職場新人如何快速成長 四招讓你少走彎路
“職場新手如何做?”永遠(yuǎn)是年輕人最關(guān)心的一個實際問題。而諸如“職場新人十大法則”“職場新手通關(guān)秘籍”“初入職場,你必須擁有的寶典”等文章也永遠(yuǎn)層出不窮。翻過幾篇,句句在理,但大多欠缺實例支撐。何況,寫“職場新人法則”的雞湯大師,有的在職場打拼了幾十年,已經(jīng)不太能感知當(dāng)今時代職場新人的困惑、不安和訴求了。
我今年工作滿三年,跳過一次槽,第一份工作干了兩年,第二份剛過一年,還在繼續(xù)。應(yīng)該說,我依然算是一個職場新人,但三年的職場鍛煉,還是讓我多了一份閱歷、一些思考。
我想以一個職場“老”新人的身份,結(jié)合自己在高盛兩年的經(jīng)歷,聊聊如何才能成為一個給力而受人賞識的職場新人。
若面面俱到,職場新手法則實在可以寫出厚厚一本。這里分享的建議,是我認(rèn)為最重要也是自己最有感觸的四個點(diǎn),可能包含了雞湯師傅們炒過的舊菜,但每一點(diǎn)都對應(yīng)了我在高盛的所見所聞,希望能給各位還在讀書或初入社會的同學(xué)一點(diǎn)啟發(fā)——不論你是在外企、國企,還是自己創(chuàng)業(yè)。
01
多為上司減少麻煩和負(fù)擔(dān),就是在幫自己
職場新手能做的事不多,能干的高級活更少——能力和經(jīng)驗的膚淺擺在那兒呢??墒?,哪怕是最沒技術(shù)含量的端茶送水,其實也能出彩。
工作任務(wù)不分高低貴賤,只有“做得好”和“做不好”兩種性質(zhì)。而“做得好”了,就能幫上司減少麻煩。沒有上司不喜歡能為自己減負(fù)的下屬,也更愿意重用和提攜給力的年輕人。
假設(shè)一項工作任務(wù)是“1”,那么“為上司減少麻煩”,不僅指完成好“1”本身,還指在力所能及的范圍內(nèi),把“1”做到“1.1”“1.2”。這多出來的0.1、0.2,往往能區(qū)分出誰是“杰出”員工,而誰只能是“優(yōu)秀”員工。
我在高盛的第一個直接上司Serena是全北京乃至亞太區(qū)工作評分最高、最受大Boss喜歡的員工之一。她從某名校本科畢業(yè)后即加入高盛大中華區(qū)總部,在我進(jìn)公司時已效力五年。如果單比投行最常做的那幾項工作或者對公司的忠誠度,還有幾位同資歷的員工能與Serena媲美。
Serena之所以脫穎而出,關(guān)鍵就在于她多做的那“0.1”“0.2”。
Serena的“0.1”例一:高盛大佬們?yōu)榱送七M(jìn)項目滿世界奔波,三天一小飛,五天一大差,在路上時只能用黑莓手機(jī)收發(fā)工作郵件。而通過黑莓查看郵件里的附件經(jīng)常很痛苦,因為網(wǎng)速緩慢或文件過大,附件時常無法加載。
每次Serena給出差的大佬發(fā)帶附件的郵件時,一定會把附件中的關(guān)鍵信息以分點(diǎn)的形式總結(jié)好,貼在郵件正文內(nèi)。這樣就給大佬們帶去兩點(diǎn)便利:第一是免了開附件的麻煩,二是無需花時間閱讀附件全文,便可迅速“get”到最重要信息。
Serena的“0.1”例二:投行員工每天制作“pitchbook”——給客戶介紹項目用的PPT或PDF材料。分析師和經(jīng)理完成的pitchbook草稿都要經(jīng)過大佬一輪甚至多輪修改后才能定稿。每次請大佬審閱修訂版的pitchbook時,Serena總會把草稿打印并裝訂好,在有修訂的頁面下端粘上彩色貼紙:紅色貼紙代表該頁有文字修改,綠色代表圖表修改,而黃色代表圖文修改兼有。
簡單無奇的小貼紙免去了大佬一頁頁翻閱和查找的麻煩,提高了團(tuán)隊的工作效率。
