能將創(chuàng)意的萌芽轉(zhuǎn)化為成熟的實(shí)用型設(shè)想。這是腦力激蕩法的一個(gè)關(guān)鍵步驟,也是該方法質(zhì)量高低的明顯標(biāo)志。
2、主持人技巧
主持人應(yīng)懂得各種創(chuàng)造思維和技法,會(huì)前要向與會(huì)者重申會(huì)議應(yīng)嚴(yán)守的原則和紀(jì)律,善于激發(fā)成員思考,使場(chǎng)面輕松活躍而又不失腦力激蕩的規(guī)則;可輪流發(fā)言,每輪每人簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)清楚創(chuàng)意設(shè)想一個(gè),避免形成辯論會(huì)和發(fā)言不均;要以賞識(shí)激勵(lì)的詞句語(yǔ)氣和微笑點(diǎn)頭的行為語(yǔ)言,鼓勵(lì)與會(huì)者多出設(shè)想,如說(shuō):“對(duì),就是這樣!”“太棒了!”“好主意!這一點(diǎn)對(duì)開闊思路很有好處!”等等;
禁止使用下面的話語(yǔ):“這點(diǎn)別人已說(shuō)過(guò)了!”“實(shí)際情況會(huì)怎樣呢?”“請(qǐng)解釋一下你的意思。”“就這一點(diǎn)有用”“我不贊賞那種觀點(diǎn)。”等等;
經(jīng)常強(qiáng)調(diào)設(shè)想的數(shù)量,比如平均3分鐘內(nèi)要發(fā)表10個(gè)設(shè)想;遇到人人皆才窮計(jì)短出現(xiàn)暫時(shí)停滯時(shí),可采取一些措施,如休息幾分鐘,自選休息方法,散步、唱歌、喝水等,再進(jìn)行幾輪腦力激蕩?;虬l(fā)給每人一張與問(wèn)題無(wú)關(guān)的圖畫,要求講出從圖畫中所獲得的靈感。
根據(jù)課題和實(shí)際情況需要,引導(dǎo)大家掀起一次又一次腦力激蕩的“激波”。如課題是某產(chǎn)品的進(jìn)一步開發(fā),可以從產(chǎn)品改進(jìn)配方思考作為第一激波、從降低成本思考作為第二激波、從擴(kuò)大銷售思考作為第三激波等。
又如,對(duì)某一問(wèn)題解決方案的討論,引導(dǎo)大家掀起“設(shè)想開發(fā)”的激波,及時(shí)抓住“拐點(diǎn)”,適時(shí)引導(dǎo)進(jìn)入“設(shè)想論證”的激波。要掌握好時(shí)間,會(huì)議持續(xù)1小時(shí)左右,形成的設(shè)想應(yīng)不少于100種。
但最好的設(shè)想往往是會(huì)議要結(jié)束時(shí)提出的,因此,預(yù)定結(jié)束的時(shí)間到了可以根據(jù)情況再延長(zhǎng)5分鐘,這是人們?nèi)菀滋岢龊玫脑O(shè)想的時(shí)候。在1分鐘時(shí)間里再?zèng)]有新主意、新觀點(diǎn)出現(xiàn)時(shí),智力激勵(lì)會(huì)議可宣布結(jié)束或告一段落。
頭腦風(fēng)暴會(huì)議需要注意什么
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