職場上的正確溝通法則介紹
職場上的正確溝通法則介紹
其實溝通說簡單也容易,和領(lǐng)導(dǎo)相處,主要是讓領(lǐng)導(dǎo)知道你可以給公司帶來盈利;和同事相處,要讓對方感覺到和你一起工作非常開心;和客戶相處,就是讓他覺得購買你的產(chǎn)品物有所值。下面是小編整理的職場上的正確溝通法則介紹,歡迎大家閱讀。
職場溝通法則
和同事溝通
你首先要意識到在一個團隊里面,有矛盾,有斗爭是非常正常的現(xiàn)象。你不能期望和同事的關(guān)系像你和閨蜜關(guān)系一樣,這不現(xiàn)實。工作是一件很正式的事情,不是逛街和過家家,公司有一定的制度需要你遵守,還有原則需要你堅持。
從大局角度出發(fā)。做到在工作中能和睦相處,不要在小事情上斤斤計較,寬容的對待他人,多為別人考慮,多做換位思考。
不要在背后議論人,禍從口出,切記!你不知道哪天說的一個不經(jīng)意的壞話就會傳到某人的耳中,有什么問題最好當(dāng)面去溝通,不要在背后去議論、誹謗別人。如果真的想議論別人的話,就說別人的好話吧,不用擔(dān)心會被他聽到。
尊重每一個人。你尊重別人,別人也會尊重你,別人對你的態(tài)度取決于你對別人的態(tài)度,不要看不起任何人,多考慮下別人的感受,“己所不欲,勿施于人”,千萬不要用自己現(xiàn)實的眼光去自動把人分成三六九等,有時可不一定對哦。
和領(lǐng)導(dǎo)溝通
穆罕默德曾經(jīng)說過:“山不走過來,我就走向山。”對于辦公室來說,要想做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,就要學(xué)會走向領(lǐng)導(dǎo)。但是不同的領(lǐng)導(dǎo)有著不同的性格,在同他們的溝通當(dāng)中,當(dāng)然也要因人而異。
首先必須要做到的是:事前有請示,事中有反饋,事后有報告。
大部分領(lǐng)導(dǎo)都喜歡經(jīng)常主動請教他的下屬。請教就是表達尊重,尊重領(lǐng)導(dǎo)的知情權(quán)和決策權(quán)。在相處的過程中,懂得謙虛,和領(lǐng)導(dǎo)商量問題的時候,要把你的想法告訴他,即使他不同意,也不會怪你的。
還有一點要提醒的是,無論私底下你和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系有多好,甚至可以哥們姐妹相稱,都要記住工作中,你們僅僅是工作關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)和員工,不要因為和他關(guān)系好,而肆無忌憚或者違反相應(yīng)的原則。
和客戶溝通
對于客戶,我們一般都是處于乙方的位置,就是客戶出錢,我們來提供相應(yīng)的服務(wù)。
談客戶,首先是我們?nèi)讼冉佑|客戶,先讓客戶認可你這個人,我們可以通過自身的素質(zhì)和專業(yè)水平讓客戶先認可你。
和客戶溝通是個心理戰(zhàn)術(shù),不要隨便就把自己的底牌亮出來。所以一開始你要有三個方案,A方案是你最初談的方案,C方案是你的底線,但一開始不要讓客戶知道你的底線,要慢慢談,從A談到C,客戶就比較容易接受。如果一開始就亮出了底牌,就沒有退路了。
客戶出錢了,總希望得到更多的服務(wù)。對于服務(wù),原則是一定要服務(wù)到位,但不能過度。朋友圈里有句喬.吉拉德的名言是這樣說的:“銷售,絕不是降低身份去取悅客戶,而是像朋友一樣給予合理的建議。你剛好需要,我剛好專業(yè)!僅此而已!”
公司有公司的規(guī)定,原則性的東西一定要堅持住。從客戶的角度來向,他也是相信一個有原則的人。
工作中,不管是與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶相處,在保持自己原則的基礎(chǔ)上,要因人而異的調(diào)整自己的溝通方式,同時也需要不斷的提高自己的專業(yè)素質(zhì)。
職場成功法則
忍得住孤獨
人生想要獲得成功,必須忍得住孤獨,尤其是在職場奮斗中,很多時候為了達成目標(biāo),可能別人在休息時,我們還一個人在默默無聞的付出。
這種過程是非常孤獨的,但如果能挺得過去,我們將會比別人取得更大的成功。
耐得住寂寞
為了生活、為了工作、為了事業(yè),往往很多時候我們都不能陪在親人朋友的身邊,而是必須占用很多的休息時間和與家人團聚的時間。我們是否能夠耐得住這種寂寞?
挺得住痛苦
人生道路并非一帆風(fēng)順,一路上難免會有很多坎坷、淚水、痛苦。痛苦之后往往會有兩種結(jié)果:一是委靡不振;二是更加強大。
我們在經(jīng)歷了痛苦之后究竟是委靡不振還是更加強大?取決于我們是否能挺得住痛苦?
