推動職業(yè)生涯規(guī)劃的五大基石
推動職業(yè)生涯規(guī)劃的五大基石
職業(yè)規(guī)劃不僅有利于自身的發(fā)展,而且還有利于企業(yè)和社會的發(fā)展。那關于推動職業(yè)生涯規(guī)劃的基石有哪些呢?下面是學習啦小編為你整理的推動職業(yè)生涯規(guī)劃的基石,希望對你有幫助。
推動生涯規(guī)劃的五大基石
厘清期待
首先,要想進行成功的生涯規(guī)劃,個人興趣必須和組織前進的方向相符。員工需清楚掌握企業(yè)的前進目標,透過必要的比較與搜尋,找出適合自己發(fā)展的生涯路徑。以下是企業(yè)用來協(xié)助厘清期待的最佳作法:組織需求評估向重要相關人士進行一次組織需求評估,例如執(zhí)行長、董事、高階主管、管理階層與員工。這個作法有助于確認組織的策略目標,厘清組織人才的不足,以便透過生涯規(guī)劃的進行來彌補。
明確推動生涯規(guī)劃的目標組織需明白,如何透過生涯規(guī)劃的推動來促成組織達成業(yè)務目標。只要確保生涯規(guī)劃的方向和組織策略協(xié)調(diào)一致,就能較容易取得資深領導人的支持。
號召領導人積極參與資深領導人有必要積極參與、監(jiān)督生涯規(guī)劃的進行,若缺少了資深管理層的支持,任何生涯發(fā)展計劃都很容易瓦解。
勾勒角色與職責清楚勾勒員工、主管和組織各自扮演的角色與承擔的職責。員工需要落實整體的生涯發(fā)展計劃,并充分利用可得的發(fā)展機會;主管需要定期和員工進行生涯討論,并擔任員工的教練加以輔助,掃除障礙;組織要提供所需的工具與資源,協(xié)助員工達成生涯目標。
從企業(yè)角度傳達訊息展開生涯規(guī)劃時,要先獲得眾人的理解,并從企業(yè)的角度傳達訊息。例如,在召開項目大會時,需描述項目的目標并分析該計劃是否符合企業(yè)發(fā)展的策略目標、使命、愿景與價值觀等。
擬定生涯規(guī)劃把生涯規(guī)劃定位為一項工具,協(xié)助個人做好準備,以適應組織未來的發(fā)展。
推出教育課程該課程由領導階層提供支持,向員工說明生涯規(guī)劃的流程,指導員工如何從中受益。
討論生涯發(fā)展目標
很多人無法確定自己在生涯發(fā)展路徑上該朝哪個方向前進,因此,企業(yè)運用自我評量的工具,協(xié)助員工發(fā)掘生涯發(fā)展中的興趣。在得到這份信息之后,員工便能更清楚地明確未來發(fā)展方向。以下是用來協(xié)助討論生涯發(fā)展目標的方式:提供自我評量的工具協(xié)助厘清員工的興趣、知識層次、技巧與能力(或稱為職能)以及個人的價值觀。
給予反饋針對相關的職能給予員工反饋,協(xié)助加強員工的學習與發(fā)展。 這種作法讓員工了解自己在工作上所處的相對位置,掌握個人長處。生涯規(guī)劃應該圍繞員工有優(yōu)秀表現(xiàn)的領域規(guī)劃建立。
培養(yǎng)生涯發(fā)展計劃鼓勵員工在人生計劃(顧及家庭與精神信仰等)的范疇里,提出生涯發(fā)展計劃。
確認發(fā)展目標和每個員工分別討論自我評量的資料,以進一步確認生涯發(fā)展目標。
提供顧問方案有預先規(guī)劃的組織會透過人資部門或現(xiàn)場的生涯中心,為全體員工提供體制內(nèi)的生涯顧問方案。
找出生涯發(fā)展路徑
