大學(xué)部門面試常見問題及參考答案(2)
大學(xué)學(xué)生會各部門的主要職責(zé)
一、組織部工作職責(zé)：
組織部是在團委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)共青團員思想教育，組織建設(shè)共青團干部和管理的職能部門，是團員干部的搖籃，是共青團的“精英之家”。
1、做好團員思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護黨的綱領(lǐng)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)的需要，做好入團入黨的各項工作，具體包括入黨申請書及思想?yún)R報的整理歸檔等;
2、學(xué)生檔案的整理歸檔;
3、完成團員統(tǒng)計，團員注冊，團費收繳等工作;
4、與學(xué)生會各部門溝通聯(lián)系，通過共同舉辦一些學(xué)生活動來加強合作;
5、協(xié)助系團總支其他部門開展的工作和活動，互相協(xié)助，互相促進。
6、協(xié)助老師，將每年的黨建工作做好。
二、學(xué)習(xí)部工作職責(zé)：
1、配合校學(xué)生會、各院系學(xué)生會學(xué)習(xí)部開展有關(guān)學(xué)術(shù)、師范技能訓(xùn)練方面的活動。
2、通過不同形式，組織各類學(xué)術(shù)討論、演講賽、辯論賽等活動，以開闊學(xué)生的知識視野，增強學(xué)生各種能力，促進良好的學(xué)術(shù)氛圍的營造。
3、加強專業(yè)技能的訓(xùn)練舉辦文化和學(xué)術(shù)專題講座和培訓(xùn)活動。
4、檢查我院各年級學(xué)生學(xué)術(shù)活動開展情況，引導(dǎo)學(xué)生熱心學(xué)術(shù)討論和自我加強技能，優(yōu)化全校學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、加強與教務(wù)處的聯(lián)系，溝通教與學(xué)，及時反映同學(xué)對教學(xué)改革的意見和要求，配合學(xué)校的教學(xué)改革工作，以提高教學(xué)質(zhì)量。
6、為改善學(xué)習(xí)條件，促進學(xué)風(fēng)建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各年級開積極開展有關(guān)學(xué)習(xí)方面的各項活動，改善學(xué)習(xí)條件，促進優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)，協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)秩序。
7、協(xié)助學(xué)生處老師響應(yīng)學(xué)校號召，把早讀檢查貫徹落實好。
8、舉辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會、考研經(jīng)驗交流會、就業(yè)經(jīng)驗交流會，為同學(xué)們提高學(xué)習(xí)交流機會。
9、協(xié)助老師做好學(xué)習(xí)獎學(xué)金、素質(zhì)拓展獎學(xué)金和優(yōu)良學(xué)風(fēng)班的評比工作。
三、宣傳部工作職責(zé)：
1、積極配合學(xué)院各項宣傳工作的開展，積極宣傳學(xué)院舉辦的各項活動，包括制作展版、橫幅及宣傳欄的裝飾等，以及關(guān)于表彰、批評、通告、通知、賀詞、獎狀、策劃等材料的撰寫。
2、及時傳達相關(guān)的通知，確保各項工作的開展。
3、、積極配合學(xué)校其他學(xué)院組織的書畫大賽，及時下發(fā)通知并組織選拔人員參賽。
4、為豐富大學(xué)生活，活躍學(xué)習(xí)氣氛，適當(dāng)組織舉辦特色活動(如舍標(biāo)大賽，書畫大賽)。
5、配合各部門活動，包括布置會場，裝飾活動現(xiàn)場等。
四、新聞部工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)第一時間采訪和報道學(xué)校、院系舉辦的各種活動。
2、負(fù)責(zé)新聞報道之前相機、材料的準(zhǔn)備工作。注意各類報告會召開之前的相機檢查，確保會議的順利召開。
3、照片的拍攝要清晰從多角度展現(xiàn)一個活動的面貌、突出主題、展現(xiàn)活動精神和內(nèi)涵、以便讀者能更好地了解這個活動。
4、負(fù)責(zé)稿件的書寫及整理，語言要簡潔凝練、內(nèi)容詳略得當(dāng)、簡明扼要、積極向上、主題鮮明、段落錯落有致。
5、負(fù)責(zé)將整理的新聞?wù)依蠋煷_稿，最后及時發(fā)到學(xué)校網(wǎng)站。
五、校友部工作職責(zé)：
1、建立健全理學(xué)院校友分會、組織機構(gòu)，召開校友代表大會、座談會。
2、負(fù)責(zé)與學(xué)院校友的聯(lián)系，包括聯(lián)絡(luò)、邀請、接待、發(fā)布校慶通知、收發(fā)信件、通報學(xué)校新聞等工作。
3、編制校慶訪談錄。
4、配合集資部募集校慶資金。
5、校慶期間健全校友總會，建立校友發(fā)展基金。
6、積極開展團總支微博活動，傳播團總支優(yōu)秀文化。
7、按規(guī)定進行理學(xué)院辦公室值班及校友辦值班。
六、文藝部工作職責(zé)：
1、充實學(xué)院學(xué)生課余生活，提供給學(xué)生更多的表現(xiàn)自我的舞臺;
