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如何提高秘書的職場的競爭力

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  提高秘書的職場的競爭力的方法:建強素質(zhì),提升德才水平

  1、重德立身。一個秘書人員,若不能把“德”放在首位,即使有“滿腹經(jīng)綸”,也不能算是一個合格的秘書。秘書不為名,不為利,任勞任怨,甘當無名英雄。特別是當前秘書人員物質(zhì)待遇相對社會上一些行業(yè)、一些人員普遍差距較大而工作往往“出力不討好”的情況下,在國內(nèi)外環(huán)境錯綜復雜多變的形勢下,沒有“富貴不淫,貧賤不移”的思想品德,廉潔奉公、勤政為民、艱苦奮斗、一塵不染的政治本色,忍辱負重、任勞任怨的工作態(tài)度,是干不好秘書工作的。同時由于秘書人員的“德”是領導形象的“補充”、機關效率的“折射”、自身素養(yǎng)的“反映”,要求秘書人員必須誠實正直、心明步正,謙虛謹慎、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職責、嚴守機密,互相補臺、競而不妒。

  2、善謀有為。首先,要有正確的角色定位。秘書人員具有“外腦”職能并不意味著就可以亂發(fā)議論、自作主張、左右領導。秘書必須注意使自己的言行符合角色規(guī)范,做到既尊重領導、堅決執(zhí)行領導指示,又不迷信盲從,始終把為領導提供有價值的決策依據(jù)及參謀意見作為自己的重要職責。其次,要有領會領導意圖的聰明才智。要“參”到點子上,“謀”到關鍵處,必須準確理解和把握領導意圖。要善于通過間接或者直接方式,把領導的所思所想、所籌所劃弄清楚,做到既能按領導意圖正確“發(fā)揮”,又不自作聰明。以敏銳的觀察力抓住工作中的關鍵環(huán)節(jié),經(jīng)過深思熟慮,形成有價值的參謀意見。第三,要有進言獻策的藝術技巧。要根據(jù)領導的心理、行為特征,選擇適當場合和最佳時機,從要害問題切入,用委婉、含蓄的語言,巧妙地說出自己的見解或不同意見。

  3、擅書升位。擅長書寫文稿,應該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求,也是提升秘書人員位置的關鍵所在。為了綜合提高秘書人員的文稿質(zhì)量,要特別注意“三點”:一是苦練內(nèi)功。在學習內(nèi)容上,側(cè)重學政策、學理論、學業(yè)務、學經(jīng)濟、學法律、學寫作、學計算機等,以拓寬知識面,高屋建瓴,了然于胸;同時,還要在實踐中學習,邊工作,邊學習,邊總結(jié),邊提高,使撰寫的文稿血肉俱全;向領導學習,學習領導講話時的構(gòu)思、處理問題時的技巧,使文稿起伏與領導語言、工作方式達到“同頻共振”;向同事學習,取人之長,補已之短,努力做一個“通才”、“全才”。二是博采眾長。一方面,要求秘書人員要經(jīng)常博采來自方方面面、正正反反的信息,汲取精華,為已所用;另一方面,要經(jīng)常派秘書人員赴各地學習考察,解放思想,開闊視野,增長見識、才干。三是勤于踐行。理論學習和實踐鍛煉就好比車之兩輪,鳥之兩翼,缺一不可。實踐的過程,既是了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、解決矛盾的過程,也是認識規(guī)律、掌握規(guī)律、運用規(guī)律的過程,是增長才干和本領的過程。因此,要把在工作中做到理論與實踐相結(jié)合,把學到理論知識大膽的運用到實踐中去。

  提高秘書的職場的競爭力的方法:跟緊時代,濃厚秘書意識

  1、責任意識。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞,在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。只有樹立較強的責任意識,秘書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽,才能做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,在任何人面前、在處理任何事上,都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng),才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。

  2、信息意識。當今時代是一個信息時代,增強信息意識是秘書人員提高工作效率的重要保證。秘書人員每天接觸的各種公文、請示、報告等材料中含有大量信息,秘書人員應在對這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進行嚴格的取舍,把最有用的信息提供給領導。這就要求秘書人員必須具備敏銳的洞察力,而敏銳洞察力的形成又是以豐富的知識為基礎的。秘書人員豐富的知識不僅指書本上所學的自然科學和社會科學知識,而且包括對單位現(xiàn)狀和前景的深研,對基層工作和民意的了解,這些都有助于秘書人員對信息的發(fā)掘和掌握。

  3、超前意識。一是秘書人員必須具備強烈的責任感和使命感,積極主動地參與領導的工作,不僅僅滿足于為領導服務、對領導負責,而且要時時意識到自己的工作是全局性活動的一部分,從而克服“不在其位,不謀其政”的消極觀念;二是秘書人員要有強烈的時間觀念和效率觀念,事事走在領導面前,成為領導的馬前卒,這樣才能掌握最新信息,并據(jù)此對事物的發(fā)展做出正確的判斷、推理和科學的預測、合理的評估,為領導決策提供參考。正確的超前意識一旦為領導者所接受并轉(zhuǎn)化為領導意識,將在領導決策中發(fā)揮重要作用。

  4、創(chuàng)新意識。在新形勢下,要發(fā)揮秘書人員的創(chuàng)造性,就要發(fā)揮他們的主觀能動性,大膽地多出點子、多想辦法,做領導名副其實的參謀和助手;領導同志也應會給秘書人員以充分的信任和支持,不要僅在收發(fā)文本或文字材料上提要求,而應給他們在其它方面提供鍛煉和創(chuàng)新的機會。目前,秘書人員的文化層次呈上升趨勢,高學歷者越來越多,但高學歷并不一定就有高水平,高學歷者還必須埋下頭、扎下根在實際工作中不斷學習,加強鍛煉,使理論和實際相結(jié)合,以便增強競爭力。

  提高秘書的職場的競爭力的方法:定準位置,走出工作誤區(qū)

  當前,秘書工作容易出現(xiàn)四種誤區(qū):一是把秘書為領導服務,扭曲成對領導的人身依附和人身服務。外界常把秘書視為領導的侍從,而秘書圈內(nèi)個別人也把圍著領導轉(zhuǎn)、伺候好領導作為指向的主要內(nèi)容。這就歪曲了秘書的社會屬性。二是把秘書為領導服務只理解為權(quán)力運行意義上的“領導工作”服務。“參政”意識過“度”,把自己擺在“準領導”或副職的位置,把幕后工作放到臺前。三是輕易拋出“夾生”想法(觀點),強加于領導,于公于已都不利。四是出“餿主意”,幫倒忙,給工作帶來損失,造成被動。要避免以上誤區(qū),就要求秘書人員用良好的職業(yè)道德規(guī)范約束自己,踏踏實實地做好工作,而不能靠油滑奸巧去取悅、應付領導。

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