Serena的“0.1”“0.2”之舉還有很多。多做那0.1也許只花了Serena十分鐘,卻給大佬和團(tuán)隊省去了比十分鐘重要得多的麻煩。我很慶幸入職時便能當(dāng)Serena的“徒弟”,而我也效仿她,學(xué)會了“從1到1.1”:
每次項目會議后整理紀(jì)要,我會把需要高盛團(tuán)隊解決的重要事項用紅色標(biāo)出并單獨(dú)羅列后再發(fā)給大boss;
與客戶公司的管理層開會時,我會默默記下高管們的各種喜好,比如,如果董事長說愛喝皮蛋瘦肉粥,我一定在工作餐前讓飯店準(zhǔn)備好一碗熱騰騰的粥;
我還會把項目各團(tuán)隊核心聯(lián)系人的手機(jī)號碼整理成表,打印后做成可以放在錢包里的三折頁,大佬有了這個聯(lián)絡(luò)信息卡,便再也不會遇到緊急情況時找不到聯(lián)絡(luò)人號碼的窘境了。
因為這些0.1、0.2,我也成了大佬們“搶著要”的員工。為上司減少麻煩和負(fù)擔(dān),絕不是巴結(jié)獻(xiàn)媚,而是站在他們的角度,幫助團(tuán)隊更快更好地“get things done”。
職場新人們千萬不能輕視多做的這些0.1、0.2——它們有時是錦上添花,但關(guān)系到選拔和晉升時,可能會左右全局、一錘定音。
02
寧愿不做任何承諾,也不要“Over promise, under deliver”
“Over promise, under deliver”中文可以翻譯成“承諾的比實際做到的要好”,或者“做的沒有說的好聽”,與之相對的是“Under promise, over deliver”(少許諾,多做事)。兩個詞說的都是“承諾”與“實際行動”的關(guān)系,“under”和“over”調(diào)換一下位置,就可能讓職場新手進(jìn)入完全不同的境遇。
大多數(shù)人剛開始工作時都有頗高的心氣和斗志,迫不及待地想證明自己、站穩(wěn)腳跟。一些新人生怕讓團(tuán)隊和上司失望,所以哪怕不是100%有把握完成的工作,也先一把攬下來,無意中許下了沒法兌現(xiàn)的承諾:
好的,我本周五前就能寫好50頁的行業(yè)分析報告。
沒問題,這個估值模型交給我吧。明天肯定能搭建好。
高盛前兩年的一個實習(xí)生M畢業(yè)于一所歐美頂尖大學(xué),各方面均出類拔萃。可幾乎所有帶過她的同事,都發(fā)現(xiàn)了她喜歡“Over promise”的毛病——而這真的算是她唯一的缺點(diǎn)了。
有次,我的一個分析師同事被要求在兩小時內(nèi)整理出20家公司上個財年的凈利潤率。同事正忙著另外兩個急活,正焦頭爛額著,便想到請M幫忙,而M也不假思索地回了一句:“沒問題,我一個小時就能搞定。”分析師聽到這句話,自然放心地繼續(xù)忙手頭活去了。
一個半小時后還沒M的動靜,分析師同事有些擔(dān)心,便去M的工位上找她,差點(diǎn)兒吐血——M竟然仍在修改另一個項目的pitchbook,壓根沒開始整理凈利潤率數(shù)據(jù)。
“哦,實在不好意思,另一個項目的活比我預(yù)想的麻煩。我十分鐘后就開始這項任務(wù),盡快發(fā)給你,可以嗎?”看著急得冒汗的分析師,M淡定地解釋和道歉著,全然忘了自己拍過胸脯的承諾。
郁悶的同事只得沖回電腦前,心急火燎地下載好20家公司的年報,自己一份份地查找起來。無奈只剩不到半小時,他緊趕慢趕還是只整理出了10多家的數(shù)據(jù)。
這時,上司打電話來催了,可憐的同事只得道歉并解釋情況。
悲催的是,這20家公司的凈利潤率是客戶公司的CFO請高盛團(tuán)隊幫忙整理的,他一定要在上飛機(jī)出差前看到。得知高盛團(tuán)隊因為“一些原因”沒法按說好的時間提供數(shù)據(jù)時,CFO不禁氣急敗壞??