頂?shù)米毫?/p>
沒壓力就會沒動力,大家都知道這個簡單的道理,但是很多人卻在遇到壓力時選擇了逃避和放棄。
只有當(dāng)我們擺正心態(tài),坦然的面對壓力時,才會給我們的成長和發(fā)展注入無限動力。
擋得住誘惑
做人做事必須堅守自己的理想和原則。只要我們所堅守的是正確的事情,哪怕會有短暫的痛苦,也應(yīng)該堅持下去。
如果我們所做的是錯誤的事情,哪怕會得到短暫的快樂,也應(yīng)該堅決拒之!
生活中處處都會存在著各種各樣的誘惑,如果定力不強,這些誘惑會隨時影響并阻礙著我們前進的步伐,甚至?xí)屪约好允斑M的方向,陷入短暫利益的漩窩中。
在種種誘惑面前我們要一如繼往的堅持自己正確的原則和理想。
經(jīng)得起折騰
每一次的失敗、每一次的淚水和汗水總是在不斷的折騰著我們,因此讓我們的發(fā)展道路充滿荊棘,但經(jīng)過無數(shù)次的折騰才會讓我們從中深刻的體會到生活的真諦,我們試問自己能一而再、再而三的經(jīng)得起折騰嗎?
當(dāng)經(jīng)歷無數(shù)次的折騰后,我們還能堅持嗎?
受得起打擊
當(dāng)面對他人一次又一次的冷嘲熱諷、當(dāng)面對客戶對我們一次又一次的打擊時,我們能經(jīng)受得起嗎?我們是否還能保持最初的激情,同時堅守自己的目標(biāo)?
我們是否還能保持不下降指標(biāo)而是持續(xù)不斷的增加措施?在市場開發(fā)中,當(dāng)客戶毫不客氣的讓我們“滾”時,我們會保持一種什么樣的心態(tài)呢?我們是繼續(xù)爭取還是馬上灰溜溜的離開而從此不再爭取面談?
無論是個人還是集體不在打擊中成長,就在打擊中消亡!
丟得起面子
面子是自己給自己的,不是別人給的。害怕丟面子會讓自己丟一輩子的面子,害怕失敗會失敗一輩子!
害怕丟面子往往帶來的結(jié)果是打腫臉充胖子,會讓自己更加痛苦,從而丟掉更大的面子,讓自己陷入一種惡性循環(huán)!
擔(dān)得起責(zé)任
“責(zé)任”一詞在生活、工作中都隨時被我們掛在嘴邊,屢見不鮮。新華詞典中關(guān)于對“責(zé)任”的解釋:份內(nèi)應(yīng)做而未做或者未做好應(yīng)當(dāng)為此承擔(dān)的過失。
責(zé)任分為三種:家庭責(zé)任、企業(yè)責(zé)任、社會責(zé)任。
在家庭中我們扮演著兒女、父親、丈夫、妻子、等角色;
在企業(yè)中我們扮演著員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)或者老板的角色;
在社會中我們扮演著公民、律師、老師、企業(yè)家等等角色。
總之每個人在不同的場合都扮演著不同的角色,然而我們是否能真正的用行動來承擔(dān)起自己在各種場合下的角色?
提得起精神
當(dāng)我們在連續(xù)多天加班或超負荷工作后,是否能提起精神為了自己目標(biāo)而繼續(xù)沖刺?世界是修煉之房,塵事是修煉之境;天空是修煉之志,大地是修煉之胸!
職場溝通法則禁忌
1.說話愛揭別人短
張挺在某國家機關(guān)做辦公室文員,她性格內(nèi)向,不太愛說話。可每當(dāng)就某件事情征求她的意見時,她說出來的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。
有一次,自己部門的同事穿了件新衣服,別人都稱贊“漂亮”“合適”之類的話,可當(dāng)人家問張挺感覺如何時,張挺直接回答說:“你身材太胖,不適合。”甚至還說:“這顏色你穿有點艷,根本不合適。”
這話一出口,便搞得當(dāng)事人很生氣,而且周圍大贊衣服如何如何好的人也很尷尬。因為,張挺說的話有一部分是事實,比如說該同事就是比較臃腫。雖然有時張挺會為自己說出的話不招人喜歡而后悔,可很多時候,她照樣說特讓人接受不了的話。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去征求她的意見。
盡管這樣,如果偶然需要聽聽她的意見時,她還是管不住自己,又把別人最不愛聽的話給說出來。
現(xiàn)在在公司里幾乎沒有人主動搭理她。張挺自然明白大家不搭理她的原因。
2.抱怨老板反遭刁難
小月目前在中關(guān)村一家計算機公司做高級程序員。她之所以離開以前的公司,主要是因為她在同事跟前抱怨老板的話,傳到老板的耳朵里后,老板處處排擠她,逼得她不得不辭職走人。
事情是這樣的。一次,老板交給小月一個難度很大的任務(wù),并跟她事先聲明“這件事難度大,你敢不敢承擔(dān),敢不敢接受挑戰(zhàn)”。盡管小月明白自己的實力,她覺得在公司眾人中,老板主動找她征求意見,說明老板器重自己,所以小月一咬牙就接受了。結(jié)果,由于老板給的期限較短,小月的確沒能按時完成任務(wù)。結(jié)果因為此事小月遭到了老板批評,并受到了經(jīng)濟處罰。
