如何更高效地工作(2)
如何更高效地工作
若你想要些身體上的運(yùn)動(dòng),就出去散步或做些鍛煉。
若你想獲得情緒上的恢復(fù),可以冥想一會(huì)兒,參與社交,或讀些激勵(lì)人心的文字。
你該休息多長(zhǎng)時(shí)間?讓它長(zhǎng)到直至你準(zhǔn)備好完成另一輪的專注工作。有時(shí)你可能只需幾分鐘。另一些時(shí)候休息兩三個(gè)小時(shí)也許更明智,尤其是在前一個(gè)專注時(shí)間塊特別耗神的情況下。在兩個(gè)時(shí)間塊之間,請(qǐng)尋找會(huì)讓個(gè)人能量得到更新和恢復(fù)的方法,直至你準(zhǔn)備好處理下一個(gè)專注時(shí)間塊。
請(qǐng)盡力別在休息期間處理模糊地帶的任務(wù),比如處理郵件,因?yàn)檫@更有可能使你感到筋疲力盡。我推薦把各種小任務(wù)打包放進(jìn)其專屬的專注時(shí)間塊內(nèi)(包括處理郵件這種事務(wù))。但如果只是偶爾快速查看一兩分鐘郵件,也許影響就不大。但永遠(yuǎn)別在專注時(shí)間塊內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間查看郵件,除非它對(duì)完成這塊時(shí)間內(nèi)的工作至關(guān)重要。
請(qǐng)意識(shí)到即使你全天只完成一個(gè)專注時(shí)間塊,你已完成的工作,仍然和一個(gè)典型美國(guó)辦公室工作者在8小時(shí)全天工作日中,完成的實(shí)質(zhì)工作一樣。若你只完成了兩個(gè)時(shí)間塊,也兩倍于大多數(shù)人的工作效率。在極其高效的日子里,你有可能完成5或6個(gè)時(shí)間塊,這已經(jīng)如同在一天內(nèi)完成了常人一周的工作量。
一天內(nèi)完成一周工作
我人生中最高效的時(shí)期之一,是干著游戲編程合同工作的時(shí)候。在那期間,我常會(huì)從早上9點(diǎn)一直工作到中午,休息一小時(shí)吃午餐,再?gòu)南挛?點(diǎn)一直工作到5點(diǎn)或6點(diǎn)。但我喜歡把工作細(xì)分成更短的專注時(shí)間塊,以求注意力上更深度的集中。
每天開始時(shí),我會(huì)定義好接下來想抵達(dá)的工作里程碑,比如一小列想添加的游戲新功能。然后在工作日記(就是日用筆記本)上制定一系列行動(dòng)步驟。有時(shí)若行動(dòng)步驟顯而易見,就不必麻煩自己寫下來。之后我會(huì)按照列表來編程對(duì)應(yīng)條目。最后再編譯軟件,測(cè)試程序,修補(bǔ)漏洞,調(diào)試安裝流程,直到自己滿意。完成一個(gè)典型的工作里程碑會(huì)用去我大概45-90分鐘。
由于是編寫游戲,測(cè)試程序的過程就意味著我得玩玩游戲,以檢驗(yàn)新添功能,還有游戲的整體流暢性。測(cè)試階段其實(shí)為我的大腦在設(shè)計(jì)算法和編寫代碼之外,提供了很好的休息方式。
當(dāng)我完成這樣一輪工作后,便有一種略感美好的成就感。我可能短暫休息一下。然后制定一份新列表,再重復(fù)此步驟。
只是一個(gè)早上,我就能完成幾輪這樣的工作,或許會(huì)有三輪。下午我會(huì)再做幾輪。我的游戲項(xiàng)目在此期間進(jìn)展十分迅速。每天我都會(huì)添加眾多新功能。通過這種工作方式,我只用幾天就能創(chuàng)作一個(gè)新游戲的完整原型。使用今天更加便利的開發(fā)工具,這種工作甚至能進(jìn)展得更快。
