如何為自己設(shè)計一個牛逼的職業(yè)生涯規(guī)劃
職業(yè)規(guī)劃就是對職業(yè)生涯乃至人生進行持續(xù)的系統(tǒng)的計劃的過程。一個完整的職業(yè)規(guī)劃由職業(yè)定位、目標(biāo)設(shè)定和通道設(shè)計三個要素構(gòu)成。職業(yè)規(guī)劃(career planning)也叫“職業(yè)生涯規(guī)劃”。在學(xué)術(shù)界人們也喜歡叫“生涯規(guī)劃”,在有些地區(qū),也有一 些人喜歡用“人生規(guī)劃”來稱呼,其實表達的都是同樣的內(nèi)容。
希拉里宣布競選美國第45任總統(tǒng)了,一系列聲勢浩大的競選活動又將陸續(xù)上演。“玩政治”在商界一直是個貶義詞,但是今天我們要賦予它新的含義:效仿一流政治家,為自己設(shè)計一個牛X閃閃的職業(yè)規(guī)劃。
你可能會猶豫,是否要像這樣來設(shè)定并實現(xiàn)你的職業(yè)目標(biāo)?
為了競選總統(tǒng),競選者的幕后團隊總會以倒計時的方式來進行備戰(zhàn)。他們會計算預(yù)期結(jié)果,預(yù)估大概要得多少選票才能當(dāng)選。競選前的每個月,團隊都會制訂詳細計劃,為了實現(xiàn)這個結(jié)果,得開展哪些具體活動。這些活動都具體到最周密的細節(jié),比如在每一個地理區(qū)域需要招募多少志愿者,需要籌集多少錢,親自拜訪多少選民等。
答案當(dāng)然是:YES!
從選舉政治中學(xué)習(xí),意義不在于成為馬基雅維利式的權(quán)力斗爭者。因為從長遠來看,操縱和利用別人只會傷害到自己。但是如果你花時間設(shè)定清晰的目標(biāo),改善工作技能,尋找支持者,建立并運用影響力,就會像總統(tǒng)成功當(dāng)選一樣,實現(xiàn)自己的職場抱負。
你可能還會猶豫,畢竟日常工作已經(jīng)占用了你的全部時間,真的還需要這樣深謀遠慮嗎?努力工作本身不是已經(jīng)說明問題了嗎?這些問題就像是一個總統(tǒng)競選者堅持說他不需要競選策略,堅持說選民們會自主看到他的成績。
令人遺憾的是,事情真的不是你想的那樣。
琳達·希爾(Linda Hill) 和肯特·萊恩巴克(Kent Lineback)在《做老板:成為偉大領(lǐng)導(dǎo)者必須做的三件事》中談到,組織天生就是政治實體,所有忽視政治動態(tài)的人最終都將變得力不從心。只有當(dāng)你確定自己想要達到的目標(biāo),并且制定出實現(xiàn)目標(biāo)的計劃之后,成功才會到來。
確定職場里程碑設(shè)定目標(biāo)
進行職業(yè)規(guī)劃的第一步是確定目標(biāo),哪怕只是暫定的目標(biāo)。你可以周期性地更新自己的計劃,或者創(chuàng)建新的、預(yù)先寫好簡歷,使之與改變后的新目標(biāo)相匹配。然后,選擇一個目標(biāo)并開始準(zhǔn)備。就像在總統(tǒng)競選中,你需要寫下職業(yè)生涯的關(guān)鍵日期。然后就像政治人物的競選團隊一樣,倒計時開始執(zhí)行你的工作計劃。
在職業(yè)生涯之初,倫尼·亞干(Lenny Achan)是紐約西奈山醫(yī)學(xué)中心的一名護士。一次上夜班的時候,倫尼決定,自己的目標(biāo)是成為一個高級醫(yī)療經(jīng)理,所以他便開始制訂計劃。“我開始提前寫我五年或者十年后的簡歷,所以在2002年的時候,我就有了2012年的簡歷。我會列出需要接受什么樣的教育,加入什么委員會或者團體,以及在空閑時間需要做什么等。我把這些都寫下來,以便讓自己有前進的目標(biāo)。”
建立職場日志設(shè)定日程
你為職業(yè)生涯所設(shè)定的日程是職業(yè)規(guī)劃的核心內(nèi)容。但是,該如何確定具體步驟?記得要保持靈活度。候選人總是會留出時間,為競選辯論,政策評議和公開演講進行相關(guān)的準(zhǔn)備,你也應(yīng)該為你想要獲得的技能做準(zhǔn)備,最大程度地利用日程表上的空閑時間。
