如何更高效地工作(2)
如何更高效地工作
若你想要些身體上的運動,就出去散步或做些鍛煉。
若你想獲得情緒上的恢復(fù),可以冥想一會兒,參與社交,或讀些激勵人心的文字。
你該休息多長時間?讓它長到直至你準備好完成另一輪的專注工作。有時你可能只需幾分鐘。另一些時候休息兩三個小時也許更明智,尤其是在前一個專注時間塊特別耗神的情況下。在兩個時間塊之間,請尋找會讓個人能量得到更新和恢復(fù)的方法,直至你準備好處理下一個專注時間塊。
請盡力別在休息期間處理模糊地帶的任務(wù),比如處理郵件,因為這更有可能使你感到筋疲力盡。我推薦把各種小任務(wù)打包放進其專屬的專注時間塊內(nèi)(包括處理郵件這種事務(wù))。但如果只是偶爾快速查看一兩分鐘郵件,也許影響就不大。但永遠別在專注時間塊內(nèi)長時間查看郵件,除非它對完成這塊時間內(nèi)的工作至關(guān)重要。
請意識到即使你全天只完成一個專注時間塊,你已完成的工作,仍然和一個典型美國辦公室工作者在8小時全天工作日中,完成的實質(zhì)工作一樣。若你只完成了兩個時間塊,也兩倍于大多數(shù)人的工作效率。在極其高效的日子里,你有可能完成5或6個時間塊,這已經(jīng)如同在一天內(nèi)完成了常人一周的工作量。
一天內(nèi)完成一周工作
我人生中最高效的時期之一,是干著游戲編程合同工作的時候。在那期間,我常會從早上9點一直工作到中午,休息一小時吃午餐,再從下午1點一直工作到5點或6點。但我喜歡把工作細分成更短的專注時間塊,以求注意力上更深度的集中。
每天開始時,我會定義好接下來想抵達的工作里程碑,比如一小列想添加的游戲新功能。然后在工作日記(就是日用筆記本)上制定一系列行動步驟。有時若行動步驟顯而易見,就不必麻煩自己寫下來。之后我會按照列表來編程對應(yīng)條目。最后再編譯軟件,測試程序,修補漏洞,調(diào)試安裝流程,直到自己滿意。完成一個典型的工作里程碑會用去我大概45-90分鐘。
由于是編寫游戲,測試程序的過程就意味著我得玩玩游戲,以檢驗新添功能,還有游戲的整體流暢性。測試階段其實為我的大腦在設(shè)計算法和編寫代碼之外,提供了很好的休息方式。
當(dāng)我完成這樣一輪工作后,便有一種略感美好的成就感。我可能短暫休息一下。然后制定一份新列表,再重復(fù)此步驟。
只是一個早上,我就能完成幾輪這樣的工作,或許會有三輪。下午我會再做幾輪。我的游戲項目在此期間進展十分迅速。每天我都會添加眾多新功能。通過這種工作方式,我只用幾天就能創(chuàng)作一個新游戲的完整原型。使用今天更加便利的開發(fā)工具,這種工作甚至能進展得更快。
每天午餐期間,我會徹底休息以恢復(fù)個人的思維精力。我很少跟同事一起吃午餐。通常我都是自己帶飯,但會離開辦公室用餐。我喜歡開車到附近的一個公園,靠著樹坐在草地上,獨自一人靜靜吃飯。我會忘掉工作,只是盡情放松。吃完飯后,我便躺在草地上小睡20分鐘,或是兩眼盯著天空,全然出神發(fā)呆。我還很享受吹過的微風(fēng)和周圍的鳥鳴。我會給用在編程工作上的大腦回路一段非常放松的休息。之后我再回到車上,返回公司,在下班前再來幾輪專注工作。
測試,訓(xùn)練,和試驗
假如對于中間有休息時段,并交替進行的專注時間塊,你不太習(xí)慣這種工作節(jié)奏,可能就需要練習(xí)這種方法一段時間后才能習(xí)慣。一旦嘗試過這種酣暢工作的狀態(tài),我期待你也將真正喜歡上它。在大約90分鐘內(nèi)完成全天工作,不僅高效,也使人感到充滿動力和能量。
一旦你跟上了工作速度,以90分鐘為一輪的工作時長通常都很適用。不過你也許發(fā)現(xiàn)像45或60分鐘為一輪的較短時長更適合自己。你也可能發(fā)現(xiàn)面對不同類型的工作,適宜選擇不同時長為一輪。有時只要感覺良好,我會一連工作2.5小時(或更長時間),尤其在寫作新文章時。
有些人喜歡有著固定休息時長的固定專注時間塊,這樣一切事情都有設(shè)定好的時長。他們會堅持在設(shè)定好的時間點,開始和停止工作。有證據(jù)表明,若你的專注時間塊每天都一樣,能夠幫助大腦優(yōu)化其表現(xiàn)水平。
例如,你可以在早上5:30-7:00, 8:00-9:30, 10:30-12:00, 下午1:00-2:30, 3:30-5:00分別設(shè)定好專注時間塊,這能提供五個90分鐘為一輪的專注時間塊,每兩塊中間還有長為一小時的休息時段。這將是極其高效的一天,看得出你一天就能完成一個典型美國辦公室工作者一周的實際工作量,但你總計只工作了7.5小時。
另一些人則傾向于更有組織的工作方式,根據(jù)個人能量水平,來決定每個專注時間塊和休息時段的長度。這就是我大部分時間采用的工作方式。
一種適度但依然高產(chǎn)的工作安排,可能是每天完成三個專注時間塊。用這種方式,你可以很容易完成大量工作。許多頂尖創(chuàng)意工作者每天只工作3-5個小時,但在那期間,其工作狀態(tài)會深度專注并毫無干擾。
你不必屈服于傳統(tǒng)文化的偏見,認為每天工作8個多小時就能讓自己變得更多產(chǎn)。對體力勞動和一些重復(fù)性任務(wù)而言,這也許是事實。但它不適用于知識型工作者和創(chuàng)造性工作。很多人都可通過短時間內(nèi)高能量,沖刺性地專注工作,享受到驚人的流暢創(chuàng)作狀態(tài),并取得偉大成果。請讓自己也試試這種做法,之后你可能永遠都不想再回到,那類漫長又毫無效率工作日的模糊地帶。