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高效工作的5個好方法

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  導(dǎo)語:工作永遠都做不完,如何更聰明地工作,更有效率的工作呢?

  1. 每天最多做三件事

  請拿出你落落長的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時間,卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問題。

  《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說,傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內(nèi)做最多事的「急迫性偏執(zhí)狂」,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。

  因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,「最重要的事」今天解決,例如完成企畫;「次要的事」本周完成,例如顧客感謝函;「沒那么重要的事」,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。

  2. 以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進度

  許多人努力擠出更多時間塞入更多事情,但回顧成果時,才發(fā)現(xiàn)實際進展有限,這是因為你只注意創(chuàng)造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計畫拆解成眾多小項目,讓你的忙碌成果一目了然。

  3. 記錄生活習(xí)慣,揪出時間小偷

  如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項支出的比例,你也應(yīng)該記下自己如何運用24小時,也許你會發(fā)現(xiàn),真正用在工作的時間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時間接收新訊息,但你依然忙碌,因為逗留社群軟體的放松時間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時間。

  假如你的工作和休閑時間都重度依賴網(wǎng)路,可用些小工具追蹤自己的時間運用,例如安裝RescueTime軟體。

  4. 建立「準備動工」的日常規(guī)律

  每日開工時總是有拖延習(xí)慣的人,往往浪費了美好早晨。請建立你專屬的觸發(fā)工具,用規(guī)律讓身體自然而然地進入工作狀態(tài)。舉例來說,當(dāng)你播放古典樂進行曲時,強迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁,啟動工作模式。

  當(dāng)然,如果你假日的生活規(guī)律跟周間差不多,開工時你就能更快進入狀況,例如都用一杯咖啡,提醒自己思考今日最重要的事,喝完咖啡之后,你已經(jīng)準備好付諸實踐。

  Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(Jack Dorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一「管理公司」,周二「產(chǎn)品」,星期三「行銷、溝通與成長」,星期四「研發(fā)與合作伙伴」,星期五「公司文化與招聘」。如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務(wù)。

  5. 養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣

  培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

  Twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(Evan Williams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

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