可她感覺非常委屈也很氣憤。小月認為:既然任務(wù)這么艱巨,做不完本是預(yù)料中的事。自己當(dāng)時那么努力,沒做完也不該算是工作失誤。
“老板真過分,這么短的時間里,讓我干那么難的活兒,我都說做不了,可他非讓我做,沒做完還罰我。”事后,小月跟身邊同事都這么抱怨。結(jié)果不久,老板又給她新任務(wù),還好,這回小月完成得相當(dāng)順利。
正當(dāng)小月高興時,老板又把一個難度更大的任務(wù)交給他。并說,“這里我是老板,下屬只有服從,不許抱怨。我不養(yǎng)白吃飯的人,適應(yīng)不了就走人。如果你這次再完不成任務(wù),就要考慮是否該換一份自己力所能及的工作。”
3.說實話兩頭挨訓(xùn)
霍明在一家知名外企公司做事。有一次項目經(jīng)理告訴他,要給單位做一個宣傳案的策劃,經(jīng)過大家討論后,霍明完全按照項目經(jīng)理的意思加班加點,并順利完成策劃。但是,當(dāng)策劃案交到單位該項目主管領(lǐng)導(dǎo)那里,他卻被狠狠批一通。
在領(lǐng)導(dǎo)面前,霍明說,這方案是他們小組所有人討論的結(jié)果,而且,他們項目經(jīng)理也非常贊同,這個策劃案60%都是項目經(jīng)理的想法。
可沒想到領(lǐng)導(dǎo)直接把項目經(jīng)理叫來,當(dāng)面對質(zhì)。主管領(lǐng)導(dǎo)追問項目經(jīng)理:“聽說這都是你想的,就這種東西還能叫方案,還值得你們那么多人來集體策劃?我看你這個項目經(jīng)理還是不要當(dāng)了。”
從主管領(lǐng)導(dǎo)的辦公室出來后,霍明又被項目經(jīng)理批評了一頓。項目經(jīng)理告誡他,以后說話前動點腦子,別一五一十把什么都說出去。
4.莫相向同事訴衷腸
劉欣是一家寵物雜志的記者,天性喜歡小動物的她很慶幸自己能夠選擇一個非常合適的工作。因為喜歡和動物接觸,所以她不僅工作努力,而且熱情有加。但是在一個月前,升職加薪的人員中并沒有看到她的名字。而一個在工作熱情和工作業(yè)績上都明顯不如她的人,卻因為善于奉承主任而輕輕松松地升了職加了薪。
劉欣怎么也想不通,憤憤不平之余把自己一肚子委屈告訴了跟自己不錯的一個同事。說主管提升人不是看誰有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在會拍馬屁的人身上。這話說出去后沒多久,劉欣明顯感覺主管對她另眼相待,并且時時在一些事情上壓制她。年底,當(dāng)劉欣的合同快到期時,主管以單位人力資源部門對她的績效考核不及格為由,沒有與她續(xù)約。
5.嚼上司私生活被批
鄧盈是一個性格十分開朗的女生,來到新單位沒多久,就成了辦公室里的“開心果”。一天她和同事下班回家,看見上司的車?yán)镒艘粋€年輕漂亮的女孩。第二天鄧盈就在辦公室大聲公布了她的新發(fā)現(xiàn)。兩天以后,上司把她叫到辦公室,告誡她以后在上班時間少說與工作沒有關(guān)系的事。鄧盈悶悶不樂地回到自己辦公的地方,叫她傷心的是,沒有一個人過來安慰她。
后來,鄧盈逐漸發(fā)現(xiàn),其實辦公室里除了她,別人幾乎很少說與工作無關(guān)的話,更別說提及別人或自己的私事了。這樣一來,只要鄧盈不開口說話,辦公室里幾乎是死氣沉沉的。鄧盈不明白,為什么大家之間的關(guān)系那么冷漠,處事都那么小心謹慎。
專家:換位思考合作共贏
從組織的角度看,企業(yè)期望其員工為了達成企業(yè)的目標(biāo),能自動自發(fā)地和同事建立彼此合作關(guān)系,高效快速地完成企業(yè)必須完成的各種各樣的任務(wù),贏得客戶滿意度和合理的經(jīng)濟效益。因此從某種意義上可以說,企業(yè)的人際關(guān)系,就是贏得合作的關(guān)系。
從個人的角度看,善于處理職場中的棘手問題、維護并保持良好的職場人際關(guān)系,是職場成功必備的職業(yè)素養(yǎng)之一。建立良好人際關(guān)系的首要原則是自我管理和雙贏思維。自我管理包括善盡自己的職責(zé)和控制自己的情緒,而雙贏思維則要求能夠隨時站在別人的立場來考量事情,以協(xié)調(diào)合作的態(tài)度完成組織的目標(biāo)。從具體的方法上看,用建言代替直言,提問題代替批評,顧及他人自尊,訴求共同利益往往在實踐中比較行之有效。
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