每天午餐期間,我會(huì)徹底休息以恢復(fù)個(gè)人的思維精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己帶飯,但會(huì)離開辦公室用餐。我喜歡開車到附近的一個(gè)公園,靠著樹坐在草地上,獨(dú)自一人靜靜吃飯。我會(huì)忘掉工作,只是盡情放松。吃完飯后,我便躺在草地上小睡20分鐘,或是兩眼盯著天空,全然出神發(fā)呆。我還很享受吹過的微風(fēng)和周圍的鳥鳴。我會(huì)給用在編程工作上的大腦回路一段非常放松的休息。之后我再回到車上,返回公司,在下班前再來幾輪專注工作。
測(cè)試,訓(xùn)練,和試驗(yàn)
假如對(duì)于中間有休息時(shí)段,并交替進(jìn)行的專注時(shí)間塊,你不太習(xí)慣這種工作節(jié)奏,可能就需要練習(xí)這種方法一段時(shí)間后才能習(xí)慣。一旦嘗試過這種酣暢工作的狀態(tài),我期待你也將真正喜歡上它。在大約90分鐘內(nèi)完成全天工作,不僅高效,也使人感到充滿動(dòng)力和能量。
一旦你跟上了工作速度,以90分鐘為一輪的工作時(shí)長(zhǎng)通常都很適用。不過你也許發(fā)現(xiàn)像45或60分鐘為一輪的較短時(shí)長(zhǎng)更適合自己。你也可能發(fā)現(xiàn)面對(duì)不同類型的工作,適宜選擇不同時(shí)長(zhǎng)為一輪。有時(shí)只要感覺良好,我會(huì)一連工作2.5小時(shí)(或更長(zhǎng)時(shí)間),尤其在寫作新文章時(shí)。
有些人喜歡有著固定休息時(shí)長(zhǎng)的固定專注時(shí)間塊,這樣一切事情都有設(shè)定好的時(shí)長(zhǎng)。他們會(huì)堅(jiān)持在設(shè)定好的時(shí)間點(diǎn),開始和停止工作。有證據(jù)表明,若你的專注時(shí)間塊每天都一樣,能夠幫助大腦優(yōu)化其表現(xiàn)水平。
例如,你可以在早上5:30-7:00, 8:00-9:30, 10:30-12:00, 下午1:00-2:30, 3:30-5:00分別設(shè)定好專注時(shí)間塊,這能提供五個(gè)90分鐘為一輪的專注時(shí)間塊,每?jī)蓧K中間還有長(zhǎng)為一小時(shí)的休息時(shí)段。這將是極其高效的一天,看得出你一天就能完成一個(gè)典型美國(guó)辦公室工作者一周的實(shí)際工作量,但你總計(jì)只工作了7.5小時(shí)。
另一些人則傾向于更有組織的工作方式,根據(jù)個(gè)人能量水平,來決定每個(gè)專注時(shí)間塊和休息時(shí)段的長(zhǎng)度。這就是我大部分時(shí)間采用的工作方式。
一種適度但依然高產(chǎn)的工作安排,可能是每天完成三個(gè)專注時(shí)間塊。用這種方式,你可以很容易完成大量工作。許多頂尖創(chuàng)意工作者每天只工作3-5個(gè)小時(shí),但在那期間,其工作狀態(tài)會(huì)深度專注并毫無干擾。
你不必屈服于傳統(tǒng)文化的偏見,認(rèn)為每天工作8個(gè)多小時(shí)就能讓自己變得更多產(chǎn)。對(duì)體力勞動(dòng)和一些重復(fù)性任務(wù)而言,這也許是事實(shí)。但它不適用于知識(shí)型工作者和創(chuàng)造性工作。很多人都可通過短時(shí)間內(nèi)高能量,沖刺性地專注工作,享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài),并取得偉大成果。請(qǐng)讓自己也試試這種做法,之后你可能永遠(yuǎn)都不想再回到,那類漫長(zhǎng)又毫無效率工作日的模糊地帶。