2、做好迎新晚會，迎接大一新生的到來，向他們提供和諧溫馨的環(huán)境;
3、為運動會做好后勤工作，編導(dǎo)啦啦操，給運動員以動力;
4、配合其他部門，尤其是女生部的工作，提供所需的娛樂表演與禮儀站崗;
5、通過各種文藝活動拉近與各學(xué)院的關(guān)系，為以后的合作打好基礎(chǔ)。
七、網(wǎng)信部工作職責(zé)：
為了明確網(wǎng)信部各項工作任務(wù)，使網(wǎng)信部各項工作快速高效的開展，我部修訂了網(wǎng)信部成員職責(zé)表，以此規(guī)范部門成員的工作，更好的為同學(xué)、老師服務(wù)。
1、積極配合老師，主席團以及各部門，按時高質(zhì)完成相關(guān)的ppt，iebook，會聲會影，flash等工作。
2、定時進行學(xué)院網(wǎng)站的新聞更新與維護。
3、對每次部門分配到的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并且要按時按量完成。
4、凡院團委、學(xué)生會主席團要求各部門上交的各類書面材料，要按時按量完成。
5、在工作匯報時，應(yīng)按實際情況匯報。
八、外聯(lián)部工作職責(zé)：
1、外聯(lián)部內(nèi)部工作職責(zé)
⒈外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前，去給其他部門提供物質(zhì)等方面的支持，也需要其他部門配合好我們的工作和宣傳。
⒉外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我院的各大活動提供物資所需,保障活動的正常進行。
3、外聯(lián)部對外代表著學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中會在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們始終把誠信放在第一位，人無信則不立，我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
2、外聯(lián)部對外職責(zé)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,時刻保持對商業(yè)的嗅覺及敏感性。
2、考慮到理學(xué)院外聯(lián)部缺少長期合作伙伴和外聯(lián)工作的艱巨性，我們需要找潛力商家進行挖掘和合作。
九、體育部工作職責(zé)：
1、組織各種校、院級體育競賽和體育活動，并發(fā)動和組織同學(xué)們積極參加。
2、引導(dǎo)同學(xué)們鍛煉身體，增強體質(zhì)，提高同學(xué)們對體育活動的興趣。
3、不定期地組織與其他兄弟院系的友誼賽，加強同各院系的聯(lián)系。
4、協(xié)助校體育部全面負(fù)責(zé)組織校運動會，并記錄有突出成績的同學(xué)。
5、鍛煉同學(xué)們的體育才能，善于發(fā)現(xiàn)體育積極分子，并發(fā)揮其作用，幫助提高全院學(xué)生體育素質(zhì)。
6、負(fù)責(zé)保管維護好學(xué)生會各種體育活動器械。
7、協(xié)助有關(guān)部門維持會場及各項大型活動的現(xiàn)場秩序。
8、做好體育人才的選拔工作，充實骨干力量。
9、通過各種方式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強同學(xué)們的體育觀念，動員同學(xué)們參加體育鍛煉。
10、完成上級團委及主席團交辦的其他工作。
十、社區(qū)部工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)務(wù)管理，協(xié)助校宿舍管理服務(wù)中心做好管理工作，每周組織人員檢查男女生宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，保證同學(xué)們生活環(huán)境的潔凈。
2、傳達校、院對學(xué)生生活方面的有關(guān)決策和管理制度，同時配合校學(xué)生會生活部開展的各項檢查和工作。
3、了解同學(xué)們生活方面的情況，將有關(guān)問題及時向上級有關(guān)部門反映并協(xié)助妥善解決。
4、負(fù)責(zé)“文明宿舍”“優(yōu)秀宿舍”等的評比工作。
5、組織豐富多彩的社區(qū)活動和社區(qū)文化建設(shè)，豐富同學(xué)們的課余生活，創(chuàng)造良好的社區(qū)文化氛圍和社區(qū)生活環(huán)境。
6、確保同學(xué)們宿舍安全。每周組織人員檢查男女宿舍違章電器的使用，對于使用違章電器的宿舍，沒收其違章電器并提出批評。
十一、社聯(lián)部工作職責(zé)：
1、學(xué)院學(xué)生會社聯(lián)部是全院學(xué)生社團的聯(lián)合組織，負(fù)責(zé)組織管理和協(xié)調(diào)校內(nèi)各學(xué)生社團積極有效地開展工作。學(xué)生會社聯(lián)部接受團委老師的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理。
2、學(xué)生社團是本校學(xué)生自愿組織的群眾性團體，是廣大學(xué)生增長知識、培養(yǎng)能力、拓展素質(zhì)的重要園地。學(xué)院鼓勵和提倡學(xué)生社團開展學(xué)術(shù)科技、文化藝術(shù)、學(xué)會實踐、志愿服務(wù)和體育等活動。學(xué)生社團開展的一切活動應(yīng)以豐富校園文化生活，提高學(xué)生綜合素質(zhì)為宗旨。
