職場禮儀有什么重要的意義
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵照的一系列禮,所以學(xué)習(xí)職場禮儀隊我們來說有著很重要的意義。以下是學(xué)習(xí)啦小編帶來的學(xué)習(xí)職場禮儀的意義,供大家借鑒。
職場禮儀的意義
1、學(xué)習(xí)禮儀是適應(yīng)對外開放的需要
對外開放的國策打破了長期封閉的環(huán)境,使得人們深刻地意識到坐井觀天 已難以適應(yīng)形勢,惟有從井底跳出,走向社會,走向世界,方是當(dāng)代職場應(yīng)有 的意識。要從狹小封閉的環(huán)境中走出來,除了應(yīng)具備一些必備的專業(yè)技能外, 還必須了解如何與他人相處的法則和規(guī)范,這些規(guī)范就是社交禮儀。 禮儀的學(xué)習(xí)能夠幫助學(xué)習(xí)者順利的走向社會,走向世界,能夠更好地樹立 起自身的形象,在與他人交往中給人留下彬彬有禮、溫文爾雅的美好形象。
2、學(xué)習(xí)禮儀是適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要
市場經(jīng)濟的發(fā)展帶來了大范圍的分工協(xié)作關(guān)系和商品流通關(guān)系,促進了人 與人之間、組織與組織之間、地域與地域之間的相互依賴和相互合作,同時更 帶來了激烈的市場競爭,“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的局面已 一去不復(fù)返。 這對于企業(yè)和服務(wù)行業(yè)而言,就更需要積極的適應(yīng)這種由“賣方市場”向 “買方市場”的轉(zhuǎn)變,而這種轉(zhuǎn)變總是需要具體的人去實施、操作的,這些實 踐者如不懂得現(xiàn)代的社交禮儀,那么就很難在市場上立穩(wěn)腳跟。 比如說一個供銷員上門推銷產(chǎn)品時,如事先不敲門徑直而入,那是不禮貌 的,甚至?xí)蝗苏`解。所謂“禮多人不怪”,在市場經(jīng)濟條件下,人們不僅為 自己也為組織均應(yīng)更多地了解學(xué)交禮儀的知識,幫助自己順利走向市場、立足 市場。作為明天的建設(shè)者和接班人,職場理應(yīng)在此方面走在前列。
3、學(xué)習(xí)禮儀是適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的需要
現(xiàn)代信息社會飛速發(fā)展的傳播溝通技術(shù)和手段,正日益改變著人們傳統(tǒng)的 交往觀念和交往行為。尤其是人們交往的范圍已逐步從人際溝通擴展為大范圍 的公眾溝通,從面對面的近距離溝通發(fā)展到了不見面的遠程溝通,從慢節(jié)奏、 低頻率的溝通變?yōu)榭旃?jié)奏、高頻率的溝通。 這種現(xiàn)代信息社會的人際溝通的變化,給人類社交禮儀的內(nèi)容和方式均提 出了更高的要求,在這種溝通的條件下,實現(xiàn)有禮有節(jié)的交往,去實現(xiàn)創(chuàng)造 “人和”的境界,就必須學(xué)習(xí)和運用禮儀。而從某種意義上說,交際實質(zhì)上就 是一種信息交流,而信息乃是現(xiàn)代社會中最為寶貴的資源。由此可見,具有較 強的交際能力,是現(xiàn)代人立足于社會并求得發(fā)展的重要條件。
4、學(xué)習(xí)禮儀是爭做“四有”新人的需要
黨和國家號召每個職場均應(yīng)爭做“四有”新人,即做一個有理想、有道 德、有文化、有紀(jì)律的人。要爭做“四有”新人,那么學(xué)會必要的禮儀知識也 是其中一個方面,我們經(jīng)常會對擦肩而過的一位教師或同學(xué)行注目禮,這是因 為他們高雅的氣質(zhì)或瀟灑的風(fēng)度深深吸引了我們。 那么如何在與人交往中,給人留下好印象呢?起碼的一點就是多學(xué)一點社交 禮儀,它可以免除你交際場上的膽怯與害羞,它可以指點交際場中的迷津,它 可以給你平添更多的。
職場禮儀的重要性
基本禮儀
1、握手。人與人的身體接觸,會給人留下深刻印象。熱情有力的握手、眼睛直視對方能使對方感受你的熱情,快速為你們展開一場積極交流的舞臺。
2、電子。電子郵件作為職業(yè)信件的一種,內(nèi)容要嚴(yán)肅。傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)
