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hr電話面試候選人技巧和注意事項

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hr電話面試候選人技巧和注意事項

  hr打電話邀約面試候選人的時候,需要注意些什么呢?下面是由學習啦小編分享的hr電話面試候選人技巧,希望對你有用。

  hr電話面試候選人技巧:電話時機

  HR們選擇什么時點和候選人進行電話溝通比較合適呢?

  對待業(yè)人員而言,這個時間就比較寬泛,但要在企業(yè)上班時內(nèi)進行溝通,除非你和候選人是有約定的。

  對在職人員,周一上午比較忙,周五下午心思早已不在工作上,狀態(tài)也不佳,這些時點建議避開。 每天9:00前,不少人尚在“喚醒”狀態(tài),有了狀態(tài)就是開會、趕任務,因而有效的溝通時間建議一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00為好。

  當然在正式談話前,詢問一句:“請問現(xiàn)在你講話是否方便?是否需要另約時間?”這是對候選人的尊重,也能提高溝通效果。

  電話溝通是目標性很強的活動,針對不同的目標,其場景和話術有較大的差別。

  hr電話面試候選人技巧:職位推介

  在HR打出冷電話(CC)或候選人對企業(yè)、崗位并不熟悉時,推介企業(yè)、崗位內(nèi)容是第一步。

  拿著聽筒,照紙宣科顯然沒有什么生動性,況且在一分鐘前彼此還是陌生人。此時應語氣柔和而堅定,柔和是為了融洽關系,消除陌生;堅定是體現(xiàn)招聘人員專業(yè)性和可信度。

  介紹過程中,留意候選人的反應,將內(nèi)容和候選人熟知的、有感觸的因素銜接起來。推介的目的,了解崗位內(nèi)容是基礎,產(chǎn)生興趣和決定面試才是根本。

  hr電話面試候選人技巧:初步甄選

  在確認候選人已經(jīng)了解了企業(yè)和崗位,并有興趣和公司發(fā)生“親密接觸”時,HR也就順勢進入了初步甄選階段。此處提供一個小訣竅,當自我介紹完畢后,可以看似隨意的問下候選人:“XX先生,你近期投遞了我公司的職位,請問是什么職位呢?”候選人如能立即答出,表示他對公司的關注度比較高,或者是他選擇的意向崗位比較明確。

  如果要進一步辨識,可以追問候選人對這個崗位的工作內(nèi)容和任職要求的理解。這一步也能回答確切,你就可以為這樣的候選人加分了。因為能回答第一個問題的候選人也不多。

  既然是初步甄選,就集中在候選人的職業(yè)價值觀、(liuxue86.com)擇業(yè)意愿及個人因素方面,專業(yè)技能考察和潛能考察是FTF環(huán)節(jié)的考察項。電話甄選環(huán)節(jié)氛圍應是輕松舒適的,通過聊天的方式考察候選人的素養(yǎng)。

  此時HR要注意話題的引導,有些候選人健談,可以從餐桌安全談到聯(lián)合國大會,HR就要把話題帶回到主題;有些候選人比較拘謹,問一句答一句,HR就要能迅速找到其興趣點,打開話題,沒有內(nèi)容的展現(xiàn),考察就是無米之炊了。

  hr電話面試候選人技巧:預約面試

  如通電話目標是為了預約面試,則要簡要明確,確定意愿和時間,告訴候選人相關事項,一般控制在三分鐘之內(nèi)。確定完面試事項后,輔助以郵件或短信告知面試的地點、時間、注意事項等,則效果更佳。

  另外一個有效經(jīng)驗是,在面試當天HR 通過電話提醒候選,提醒注意安全等,這樣一個“小動作”,可以極大提高面試應約率。不信?就試試吧。

  hr電話面試候選人注意事項

  1、首先要招呼,詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便。

  2、介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢做個簡單的描述。

  3、表明資料來源和招聘的職位,現(xiàn)在很多應聘者是在找工作時,海投簡歷,如果有必要的話簡單介紹職位內(nèi)容。這樣做,就喚起了應聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。

  4、在學歷、工作經(jīng)歷等方面適當稱贊應聘者,增加應聘者對公司的認同度。

  5、告知對方已經(jīng)通過了簡歷篩選,讓應聘者覺得企業(yè)招聘有一定的門檻、流程正規(guī),進一步增加應聘者對企業(yè)的認同度。

  6、溝通中注意傾聽,并恰當?shù)淖龅綄⒆约旱目捶贸龊蛯Ψ椒窒砘蛴懻摗?/p>

  7、邀約,提供1-2個時間供選擇告知至少兩個面試時間讓對方選擇,讓對方感受到企業(yè)的重視。。

  8、確定時間后,在電話最后,將面試的時間進行重復,和應聘者達成心理契約。

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