行政中心工作職責是什么
行政中心工作職責是什么
隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展,在全國范圍內(nèi)興起了新建行政中心的熱潮。那行政中心能做能什么呢?以下是學習啦小編整理的行政中心工作職責,以供大家參考。
行政中心工作職責篇1
(一)牽頭負責市政府行政審批制度改革的日常工作;負責全市行政審批事項的審查和公示管理,指導、協(xié)調(diào)全市審批服務創(chuàng)新工作,指導各區(qū)行政審批制度改革工作。
(二)組織各有關職能部門的行政審批服務事項實行集中辦公,為市民和投資者提供“一站式”服務。
(三)負責進駐中心窗口及人員的日常管理,協(xié)調(diào)、監(jiān)督進駐單位公開、公平、公正辦事,有序、高效運作,優(yōu)質(zhì)、廉潔服務。
(四)負責全市行政服務中心體系的統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一管理,指導、協(xié)調(diào)中心之外有關職能部門的行政審批服務工作。
(五)負責全市行政審批電子網(wǎng)絡一體化規(guī)劃建設與運作管理,提供全市“一站式”網(wǎng)上審批服務。
(六)負責佛山市12345行政服務與行政投訴熱線的規(guī)劃建設和運作管理,指導各區(qū)開展熱線工作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督熱線各級成員單位的有關工作。
(七)會同相關職能部門開展我市行政審批服務考評和行政審批電子監(jiān)察工作。
(八)會同市政府辦公室開展政府信息公開工作。
(九)宣傳和督促落實市政府投資優(yōu)惠政策以及便民利民措施,受理有關咨詢與投訴。
(十)負責市公共資源交易中心日常管理工作。
(十一)指導各區(qū)行政服務中心工作。
(十二)承辦市政府交辦的其他事項。
行政中心工作職責篇2
行政管理
負責審核修改各部門以公司名義起草的各種文書;
負責協(xié)助領導搞好公司全面的管理工作,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司各部門之相互
配合性的工作,當好領導的參謀; 組織公司行政管理制度的編制、修訂; 匯集、印發(fā)公司所有規(guī)章制度;
組織公司定期和不定期的行政管理制度執(zhí)行情況的檢查工作; 負責公司各種文字材料和圖表的打字復印工作;
負責上級文件通知、機要文書的取回傳閱的管理工作;
負責總經(jīng)理工作會議的召集、記錄和會議的報告決議、方案等文件的起草工作;
負責公司信息系統(tǒng)的管理工作; 行政費用控制
根據(jù)各部門上報的年度行政費用預算,制定公司的行政費用計劃; 負責公司公務用車輛的使用和管理,以及監(jiān)控費用包干使用的執(zhí)行情況和報核銷制度;
負責監(jiān)管公司的行政費用的支出,如購辦公用品、耗材的管理發(fā)放工作。
負責管理公司辦公環(huán)境的設備、衛(wèi)生、水電的檢查維修工作; 負責管理公司辦公環(huán)境的安全、放火、防盜的檢查工作; 負責辦公區(qū)內(nèi)的綠化、觀賞魚、垃圾的維護清潔工作; 負責對外接待、車輛調(diào)度使用及各類后勤保障的相關工作。
資產(chǎn)管理
負責公司固定資產(chǎn)的實物管理。
公文、信息與檔案管理
負責公司機要機密文件的上傳下達和全公司所有檔案的編排裝訂、保管、整理工作;
負責計算機及相關設備的購置、調(diào)配、維修、維護保養(yǎng); 對外聯(lián)系
負責協(xié)調(diào)公司與行業(yè)有關職能部門等組織的關系; 負責處理好租賃的物業(yè)部單位的關系。 負責企業(yè)文化建設和精神建設活動,不斷提升安居公司整體形象; 負責公司內(nèi)部培訓、聯(lián)誼及體育活動。
行政中心工作職責篇3
行政方面
1, 行政制度方面,以公司的基本制度為基礎制度,并在公司基本制度的基礎上喜歡各項制度,如會議制度,衛(wèi)生制度,檔案管理制度等,將每一個制度都細化,每一個制度都對應相應的表格,以制度管理表格記錄的方式,做到查閱有憑據(jù),記錄有依據(jù)。
2, 考勤方面,以公司考勤制度為基準,每月考勤記錄機里的《考勤匯總表》為依據(jù),詳細記錄公司每位員工的考勤情況,做到不弄虛作假不徇私舞弊。
3, 物資方面,做好庫存管理,辦公用品的發(fā)放要以節(jié)約為主,不浪費不公物私用。并做好采買工作。
4, 檔案建立方面,以公司現(xiàn)狀為基礎的原則下,建立公司的基本檔案,并詳細分類,做好統(tǒng)計。
5, 月末工作,月末工作方面主要是建立本月的各項行政檔案,物資的盤點,下月月初新行政檔案的建立。
人事方面
1, 招聘方式,招聘方式主要是網(wǎng)絡招聘和招聘會門前發(fā)放公司傳單的形式為主要招聘方式。
2, 招聘渠道主要內(nèi)容
1, 網(wǎng)絡招聘,每日不定時刷新各種網(wǎng)絡招聘渠道,如58,趕集等,如有應聘人員投遞簡歷,查看簡歷并通知前臺電話聯(lián)系,后由行政總監(jiān)發(fā)送面試地址短信。前臺做好人員面試記錄表。
2, 招聘會招聘方式,尋找適合本公司職位的應聘對象,并主發(fā)放公司傳單,并詳細介紹本公司的具體情況,充分介紹本公司的優(yōu)勢,并讓其來公司面試。
3, 培訓方面,如有應聘者面試成功,雙向考核期的第1天對其進行職前培訓,培訓內(nèi)容如下:闡述公司的歷史,分析本行業(yè)中本公司的優(yōu)勢,展望本公司的未來發(fā)展趨勢及將要實現(xiàn)的公司目標,宣傳公司的企業(yè)宗旨經(jīng)營理念,并宣傳員工對公司的重要性企業(yè)對員工的各種福利等。并發(fā)放辦公用品和培訓資料。
4, 建立人事檔案,員工雙向考核期過后進入試用期,給試用員工建立人事檔案簽訂保密協(xié)議,發(fā)放相應的工裝工牌及辦公用品。建立新的通訊錄,辦理加入公司群。
5, 員工轉正以后,對其購買保險,將其檔案封存于人事檔案文件夾中。
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