3、道歉。無意冒犯別人時道歉,態(tài)度真誠。
4、電梯。 上下班電梯里面人非常多時,先上來的人,要主動往里走,若電梯的超載鈴聲響起,最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后進來的人比較年長,新人們要主動自己下電梯。
5、著裝。女性化妝會顯得更具魅力,但不需濃妝艷抹。頭發(fā)不宜過長,服裝以穩(wěn)重而權(quán)威色調(diào)為主,鞋子與服裝顏色相配。
6、餐桌。有客人時,請客人上座;請上司在身旁的席位坐下,自己應(yīng)站在椅子的左側(cè),用右手拉開椅子,并且不發(fā)出聲響。
交談禮儀
要注意交談時的面部表情和動作。交談時眼睛要注視對方談話時間的2/3,要面帶微笑,學(xué)會傾聽,避免不必要的身體動作。要掌握談話的技巧。當(dāng)談話者超過三人時,應(yīng)當(dāng)與不同的人都談上幾句話,要等別人說完話再發(fā)表意見。
禮儀禁忌
直呼老板名字,講私人電話時分貝過高,開會不關(guān)手機,稱呼自己為"某先生/某小姐",對"自己人"才注意禮貌,遲到早退或太早到等
對于 找工作 和 實習(xí) 的同學(xué)們來說,進入職場還需要多學(xué)習(xí)職場禮儀,掌握好職場禮儀會對工作的幫助更大。小編在此祝大家工作順利!
職場禮儀的基本要求
1.同事相處的禮儀 真誠合作。接待單位各部門的工作人員都要有團隊精神,真誠合作,相互盡可能提供方便,共同做好接待客人的工作。 寬以待人。在工作中,對同事要寬容友善,不要抓住一點糾纏不休,要明了“人非圣賢,孰能無過”的道理。 公平競爭。不在競爭中玩小聰明,公平、公開競爭才能使人心服口服,應(yīng)憑真本領(lǐng)取得競爭勝利。 主動打招呼。每天進出辦公室要與同事打招呼;不要叫對方小名、綽號,也不要稱兄道弟或以肉麻的話稱呼別人。 誠實守信。對同事交辦的事要認(rèn)真辦妥,遵守誠信。如自己辦不到應(yīng)誠懇講清楚。
2.與上級相處的禮儀 尊重上級。樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,確保有令必行。不能因個人恩怨,而泄私憤、圖報復(fù),有意同上級唱反調(diào),有意損害其威信。 支持上級。只要有利于事業(yè)的發(fā)展,有利于接待工作,就要積極主動地支持上級,配合上級開展工作。 理解上級。在工作中,應(yīng)盡可能地替上級著想,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。 不管自己同上級的私人關(guān)系有多好,在工作中都要公私分明。 不要有意對上級“套近乎”、溜須拍馬;也不要走另一個極端,不把上級放在眼里。上下級關(guān)系是一種工作關(guān)系,自己作下屬時,應(yīng)當(dāng)安分守己。
3.匯報和聽取匯報的禮儀 遵守時間。匯報工作時要遵守時間,不提早,也不推遲。 注意禮貌。先敲門經(jīng)允許后才進門匯報。匯報時要注意儀表、姿態(tài),做到文雅大方、彬彬有禮。 語言精煉。匯報時口音清晰,聲音適當(dāng),語言精煉,條理清楚。 匯報結(jié)束后應(yīng)等到上級示意后才可告辭。告辭時要整理好自己的物品和用過的茶具、座椅。當(dāng)上級送別時,要主動說“謝謝”或“請留步”。聽取下級匯報時,也應(yīng)遵行以下禮儀: 守時。如果已約定時間,應(yīng)準(zhǔn)時等候,如有可能可稍提前一點時間,并作好記載要點的準(zhǔn)備以及其他準(zhǔn)備。 及時招呼匯報者進門入座。不可居高臨下,盛氣凌人。 善于傾聽。當(dāng)下級匯報時,可與之目光交流,配之以點頭等表示自己認(rèn)真傾聽的體態(tài)動作。對匯報中不甚清楚的問題及時提出來,要求匯報者重復(fù)、解釋,也可以適當(dāng)提問,但要注意所提的問題不至于打消對方匯報的興致。 不要隨意批評、拍板,要先思而后言。聽取匯報時不要頻繁看表或打呵欠、做其他事情等不禮貌的行為。 要求下級結(jié)束匯報時可以通過合適的體態(tài)語或用委婉的語氣告訴對方,不能粗暴打斷。 當(dāng)下級告辭時,應(yīng)站起來相送。如果聯(lián)系不多的下級來匯報時,還應(yīng)送至門口,并親切道別。