為了實現(xiàn)目標(biāo),倫尼詳細研究他想要模仿的人擁有什么技巧和社會關(guān)系,同時找出自己的差距。當(dāng)他意識到醫(yī)院高管需要很強的財務(wù)背景時,他找了一個可以讓他負責(zé)有關(guān)損益業(yè)務(wù)的行政職務(wù)。他說:“我能找出自身不足之處,是因為我了解自己的最終目標(biāo)是什么。”
倫尼的準(zhǔn)備計劃開闊了他的視野。“這變成了一項長期而不是短期策略。”他說,“這跟我想要得到提拔或者想在一兩年內(nèi)擁有更多錢無關(guān)。而是,十年后我的工作會是什么狀況?”現(xiàn)在,年僅35歲的倫尼已經(jīng)是西奈山醫(yī)學(xué)中心的宣傳主管。然而十年前,這樣高級別的職務(wù)對他來說是不可想象的。
你可以運用下面三步來找到自己前進的方向:
對于那些已經(jīng)實現(xiàn)你目標(biāo)的人,確定他們所擁有的技能。
確認哪些是你可以自學(xué)的技能。對于不能自學(xué)達到的,確認正式的學(xué)習(xí)需要多長時間。
在你的競選日歷上繪制出你的技能發(fā)展規(guī)劃。
瞄準(zhǔn)職場貴人搭建人脈
政治和職業(yè)生涯的關(guān)鍵因素都是你所認識的人。當(dāng)一家財富500強的財務(wù)人員克里斯想要得到一個令人垂涎的副總職位時,他意識到是整個委員會而不僅僅是他的老板決定了他是否會被提升。所以他開始行動起來。他把公司網(wǎng)站上所有副總的簡歷打印出來并標(biāo)上不同的顏色:綠色是他的盟友,黃色是有一點熟識的人,紅色是他完全不認識的人。“我發(fā)現(xiàn)頁面上有很多紅色,我需要改變它。”克里斯有了下一步目標(biāo)。
除了有直接權(quán)力的人,你也要考慮有間接影響力的人。找到一個對你老板有影響力的人,比如他的配偶,不同部門的同事等。政治人物們早就了解到,影響力并不總是明顯的,所以他們總是制定出一些利用間接影響力的競選策略。
最后,加入并參與有影響力的團體活動很關(guān)鍵。正如政治人物需要當(dāng)?shù)剡x區(qū)委員會或者退伍軍人協(xié)會的支持一樣。想一想,哪些團體可以幫助你與想要認識的人建立聯(lián)系,同時避開那些浪費你時間或者會產(chǎn)出最少回報的活動。
以下方法,可以幫助你精確找到你的職場貴人:
畫一個權(quán)力地圖,利用圈子來顯示誰對你的職業(yè)有最大的影響力,相應(yīng)地,什么人對這些人最有影響力。
找出你能為這些貴人做什么:貢獻你的專業(yè)知識,提供項目協(xié)助,幫忙建立關(guān)系網(wǎng)絡(luò),并找到方法學(xué)習(xí)有價值的特殊知識和技能。
對于你想加入的團隊,列一個清單。
爭取職場選票建立影響力
在政治學(xué)中,有一條諺語是:選民至少七次聽到你的名字才會記住你。同樣,為了有效進行職業(yè)規(guī)劃,你必須讓人們知道你是誰。
在總統(tǒng)競選中,一個通常有效的政治競選策略是:候選人經(jīng)常拜訪有影響力的捐贈人,并培養(yǎng)一群意見領(lǐng)袖。在職場中,你也需要制定策略,通過“回音室”,讓權(quán)力地圖上的所有人都認識你。總之,確保他們在哪都聽到你的名字。
最后,當(dāng)確認了有影響力的目標(biāo)和策略之后,你就應(yīng)該做出預(yù)約安排,并設(shè)定最后期限了。這周輪到和誰吃午餐?什么時候提交你的會議發(fā)言提綱?你的計劃應(yīng)當(dāng)包含所有關(guān)鍵因素,從由外部確定的標(biāo)志性大事件(你的年度評審)到長遠目標(biāo)(獲取一個博士學(xué)位)到短期策略(志愿到一個會員委員會擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作)。所有這些事情都有助于開創(chuàng)出一條清晰的路徑圖,從而幫助你達到目標(biāo)。
像競選戰(zhàn)略家那樣思考,能夠幫助你設(shè)定清晰的目標(biāo)、學(xué)習(xí)新的技能,以及與職業(yè)生涯中的重要人士建立聯(lián)系。制訂競選計劃,能夠保證你每天都有持續(xù)和重要的進步,讓你更好地定位自己,去迎接制勝的未來。