文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃800字
文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃800字
文秘是隨著科學經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學化和專業(yè)化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。今天學習啦小編要與大家分享的是：文秘專業(yè)個人職業(yè)規(guī)劃800字范文。具體內(nèi)容如下，歡迎參考閱讀：
文秘專業(yè)職業(yè)規(guī)劃
一個人的一生，很重要的一個方面就是他的職業(yè)。事業(yè)是人生的一種境界。事之成為事業(yè)，從客觀方面來說，在于人認識到了此事與一種更大的社會意義、思想意義、人類意義、宇宙意義相關聯(lián)，從主觀方面來說，在于定事最適合一個人的個性、脾氣、愛好。每個人都會有自己的職業(yè)規(guī)劃，這是為了完成一個人的個體意義要做的?，F(xiàn)在，我將對我的大學四年生活作一系列的規(guī)劃，找到自己喜歡的事業(yè)，通過自己的努力和拼搏，將所做的事發(fā)展成為一生的事業(yè)。
(一)個人分析
心理學專家認為，根據(jù)性格選擇職業(yè)，能使自己的行為方式與職業(yè)工作相吻合，更好的發(fā)揮自己的聰明才智和一技之長。從而得心應手的駕馭本職工作。我是屬于堅強有毅力型性格的人，行為目標很明確，對自己的目標理想有合理的實現(xiàn)計劃，適應于耐力性工作。性格較為開朗活潑，做事認真細心，喜歡寫作，但在學習上缺乏一定的自控力，容易開小差，邏輯思維差，不適宜做邏輯性很強的工作。
一、優(yōu)勢
(1)有很強的形象思維能力，善于用文字表達個人的思想和感情，對于文學寫作比較精通，并且取得了一定的成績。在學習上，刻苦認真，有鉆勁，學習習慣良好。
(2)對于大學生自主創(chuàng)業(yè)十分贊同，并積極親身體驗，如做各種兼職，積累工作經(jīng)驗，協(xié)調(diào)人際關系，為適應現(xiàn)實社會做好階段性的準備。
(3)寫作能力較強，熱情投入寫作，對于自己所學的文秘專業(yè)也十分看重，努力嘗試文秘寫作，提高專業(yè)能力。
(4)愛好廣泛，接受知識和各種新事物的能力較強，喜歡閱讀看書，喜歡關于藝術的一切東西，如音樂、美術、舞蹈和文學，這些有著深刻美麗的東西對我的思想性格有很大的影響。
(5)待人接物的能力較強，應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化，注重自己對一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認。
(6)性格較溫和，比較容易與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想，有堅定的信念，并為之付出不懈的努力。
二、劣勢
(1)長期生活在較封閉的學校，缺乏相應的社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗，實踐能力較弱，不了解當今社會的經(jīng)濟形勢。
(2)在學習上，對知識的追求較被動，缺乏表現(xiàn)自我的勇氣和信心，只注重寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。
(3)在學習上，容易受外界影響，自控能力不好，對一些事情缺乏一定的耐心，思想情緒上容易出現(xiàn)偏差，懶惰情緒滋生，從而喪失主動學習的能力。
(4)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動，對于上臺展現(xiàn)自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。
三、機遇
(1)文秘這個行業(yè)在社會中的需求很大，大中小型企業(yè)、政府機關等地方需要大量優(yōu)秀的文秘人才。
(2)學校比較重視文秘這個專業(yè)，從去年的擴招可以看出這一點。重視學生的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加大培養(yǎng)力度。積極調(diào)配相關的學習資源，展開一系列相關的活動，開設了相關的課程，為我們提供較好的學習和鍛煉環(huán)境。
(3)從現(xiàn)今的經(jīng)濟發(fā)展形勢來看，文秘人才十分需要，所以這個專業(yè)還是比較容易就業(yè)。
(4)教育對這個專業(yè)的重視。為了培養(yǎng)綜合型人才，加大投資力度，優(yōu)化教學資源。
(二)職業(yè)分析
從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企百分之百需要文秘人才，百分之九十以上單位需要1-2個，100%的單位需要3-5個或更多;從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有20%左右的單位需要本科生及本科生以上的畢業(yè)生，他們更看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng);從需求的類型上看，65%的單位選了復合型秘書，15%的選用了應用型秘書，10%的選用了創(chuàng)新型秘書，5%的單位選了操作型、技術型秘書。其次，企業(yè)等就業(yè)崗位注重文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素質(zhì)，從高至低依次為：思想和道德素質(zhì)(33%)、文化素質(zhì)(27%)、業(yè)務素質(zhì)(13%)、心理素質(zhì)(8%)、團隊協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力(5%)等。
文秘專業(yè)是一個傳統(tǒng)的人文類基礎性專業(yè)，隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，整個社會對文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，尤其是正在成長發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè)知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業(yè)領導出謀獻策、輔助決策。
日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。
秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。
秘書職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構(gòu)和業(yè)務都比較了解，所以未來發(fā)展方向也是這些，
“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業(yè)的社會需求十分旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達到相當數(shù)量時，職業(yè)標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。
工作、協(xié)助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會團體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，發(fā)展前景極為可觀。
就業(yè)方向：該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關系 等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。
目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業(yè)相關的專業(yè)，趕緊補補課，以補充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。
秘書職業(yè)生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結(jié)構(gòu)，掌握最新的技能、技術，給自己職業(yè)的發(fā)展補充新鮮血液。
選擇合適的培訓機構(gòu)培訓，然后擇機跳槽已成為職場發(fā)展的最新動向。而面對名目繁多的秘書培訓機構(gòu)，如何選擇好的培訓機構(gòu)進行充電，是個首要問題。只有有效的培訓才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達到這樣目的的培訓才是值得投入的。
(三)職業(yè)規(guī)劃和大學四年的具體實施方案
第一學年：自我發(fā)現(xiàn)
“我是誰?”