4.使用電話禮儀 隨著現(xiàn)代通訊設(shè)施的發(fā)展,電話在人們生活中的使用越來越普及,接待部門更是如此。在電話接聽、撥打服務(wù)中,都應(yīng)及時、準(zhǔn)確、語言規(guī)范。 (1)接聽電話禮儀 電話鈴響應(yīng)立即去接,一般電話鈴響不超過三次。 首先致以簡單問候。如“早上好”或“您好”,語氣柔和親切。外線電話報單位名稱,內(nèi)線電話報部門或崗位名稱。然后認(rèn)真傾聽對方的電話事由,如需傳呼他人。應(yīng)請對方稍候;如是對方通知或詢問某事,應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述或回答對方,記下時間、地點和姓名。最后對對方打來電話表示感謝,等對方放下電話后,自己再輕輕放下。(2)撥打電話禮儀 首先將電話內(nèi)容整理好,正確無誤查好電話號碼后向?qū)Ψ綋艹鎏柎a。對方接聽后應(yīng)致以簡單問候,并作自我介紹。然后說明要找的通話人的姓名或委托對方傳呼要找的人,如確定對方為要找的人應(yīng)致以簡單的問候。接著按事先準(zhǔn)備的通話內(nèi)容逐條講述,確認(rèn)對方明白或記錄清楚后,應(yīng)致謝語、再見語。最后等對方放下電話后自己再輕輕放下。 (3)通話時的聲音禮儀 首先,咬字要準(zhǔn)確。通話時如果咬字不準(zhǔn),含含糊糊,就難讓人聽清聽懂。其次,音量調(diào)控。音量過高會令人耳鼓欲裂;音量過低,聽起來含糊不清。第三,速度適中。通話時講話的速度應(yīng)適當(dāng)?shù)姆怕?,不然就可能產(chǎn)生重音。最后,語句簡短。通電話時所使用的語句務(wù)必精煉簡短,不僅可以節(jié)省對方的時間,而且會提高聲音的清晰度。 在電話接聽過程中要特別注意避免以下不禮貌現(xiàn)象出現(xiàn): 無禮。接待人員接聽電話時不以禮相待,或電話鈴響遲遲不接,或者對客人的來電內(nèi)容追根問底,或表示出不耐煩的情緒等等。 傲慢。接電話時盛氣凌人,語氣不好。 有氣無力、不負(fù)責(zé)任。在接待中無精打采,有氣無力,對客人的電話不負(fù)責(zé)任,承諾不兌現(xiàn)。 急躁。接聽電話時不等對方說完自己搶話說,或一口氣說得太多太快,或未等對方把話講完就掛機。 優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水?;卮饘Ψ降膯栴}似是而非,猶猶豫豫,毫無把握。 態(tài)度粗魯、語言生硬。如連續(xù)聽到幾個打錯的電話便出口傷人。
5.接待來訪的禮儀 來訪者進入辦公室時應(yīng)馬上站立,由桌后走出并握手問好。如當(dāng)時正在接電話應(yīng)馬上結(jié)束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應(yīng)表示歉意并簡單解釋延誤原因。 客人坐定之后再坐,客人離開時應(yīng)站立并送客人至門口或電梯處。 客人講話時要認(rèn)真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。 不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要克制惱怒。 如果會見時出現(xiàn)某些使你為難的場面,可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意禮貌用語和神態(tài)。
6.搭乘電梯的禮儀 在電梯門口處,如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來。先讓電梯內(nèi)的人出來之后方可進入,不可爭先恐后。 男士、晚輩或下屬應(yīng)站在電梯開關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨后自己再進入。 與客人一起搭乘電梯時,應(yīng)為客人按鍵,并請其先進出電梯。 電梯內(nèi)不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。 在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。 即使電梯中的人都互不相識,站在開關(guān)處者,也應(yīng)做開關(guān)的服務(wù)工作。
猜你喜歡:
1.禮儀培訓(xùn)之學(xué)習(xí)禮儀的作用和意義
5.職場工作禮儀