了解生涯發(fā)展路徑是基本步驟,可以讓員工了解自己在專業(yè)發(fā)展上尚須努力之處,沿著清楚的路徑達成生涯發(fā)展的目標。以下是找出生涯發(fā)展路徑的方式:標明發(fā)展路徑列出組織上下所有職位的生涯發(fā)展路徑,幫助員工了解未來可能會出現(xiàn)的潛在機會。
建立指引針對每個職位建立生涯規(guī)劃指引,內(nèi)容包括工作內(nèi)容與職責、所需最低教育與經(jīng)驗背景、希望擁有的職能(知識、技巧與能力)、圖像式呈現(xiàn)抵達該職位的生涯發(fā)展路徑。
主管協(xié)助指導主管必須協(xié)助員工了解自己目前所處的位置,同時指出員工需要補足的技巧。
提示空缺職位在內(nèi)部職位出缺時,組織需加以公告。
傳達合乎實際的期許確保員工明白,在生涯發(fā)展路徑上追求升遷的過程并不一定都能按照事先的規(guī)劃進行,其中牽涉到許多因素,如經(jīng)濟狀況、職位出缺以及最適任的人選等。
加強技巧建立的宣傳強調(diào)員工必須建立通用技巧的重要性,以提升員工在組織內(nèi)外的職場競爭力。
行動計劃
最終,員工需要在生涯發(fā)展目標與組織內(nèi)部可得的機會之間找出可銜接的機會。同時,應當擬定一個發(fā)展計劃,目的在于提供明確的地圖,協(xié)助員工投入所需的知識,為未來做好準備。以下是擬定生涯發(fā)展計劃的方式:選擇發(fā)展路徑提供指引,協(xié)助員工選擇鐘愛的生涯發(fā)展路徑。
尋找落差協(xié)助員工找出技巧上的落差。為了彌補這些落差,要以生涯發(fā)展路徑的要求為基礎,先列出員工在短期與長期內(nèi)會經(jīng)歷的潛在學習與發(fā)展機會。
規(guī)劃發(fā)展體驗協(xié)助規(guī)劃適當?shù)募记砂l(fā)展體驗,以協(xié)助員工做好擔任更高職位的準備,同時達成本身的生涯目標。發(fā)展體驗的內(nèi)容包括:正式與非正式的訓練、在線學習、工作輪調(diào)、輔導與教練、有學位的課程、合乎規(guī)劃與未經(jīng)規(guī)劃的在職訓練、挑戰(zhàn)性逐漸升高的工作任務與職務代理。
獲取實務經(jīng)驗尋找機會讓員工獲得實務經(jīng)驗,如需學習營銷技巧,最好的作法就是直接指派員工加入營銷項目,并要其為項目的成敗負責。
設立關鍵指標以此監(jiān)督員工在生涯發(fā)展行動計劃途中的行動進展。
制定目標計劃以短期規(guī)劃而言,和員工一起擬定前30天的計劃,以及接下來3~6個月的計劃;以長期規(guī)劃而言,要擬定接下來2~3年的計劃。
鼓勵學習進行鼓勵自我規(guī)劃的學習。讓員工管理自己的時間和精力,采取自己認為必要的措施,追求進步。其目的在于透過個人的經(jīng)驗或練習,推動長期的行為改變。
執(zhí)行、贊美與調(diào)整
員工本身需要主動尋求發(fā)展經(jīng)驗,但組織與領導人也須從旁提供協(xié)助,推動員工達成生涯目標。以下是執(zhí)行、贊美與調(diào)整生涯規(guī)劃的方式:·提供持續(xù)的指引,協(xié)助員工達成生涯目標;·定期討論與追蹤計劃進度;·隨著組織不斷追求嶄新企業(yè)目標的節(jié)奏,更新生涯規(guī)劃流程 ;·衡量生涯規(guī)劃項目是否成功、是否為組織帶來了好處,以確認員工是否逐步落實本身的計劃。
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