“我處于什么樣的位置?”
“我最擅長做什么?”
“我應該專攻哪個專業(yè)。”
作為剛開始大學生活的新生，你沒有必要過多地去考慮自己將來要做什么。你應該盡可能多地積累知識和能力，發(fā)展自己的興趣愛好等等。這些有助于你更好地定位自己，發(fā)現(xiàn)自己在哪一方面更有潛力。對于中國的大學生來說，由于信息的不對稱，大多數(shù)高中生在選擇專業(yè)時是沒有經(jīng)過認真考慮和調(diào)研的。現(xiàn)在你有足夠的時間和條件來重新考慮這個問題，選擇一個你真正感興趣和適合的專業(yè)并潛心鉆研。
具體地，你應該從以下幾點來做準備：
*在基礎課程、學生工作、體育運動、課余活動等方面發(fā)展你的興趣和技能;
*學會熟練地在就業(yè)中心查詢相關信息，了解不同的職業(yè)和職位。
*跟你的父母、朋友、老師和已經(jīng)工作的前輩討論你對于職業(yè)的興趣。
*參加一些跟求職有關的小組討論、自我測試等。了解自己的優(yōu)勢和慣于使用的技巧等。
*努力學習，讓自己的成績越高越好。
第二學年：擴展你的職業(yè)視野
“我專業(yè)學得很好，但我能拿它做什么呢?”
“我這個專業(yè)有些什么樣的職業(yè)選擇呢?”
“外面社會是什么樣的?”
“人文藝術類學位能做些什么?”
繼續(xù)考察職業(yè)領域并搜集信息。最好的來源是一些在你所工作的行業(yè)、企業(yè)中工作的人。暑期實習、社會實踐、志愿活動等都可以為你提供第一手的信息。
具體地，你應該從以下幾點來做準備：
*繼續(xù)在職業(yè)選擇方面擴展你的知識。羅列那些聽起來很吸引人的職業(yè)，并試著去了解。
*通過招聘網(wǎng)站、報紙等媒介來更多地了解人才市場。
*通過就業(yè)中心圖書館、internet等搜尋相關資料。
*同那些在你感興趣的領域工作的人面談，了解更多信息。參與對方一天的工作，建立對這些工作的直觀認識。
*爭取暑期實習、社會實踐、志愿活動等機會來積累工作經(jīng)驗，并通過實地考察來確定自己的職業(yè)偏好。
*參加招聘會和其它與求職相關的活動來擴展對所有的行業(yè)、職業(yè)的認識。
第三學年：縮小選擇范圍
“我有好幾個職業(yè)目標，哪個才是最適合我的呢?”
“我應該做些什么來為獲得這個職位作準備呢?”
“從入學到現(xiàn)在，我的興趣發(fā)生了怎樣的變化，而這些變化又將怎樣地影響到我的現(xiàn)在呢?”
暑期實習和社會實踐不僅能幫助你學到新的技巧，了解更多的行業(yè)知識，還能為你積累起一定的關系網(wǎng)。同時，你也應該努力地學習，出色的成績是必要的。此外，你需要回過頭去，再問自己：“我是誰?”“我想做什么?”相信答案會讓你有所啟發(fā)。
具體地，你應該從以下幾點來做準備：
*縮小你的職業(yè)選擇范圍，并與就業(yè)指導員等討論。你仍然對以前的決定滿意嗎?