在高盛,因工作疏忽而導(dǎo)致客戶不滿,是非常嚴(yán)重的錯誤。
最終,M沒拿到全職工作錄用,即使她出的活有時棒到無懈可擊。我猜想,上面這個“小事故”一定影響了她的評分,實習(xí)期間的屢次“承諾的比實際做到的要好”就是她的阿喀琉斯之踵。
一旦做出了承諾,就是給了別人一份期待。承諾得越好,別人的期待就越高,承諾無法兌現(xiàn)時帶給別人的郁悶甚至怨怒當(dāng)然就越強(qiáng)。一次“承諾的比實際做到的要好”便足以讓自己的職場信用大打折扣——辦公室遠(yuǎn)沒有家和學(xué)校那么包容,“失信”往往被看作是嚴(yán)重甚至不可原諒的錯誤。
有時候,過度承諾是出于好心——渴望完成有挑戰(zhàn)的任務(wù),讓團(tuán)隊刮目相看;或者,擔(dān)心不做承諾就是“認(rèn)”、會讓上司看不起。其實,真的沒有必要因為這些考量而拍胸脯說大話。職場新人能力尚淺,很多任務(wù)確實無法勝任,上司當(dāng)然能理解,也不會因此就嘲笑或怪罪你的。
相反,如果以謙虛而積極的態(tài)度表示自己無法做出保證,但一定會盡力,并且最終又快又好地完成任務(wù)時,你就會讓零期望值的上司驚喜——這是“少許諾,多做事 ”帶來的“意外之喜”。
03
接受辦公室政治,但絕不當(dāng)其中的積極參與者
有人的地方就有辦公室政治,而這種“政治”,有時甚至意味著勾心斗角爾虞我詐。
職場新手如何對待辦公室政治?我認(rèn)為可以歸納成十個字:“接受其存在,絕不蹚渾水。”
我是個天生不喜復(fù)雜不會做局的人,所以對辦公室政治厭惡有加。明明可以通過實力把工作做好,干嗎要制造這么多糾結(jié)的人事呢?我相信很多初出茅廬的畢業(yè)生,也和我一樣向往簡單的工作環(huán)境。
可是,像校園那樣單純的地方,職場上幾乎是無處可尋的,只因職場比校園多了一個東西:利益。
所以,職場新人必須要接受辦公室政治這個東西的存在。但是接受絕對不是參加和擁抱的意思。如果初入職場就把太多精力投放在“搞”辦公室政治中去,那么你就把自己置入了危險境地。
剛上崗的小兵還是白紙一張。首要任務(wù)理應(yīng)是抓住一切機(jī)會和時間修煉業(yè)務(wù)能力,盡快上手。
不管處在人際關(guān)系多么盤根錯節(jié)的職場環(huán)境,過硬的工作能力永遠(yuǎn)不會坑你,只會保護(hù)你、提攜你。即使遇到最令人沮喪的結(jié)果——被辦公室政治排擠走了,你照樣能憑硬實力找到更好的下家。
如果一進(jìn)公司便恨不得張開所有毛孔關(guān)注人際關(guān)系局勢,每天思考的都是“應(yīng)該如何站隊”“跟哪一派走得更近”“哪群人在公司更得勢,哪些人最不受歡迎”,那么你本來就年輕而尚缺定力的心就更容易被攪亂。因為擔(dān)心觸犯辦公室政治的雷區(qū)而處處小心,步步留意,你甚至可能沒法放開手腳把工作做好,更別提利用業(yè)余時間多學(xué)多充電了。
工作伊始即成為辦公室政治的研究者和參與者,你非但不會“得勢”,還可能成為辦公室政治的奴隸。
況且,職場新人是公司里影響力最弱的存在,效力多年的高層和老職員才是呼風(fēng)喚雨的角色。這也就意味著新人壓根不處在辦公室政治旋渦的中心,一般不會受到大的影響和牽連,所以無需過度擔(dān)心人際關(guān)系的復(fù)雜會挫傷自己的羽毛。
最關(guān)鍵的是,參與辦公室政治會給職場新人帶來不必要的麻煩,甚至惹來炒魷魚之禍。
在某家投行的香港辦公室曾發(fā)生過這樣一件事:前一天還在熬夜加班的兩個年輕分析師,第二天卻突然從員工信息系統(tǒng)中“蒸發(fā)”了。大家都十分詫異——兩人工作表現(xiàn)很不錯,難道是商量好一起跳槽了嗎?之后同事們得知了真相:原來,他們在公司的即時聊天軟件上吐槽一個共同上司,可能用到了一些不雅的罵人詞,被IT部門監(jiān)控抓個正著,匯報給了人力資源主管。
因為兩人的言論有了“挑撥公司人際關(guān)系”的意味,本著維護(hù)員工團(tuán)結(jié)的原則,HR主管當(dāng)機(jī)立斷,給兩人下了離職令。
兩個分析師可能以為只是吐槽上司解個氣,卻沒意識到已經(jīng)蹚進(jìn)了辦公室政治的水。罵幾句氣話是過癮了,可卻因此丟了眾人艷羨的投行工作,得不償失。
花這么多篇幅討論辦公室政治,因為它確實是一劑毒藥,對職場新人的毒性尤大。
除了接受其存在外,要如何應(yīng)對辦公室政治呢?