3、學(xué)生社團必須遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，堅持黨的四項基本原則，擁護黨的路線方針政策，符合學(xué)會主義精神文明建設(shè)的要求。學(xué)生社團由學(xué)生會社聯(lián)部統(tǒng)一管理，并接受團委管理。
4、活動內(nèi)容和活動范圍一經(jīng)審定，不得擅自改變或超越。同時活動組織者必須認(rèn)真做好組織管理工作，嚴(yán)禁任何妨礙學(xué)校公共安全及擾亂學(xué)校正常秩序的事件發(fā)生，否則追究組織者的責(zé)任，學(xué)生會社聯(lián)部分管主席負(fù)連帶責(zé)任，同時學(xué)生會社聯(lián)部將按情節(jié)輕重對該社團作出取消年度評優(yōu)資格、限期整頓或注銷等不同程度的處理決定。
十二、女生部工作職責(zé)：
女生部力圖打動每一個人，以真誠換取所有人的信賴與支持，我們將定期開展各類文娛活動、聯(lián)誼活動，以豐富校園生活，活躍思想，建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化。女生部秉承的工作理念是：提高服務(wù)意識，加強自我修養(yǎng)。
1、女生部主要是為學(xué)院及相關(guān)部門提供禮儀服務(wù)，各成員運用自己的相關(guān)技能和豐富的禮儀知識展現(xiàn)女生的獨有魅力。
2、組織開展相關(guān)的禮儀培訓(xùn)及講座。
3、開展積極向上、豐富多彩的聯(lián)誼活動，以充實校園生活，促進交流合作。
4、了解同學(xué)們對女生部的意見和建議，并及時反映，以提高部門綜合素質(zhì)。
5、協(xié)助主席團組織、協(xié)調(diào)各項工作，加強各部門之間的聯(lián)系，配合團委學(xué)生會各部門積極開展工作，共同做好學(xué)生會的各項事務(wù)。
6、模范遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度，具備良好的思想品德。
7、保管好女生部所屬的物品，借出借進及時登記。
十三、秘書部工作職責(zé)：
1、在學(xué)生會管理決策過程中，發(fā)揮咨詢、建議、參謀的作用，協(xié)助主席團考慮復(fù)雜的各類問題，進行正確的決策。并在投票競選過程中記錄演講時間，及時收發(fā)選票，并做好__。
2、協(xié)助主席團協(xié)調(diào)好各部門工作安排總結(jié)，參與策劃各項工作及活動，協(xié)調(diào)主席團對各部門的日常管理和考核。
3、在老師和主席團的指導(dǎo)下制定并解釋學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，制定辦公室的各項規(guī)章制度，并對辦公室的各種表格進行完善和整理。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會相關(guān)表格的打印，發(fā)送學(xué)生會有關(guān)文件;相關(guān)通知的上傳下達。
6、負(fù)責(zé)制定學(xué)生會值班制度，安排學(xué)生會成員值班，檢查值班情況，一周一統(tǒng)計未值班人員并將結(jié)果交至辦公室主任處。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室主任統(tǒng)計學(xué)生會一學(xué)期工作和學(xué)生會成員的考評。而且提供學(xué)生會成員的評優(yōu)材料。
8、做好會議記錄以及每次活動后的收集總結(jié)，并記錄存檔。
十四、紀(jì)檢部工作職責(zé)：
1、查處違紀(jì)現(xiàn)象，調(diào)節(jié)學(xué)生內(nèi)部矛盾，維持學(xué)生正當(dāng)權(quán)益。
2、及時了解同學(xué)們的意見和建議并不定期深入同學(xué)中間進行日常紀(jì)律及行為的檢查。
3、在學(xué)生會以及各部門的各種活動、會議進行紀(jì)律檢查和監(jiān)督。活動前向有關(guān)人員了解出勤人員名單，用點名或簽到的方式記錄出勤情況。會間注意整頓紀(jì)律，對擾亂秩序的給予警告，并登記上報。從而起到公平、公正、公開的工作，使學(xué)生會工作更透明。
4、受理班干和各部紀(jì)律的報告(報告以飛信的方式，各班班長每周把各種不良情況發(fā)給給個班長)，并對違紀(jì)現(xiàn)象及時地處理和上報。
5、檢查早操和晚自習(xí)出勤情況，每周總結(jié)記錄，制作電子表格匯總，對無故缺席人員依情節(jié)處理。
十五、安全部工作職責(zé)：
安全部的工作職責(zé)，首先是為了同學(xué)的安全，其次是為了校園精神文明建設(shè)。
1、定期統(tǒng)計核實各班學(xué)生在校人數(shù)，應(yīng)到人數(shù)實到人數(shù)，請假人員名單。并且按時上報給團委老師，對未到校同學(xué)情況進行詳盡核實，杜絕瞞報作假，不按時上報。學(xué)生安全無小事，安全責(zé)任重于泰山。
2、做好園區(qū)衛(wèi)生保持工作，安排每學(xué)期園區(qū)衛(wèi)生班級值班表，并且通知到每個班級，做好園區(qū)衛(wèi)生檢查工作。
3、保持園區(qū)無斜路。定時檢查園區(qū)，確保不出現(xiàn)斜路，出現(xiàn)斜路，馬上根除，做好防范斜路工作，例如拉好繩子等。
4、文明督察。
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