*如果你選擇的職業(yè)需要更高的學位，那么開始準備讀研。
*考察你所向往的公司及其工作環(huán)境。鎖定那些能夠提供適合你職位的企業(yè)。
*開始試著與企業(yè)聯(lián)系，擴展自己的關系網(wǎng)，為接下來的求職作準備。
*繼續(xù)積累與就業(yè)相關的工作經(jīng)驗和領導經(jīng)歷。
文秘專業(yè)個人職業(yè)規(guī)劃 800字
似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預期的要早得多。
我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
一、自我認知
性格活潑開朗，好動、適應能力強，善于交際，有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，學習目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認真嚴謹，有耐心，自信心足，自制力強，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔任團支書，能夠盡職盡責為同學們服務，并得到老師的信任,同學們的支持，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點，我會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經(jīng)驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，，不夠靈活，固執(zhí)拘謹，因循守舊，這些缺點對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。
二、專業(yè)認識
因為喜歡，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè)，文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇，專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點：人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。
文秘專業(yè)發(fā)展趨勢：1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化
2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化
3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知歷史、地理;既要文韜武略，又要善于具備處理各種復雜的人際關系，既要心理素質(zhì)過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質(zhì)，又要具備奉獻精神，甘當幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠實可靠，團結(jié)互助，遵紀守法等基本素質(zhì)。
三、職業(yè)選擇和目標
根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線：文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經(jīng)驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績!
四、發(fā)展規(guī)劃，目標和行動方案
2009、9——2012、6
目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)
2、努力學習，爭取拿到獎學金。
3、利用假期，抓住歷練的機會，了解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!
4、合理利用課余時間，積極參加課外活動，提高自身的素質(zhì)和能力。
5、扎實地學好專業(yè)技能，同時，充分利用校內(nèi)圖書館，網(wǎng)絡資源，擴展知識范圍，制定合理的時間表，有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力，選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài)，積極與目標企業(yè)接觸，爭取找到專業(yè)對口的好工作。
7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。
8、關注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。
2012、7—2016、9
目標：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領導賞識。成為經(jīng)理助理。
在這一時期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務領導，共同為企業(yè)創(chuàng)造財富，以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務素質(zhì)和能力為第一訴求，為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎，努力工作，虛心向同事學習，學習企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內(nèi)涵，鍛煉成功人士需具備的素質(zhì)，養(yǎng)成終身學習的好習慣!
2016、12——2020、6
目標：使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英，從服務型向管理型轉(zhuǎn)變，成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當?shù)纳鐣?jīng)驗和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經(jīng)驗，同時也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領導身邊學習處世經(jīng)驗，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機會，向董事會進軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
計劃固然好，但更重要的在于具體時間并取得成效，任何目標只說不做到頭來都會是一場空，然而，現(xiàn)實是位知多變的，定出的目標計劃隨時都可能打破，其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃，我清楚地認識了自己，確立了自己的努力方向和職業(yè)定位，這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。在此過程中，我們必須堅持信念，必須持之以恒，必須腳踏實地!
我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
文秘職業(yè)生涯規(guī)劃設計
一、背景與意義
文秘是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業(yè)，大到國家機關、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質(zhì)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學生專業(yè)知識不扎實;個人能力水平低，動手實踐能力不強;綜合素質(zhì)不高，難以勝任機關、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。
近年來，企業(yè)、機關對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等不盡滿意，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。
所以文秘專業(yè)的大學生應該要提高自己的專業(yè)知識、知識層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。
二、內(nèi)容
文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。
從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。
文秘人員應該要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發(fā)展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。
作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗，學習更多的知識和技能。
三、方案
沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。
一、初次擇業(yè)崗位
初級文秘--辦公室文員、主管助理
工作任務：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會議前籌備、會議中服務和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與設備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。
2、對文書進行立卷歸檔;
4、按要求發(fā)送會議通知，制作會議證件和指示標識，預定會議室，預定并確認會議住宿，確定最終參會人員;
5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座;
6、安排與會人員返程，清退會議文件資料，整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書;
7、確定歸檔范圍