我想,不管辦公室里有多么令你不快的同事,職場新人都要盡量與人為善。真誠友善經(jīng)常是對付涌動暗流的最有力武器。另外,遇到同事們聚在一起嚼舌頭時,職場新人千萬不要參與討論。
如果沒法回避,就安靜地坐在那兒,不要表露出感興趣的樣子。對復(fù)雜的人際關(guān)系,要有一點(diǎn)定力和鈍感力——“鈍感”不是“反應(yīng)遲鈍”之意,而是不敏感、不過度擔(dān)心、不過分糾結(jié)。
04
初入職場,心一定要定、定、定
很多人從小到大都無數(shù)次聽過這樣的告誡:“開學(xué)了,要收心了,好好上課,不要浮躁。”
初進(jìn)職場和初入校園在這點(diǎn)上有很大的相似——要收心、要戒驕戒躁。只是,入職后“定心”比入學(xué)后“靜心”的要求,我認(rèn)為還要高一些。
第一個層面的“定心”,和入學(xué)時的“收起玩心、回歸課堂”很像:畢業(yè)假期里總歸是瘋了幾回野了幾把,但開始上班時就必須要戒掉玩樂欲了,否則根本無法集中精力應(yīng)對初來乍到的紛繁壓力。如果入職沒多久就一邊干活一邊刷著朋友圈開著淘寶,或者天天期盼假期到來,盤算著周末“去哪兒浪一把”,你將很難在這份工作里有什么大作為。
更高一個層面的“定心”,指的是“把自己釘在這個工作平臺上,腳踏實地、心無旁騖奮斗幾年”的定力和決心。
有些職場新人喜歡“這山望著那山高”,總覺得做現(xiàn)在這份工作是屈才,還老愛吐槽公司的種種不是。在這種心態(tài)下,負(fù)能量與日俱增,沒干多久就開始醞釀跳槽。
我在高盛時有兩個同事經(jīng)常抱怨公司。“成天沒日沒夜加班,命都不要了啦!”“無用功太多,這些破pitchbook做得再精美有什么用?”“辛苦一年,獎金就這么點(diǎn),公司真是越來越摳了(他得到的年終獎有幾十萬人民幣,和同屆員工差別不大)。”“哎,我得趕緊撤了,跳槽跳槽。”
我眼看著這兩位仁兄越抱怨就越?jīng)]干勁,心越不定。結(jié)果,他們倆干了不到一年就離開了高盛。一個選擇去了初創(chuàng)公司,而另一個因為工作表現(xiàn)不佳而被“let go”(辭退)了,據(jù)說離職后好久都沒找到滿意的下家。
去了創(chuàng)業(yè)公司的那位,還沒兩個月就生了悔意,開始思念在高盛時的各種好。創(chuàng)業(yè)水太深,競爭太烈,人心太雜,這位海歸同事完全無法適應(yīng),甚至感到手足無措。而薪水更是一落千丈,期權(quán)也暫時是“空中樓閣”。
職場新人在想吐槽和跳槽前,首先應(yīng)該清楚現(xiàn)實:
不管是什么工作,都有讓人無語抓狂的時候。如果工作像吃飯睡覺打豆豆那般安逸,又為何要有工資這種激勵工具的存在呢?不管是什么公司,都存在各種不盡如人意,沒有一家公司是世外桃源。
跳槽不該受浮躁的情緒支配,而是深思熟慮以后的慎重決定。
我認(rèn)為,職場新人本不該有太多挑肥揀瘦的權(quán)利——你還什么都不是呢、什么建樹都還沒有呢,哪有足夠的底氣對現(xiàn)在的平臺指手畫腳呢?職場新人要做的,是看到公司能給予自己的各種機(jī)會,潛下心來學(xué)習(xí)和成長,等羽翼豐滿些時再選擇更好更高的平臺也不遲。