辦公室人員的職場溝通法則
要想在職場上出人頭地,很多時候關(guān)鍵在于你的職場交流方式。今天小編就給大家?guī)磙k公室人員的職場溝通法則介紹,一起學(xué)習下吧。
職場溝通法則
1.以最婉約的方式傳遞壞消息句型:我們似乎碰到一些狀況…
你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題,如果立刻沖到上司的辦公室里報告這個壞消息,就算不干你的事,也只會讓上司質(zhì)疑你處理危機的能力,弄不好還惹來一頓罵,把氣出在你頭上。此時,你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題“或“麻煩“這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而“我們“聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2.上司傳喚時責無旁貸句型:我馬上處理。
冷靜、迅速的做出這樣的回答,會令上司直覺的認為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,猶豫不決的態(tài)度只會惹得責任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時候,還可能遷怒到你頭上呢!
3.表現(xiàn)出團隊精神句型:安琪的主意真不錯!
安琪想出了一條連上司都贊賞的絕妙好計,你恨不得你的腦筋動得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時刻說出本句型。在這個人人都想爭著出頭的社會里,一個不妒嫉同事的部屬,會讓上司覺得此人本性純良、富有團隊精神,因而另眼看待。
4.說服同事幫忙句型:這個報告沒有你不行啦!
有件棘手的工作,你無法獨力完成,非得找個人幫忙不可;于是你找上了那個對這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報;而那位好心人為了不負自己在這方面的名聲,通常會答應(yīng)你的請求。不過,將來有功勞的時候別忘了記上人家一筆。
5.巧妙閃避你不知道的事句型:讓我再認真的想一想,三點以前給您答復(fù)好嗎?
上司問了你某個與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不可以說“不知道“。本句型不僅暫時為你解危。也讓上司認為你在這件事情上頭很用心,一時之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時交出你的答復(fù)。
6.智退性騷擾句型:這種話好像不大適合在辦公室講喔!
如果有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時候確實喜歡開黃腔,但你很難判斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。如果他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。
7.不著痕跡的減輕工作量句型:我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個優(yōu)先順序?
不如當下就推辭。首先,強調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后請求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先順序不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實很重,若非你不可的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8.恰如其分的討好句型:我很想您對某件案子的看法……
許多時候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點話以避免冷清尷尬的局面。不過,這也是一個讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時機。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個時候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會讓高層對你留下印象。此時,最恰當?shù)哪^于一個跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個大老板關(guān)心又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時候,你不僅獲益良多,也會讓他對你的求知上進之心刮目相看。
9.承認疏失但不引起上司不滿句型:是我一時失察,不過幸好……
犯錯在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對你的看法。勇于承認自己的疏失非常重要,因為推卸責任只會讓你看起來就像個討人厭、軟弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對每個人道歉,訣竅在于別讓所有的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點。
職場生存法則
職場生存法則之一:男女搭檔干活不累。
在辦公室里找到個合拍的搭檔這很重要,即便是再能干的人,也不可能獨自在辦公室里游刃有余。還是別把自己總當成是“水”,運用智慧做一條處處都是碧波海洋的快樂之“魚”,有時候會比“水”擁有著更廣闊的生存空間。
職場生存法則之二:同事之間莫談友情。
你當然要和自己的同事友好相處,又默契配合,但這僅限于工作之中,除此之外你要有不同的生活圈子。和同事是沒辦法成為朋友的,因為你們之間存在利益沖突,而作為凡人的我們,幾乎不能逾越這樣的誘惑和掙扎,不如盡量避免。
職場生存法則之三:沒有笨老板只有蠢員工。
總是嘲弄自己老板是笨蛋的員工,其實才是最愚蠢的一類,自以為是在任何時候的結(jié)果,都會是搬起石頭砸自己腳。要知道能做到上司和老板的人,一定比現(xiàn)在還是員工的你略勝一籌,至少是某些方面,不承認這一點的員工更蠢。
職場生存法則之四:絕對不要說謊話。
生活里說點謊話或許還能在被揭穿后得到原諒,因為其中有真正愛你的人,可辦公室里沒人是你親爹親媽,就別再自己慣著自己了。不論你因為什么原因沒有做好工作或是完成任務(wù),那么主動承認錯誤總比說慌遮掩和推卸責任要有用得多。
職場生存法則之五:不能說真話時請沉默。
辦公室里環(huán)境和家里的千差萬別,當然會有真話不能全說或是及時打住要選擇閉嘴的時候,因為你現(xiàn)在畢竟還只是個員工。不知道自己是員工的人就肯定不是個好員工,所以不能說真話的時候請保持沉默,沒人會把你當啞巴賣了。
職場成功法則語錄
1.只要有勇氣在眾人面前說話,就有勇氣私下與陌生人進行談話,不論對方是何許的達官顯貴。
2.昨天,是張作費的機票;明天,是尚未兌現(xiàn)的期票;只有今天,才是現(xiàn)金,才有流通的價值。
3.只要花一點時間:慎重的考慮和計劃,然后果敢實施,定能解決一切工作的問題,難題。
4.沒有人不渴望被重視,也沒有人不喜歡真誠的贊美,正確的評價會使對方“芳心大悅”。
5.在晤談當中,不要想面面俱到而加入太多論點,也不要使重要變得暖昧不明,模棱兩可,應(yīng)事先找到談話的側(cè)重點,緊緊把握住,并好好發(fā)展它。
6.無論你是否喜歡,我們的生活早己被時間所束縛,只是你的流程表未經(jīng)計劃或計劃的很差罷了。
7.推銷任何商品,只要秉持真誠,使對方坦誠相待,完全信賴,并非難事。
8.遵守一個諾言,可以使別人對你建立起信心,破壞你的諾言,不僅動搖了那個信心,同時可能傷了一個人的心。
9.加油吧,持續(xù)你的努力,每天,每月,積累一點一滴的進步,原本今天無法實現(xiàn)的夢想,明天,就可以得到豐碩的成果。
10.聽話是一種優(yōu)雅的藝術(shù),但很多人沒有充分利用這種藝術(shù),他們認為人有兩只耳朵,所以肯定會知道如何去聽。
11.一個推銷員做事的下下之策是:繞著真實四周耍把戲,渲染它或歪曲它。
12.人是受環(huán)境影響的,因此,要主動選擇最有益于向既定目標發(fā)展的環(huán)境。
13.不管你對于每天接觸的客戶具有何種想法,這都無所謂,重要的是你對待他們的方法。
14.集中你的精力去學(xué)習一件小事,而成功一名專家;比你分散精力去學(xué)習許多小事要更加節(jié)省時間,而且容易成功。
15.不管你是多么擅長說服顧客購買許多東西,也必須讓顧客如其所愿,照付那些金額才行,否則便不能說是一位優(yōu)秀的推銷員了。
16.決竅,是以正確的方式,技巧,以及最少的時間和努力,去做好某件事情。
17.在人生事業(yè)中,需要用智慧來做出決策的大事很少,需要用行動來落實的小事甚多。
18.對企業(yè)而言:忠誠能帶來效益,增強凝聚力,提升竟爭力,降低管理成本。
19.若你能找出更有效率,更經(jīng)濟的辦事方法,你就能提升自己在老板心目中地位,從而使你無可替代。如果你不能使自己全身心都投入工作中去,無論做什么,都可能淪為平庸之輩。
20.對于經(jīng)營者而言:普通員工需要有責任心;中層員工既要有責任心還要有上進心;而高層人士最重要的是對公司價值觀的認同,要有和公司一起發(fā)展的事業(yè)心。
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