8、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;
9、安排會議室，安排用車，處理郵件;
10、發(fā)放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認，使用復印機復印文件，碎紙機銷毀文件;
11、維護接待室、會議室等相關公共區(qū)域的環(huán)境，維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境
要有良好的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質(zhì)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：
1、取得CET4、6級證書，作為文秘專業(yè)的學生不僅要掌握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化，機關企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語，會應用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。
2、取得計算機辦公軟件中級證書;
2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通，作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。
4、多參加機關企業(yè)組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經(jīng)驗。
5、與周圍同事搞好關系，會讓工作事半功倍。
二、再次擇業(yè)崗位
中級文秘--經(jīng)理助理、秘書
工作任務：商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環(huán)境管理、商務活動實施、信息管理。
職業(yè)技能：
1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;
2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式;
3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌備方案，組織與培訓會議工作人員;
4、主持會議，督查會議決議的落實;
5、管理團隊，陪同協(xié)助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實施;
6、實施并監(jiān)管組織的安全運營，評估辦公環(huán)境管理狀況
7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動;
8、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。
中級秘書，作為機關企業(yè)領導的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。知識，以及各方素養(yǎng)也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外
還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：
1、應變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。
2、了解和學習人力資源知識，對人力資源知識進行學習，會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。
3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。
4、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執(zhí)行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。
5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。
6、了解和學習金融、經(jīng)濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。
三、終極目標崗位
高級文秘--辦公室主任、企業(yè)總裁秘書
工作任務：商務文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理 。
職業(yè)技能：
1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結(jié)、述職報告，制定計劃;
2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;
3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;
4、擬訂各種會議的籌備方案，督查會務的籌備情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關事宜，擬訂會議的應急方案;
5、提示會議按計劃進行，監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，處理會中突發(fā)事件
6、對會議進行總結(jié)，評估會議工作
7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品;
8、提出改進辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預防及應對措施，督促檢查各項事務的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估
9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案，調(diào)配辦公資源;
10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;
11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息
高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作4-5年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關能力，應變能力，判斷力，創(chuàng)新力，領導力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：
1、學習和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的知識和本科畢業(yè)證，這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。
2、學習法律相關的知識，例如法律與金融有關方面的知識
3、熟悉和了解行業(yè)的相關信息;經(jīng)常閱讀期刊，周刊和報紙;
4、熟練的使用一門外語;
總結(jié)
沒有人天生就是做某個行業(yè)的天才，也不是人人都從事同一行業(yè)。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業(yè)。從事文秘的人員須不斷調(diào)整自身結(jié)構(gòu)，以適應社會的變化和發(fā)展，只有當自己心理素質(zhì)日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優(yōu)秀的文秘人員。
四、參考文獻
[1]歐陽周、陶琪.現(xiàn)代秘書學[J].中南大學出版社,2000 .
[2]趙明劍.秘書理論與實務[J].國防工業(yè)出版，2008 .
[3]楊樹森.秘書學概論教程[J].安徽大學出版社，2008 .
[4]何寶梅.秘書學基礎理論探究[J].浙江大學出版社，2009 .
[5]陸瑜芳.秘書學概論[J].上海大學出版社，2007 .
文秘專業(yè)學生職業(yè)生涯規(guī)劃設計
似乎有一種頓悟的感覺，我想除了上學以外，我什么也沒有做過，我感到有一種壓力迫使我為今后的人生道路作出事業(yè)的選擇，未來早已向我逼近，比我預期的要早得多。
我是一名文秘專業(yè)的高職生，為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地，未來靠自己去打拼，精彩的人生始于科學規(guī)劃，因此特為自己制定職業(yè)生涯規(guī)劃。
一、自我認知
性格活潑開朗，好動、適應能力強，善于交際，有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力，學習目的明確，刻苦努力，勤奮，堅定頑強，沉著踏實，做事認真嚴謹，有耐心，自信心足，自制力強，善于克制忍讓，生活有規(guī)律，心境平和，擔任團支書，能夠盡職盡責為同學們服務，并得到老師的信任,同學們的支持，有團隊合作意識，在班級管理過程中，能配合協(xié)調(diào)班委成員的各項工作，是工作順利開展并取得優(yōu)異的成績!這些是優(yōu)點，我會繼續(xù)保持，不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處，所謂“人無完人，金無足赤”，我年輕，缺乏社會經(jīng)驗，有時會比較急躁，情感易外露，粗心大意，單純、天真，富于幻想，過于理想化，缺乏毅力，，不夠靈活，固執(zhí)拘謹，因循守舊，這些缺點對我今后的工作會造成不利影響，因此我要抓緊高職3年的寶貴時間，有意識地改正和提高，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，改正自己的不足。
二、專業(yè)認識
因為喜歡，所以選擇，一直以來我都抱著“選我所愛，愛我所選”的態(tài)度去學習我的專業(yè)，文秘專業(yè)是從事辦公室程序性工作。協(xié)助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業(yè)范疇，專業(yè)知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業(yè)特色課程!
文秘專業(yè)職業(yè)特點：人數(shù)眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。
文秘專業(yè)發(fā)展趨勢：1、由松散型向規(guī)范性轉(zhuǎn)化
2、由技能型工作向智能型轉(zhuǎn)化
3、從常規(guī)內(nèi)向思維向外向開放思維轉(zhuǎn)化
4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉(zhuǎn)化
5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發(fā)展
專業(yè)素質(zhì)要求：外在形象和內(nèi)在素質(zhì)，既要能說會道，又要會辦文辦事，既要上知天文，又要下知歷史、地理;既要文韜武略，又要善于具備處理各種復雜的人際關系，既要心理素質(zhì)過硬，又要具備完善的性格，既要具有一定的政治素質(zhì)，又要具備奉獻精神，甘當幕后角色，在工作崗位上要求文明禮貌，愛崗敬業(yè)，誠實可靠，團結(jié)互助，遵紀守法等基本素質(zhì)。
三、職業(yè)選擇和目標
根據(jù)我的自身條件、特點和我的興趣和志向，我認為從事服務行業(yè)、管理工作，如：外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業(yè)比較適合我，也是我今后的職業(yè)發(fā)展方向。
職業(yè)發(fā)展路線：文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
對于文秘專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經(jīng)驗，避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點!不論哪個職業(yè)只要你抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為你成功的基石，我相信你就可以在那一行干出成績!
四、發(fā)展規(guī)劃，目標和行動方案
2009、9——2012、6
目標：順利通過各門功課考核，拿到大專畢業(yè)證、本科學歷、取得相關資格證書。
1、順利取得“雙證”(畢業(yè)證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)
2、努力學習，爭取拿到獎學金。
3、利用假期，抓住歷練的機會，了解社會，獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!
4、合理利用課余時間，積極參加課外活動，提高自身的素質(zhì)和能力。
5、扎實地學好專業(yè)技能，同時，充分利用校內(nèi)圖書館，網(wǎng)絡資源，擴展知識范圍，制定合理的時間表，有效利用大學3年的時間打造自己的就業(yè)競爭力，選擇適合自身發(fā)展的工作崗位。
6、關注就業(yè)形勢。了解企業(yè)動態(tài)，積極與目標企業(yè)接觸，爭取找到專業(yè)對口的好工作。
7、政治上積極要求進步，爭取早日入黨。
8、關注自身心理健康，提高情商，提高身體素質(zhì)，每天抽出一定的時間參加體育鍛煉，塑造健康體魄，為今后事業(yè)發(fā)展打下良好的身體基礎。
2012、7—2016、9
目標：從基層做起，做一名優(yōu)秀文員，得到領導賞識。成為經(jīng)理助理。
在這一時期，與同事友好相處，通力合作，全心全意服務領導，共同為企業(yè)創(chuàng)造財富，以主人翁的態(tài)度積極為企業(yè)發(fā)展出謀劃策，以不斷提到業(yè)務素質(zhì)和能力為第一訴求，為今后的職業(yè)發(fā)展奠定基礎，努力工作，虛心向同事學習，學習企業(yè)的經(jīng)營管理經(jīng)驗，閱讀管理方面的書籍，提升自己的內(nèi)涵，鍛煉成功人士需具備的素質(zhì)，養(yǎng)成終身學習的好習慣!
2016、12——2020、6
目標：使自己成為本單位、本企業(yè)的業(yè)務精英，從服務型向管理型轉(zhuǎn)變，成為中高級管理人員。
此時的我已擁有了相當?shù)纳鐣?jīng)驗和生活閱歷，也有了比較豐富的工作經(jīng)驗，同時也積累了一定得客戶資源，在這期間我一方面在領導身邊學習處世經(jīng)驗，努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率，尋找晉升機會，向董事會進軍，另一方面籌集資金開辦自己的企業(yè)!
計劃固然好，但更重要的在于具體時間并取得成效，任何目標只說不做到頭來都會是一場空，然而，現(xiàn)實是位知多變的，定出的目標計劃隨時都可能打破，其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功，必須拿出勇氣，付出努力，拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影，未來要靠自己去打拼。
通過這次職業(yè)生涯規(guī)劃，我清楚地認識了自己，確立了自己的努力方向和職業(yè)定位，這樣就可以使自己保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，按照目標和理想有條不紊，循序漸進地努力。在此過程中，我們必須堅持信念，必須持之以恒，必須腳踏實地!
我始終相信只有走出來的精彩，沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!
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