行政秘書面試問題及參考答案
回答面試問題是行政秘書招聘者招聘工作的開端，也是最關(guān)鍵的一步。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心推薦的行政秘書面試問題及參考答案，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
行政秘書面試問題及參考答案(一)
請你談一談你對辦公室工作有怎樣的認(rèn)識和了解?報考這個崗位你有哪些優(yōu)勢和劣勢?
【出題思路】背景性問題。用于導(dǎo)入并了解考生的個性特點與崗位工作的匹配性以及求職動機(jī)。
【評分參考】
„好‟情緒穩(wěn)定，從容自然，言語流暢，條理清晰，自我評價客觀，個性特點與擬任崗位條件較一致，對工作職能有一定了解。
„中‟情緒控制能逐步穩(wěn)定下來，敘述比較清晰，但條理性、邏輯性不夠。
„差‟情緒緊張，言語混亂，邏輯性、條理性差。 辦公室是一份綜合型、輔助性很強(qiáng)的工作，需要較高的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的人際溝通能力。對于這份工作，我認(rèn)為是單位的重要樞紐，起著上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障的作用。在日常的工作中，既要幫助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，又要負(fù)責(zé)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)以及相關(guān)文書工作(打字、歸檔、處理函件、編寫報告等)。故而，“繁、雜、忙、累”四個詞是辦公室工作的準(zhǔn)確概括。
而對于辦公室工作崗位來說，我的優(yōu)勢是
第一，心細(xì)。(舉例說明)
第二，好學(xué)。我大學(xué)學(xué)的是中文專業(yè)，學(xué)習(xí)內(nèi)容涉及文學(xué)、語言學(xué)和寫作等多方面的知識，再加上一直以來我都很喜歡讀書，平時大量的時間都是用在閱讀各領(lǐng)域書籍上。這種良好的閱讀習(xí)慣將使我文字功底比較扎實，學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)。
第三，經(jīng)驗。(結(jié)合工作經(jīng)歷說明)
第四，善言。所謂“善言”，不是說我能說會道，而是指自己善于與人溝通。在同學(xué)朋友圈中，朋友同學(xué)有了煩心事都愛找我聊聊。在實習(xí)階段，我積極主動的向部門的領(lǐng)導(dǎo)請教工作中遇到的問題，詢問他們關(guān)于檔案的整理、信息的搜集等工作的方法和技巧，同時密切與其他科室的聯(lián)系，積極主動的做好復(fù)印、打印、送材料等各項工作，我的表現(xiàn)給他們留下了良好的印象，也因此獲得該單位領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評。
不足：雖然我有一定的實踐經(jīng)驗，但是自己處理一些突發(fā)事件或緊急事件的能力還缺乏、經(jīng)驗還不足。這也是自己應(yīng)該積極改進(jìn)的方面，比便更好的適應(yīng)辦公室工作。
行政秘書面試問題及參考答案(二)
假如你被聘用后，有一個外省的項目考察團(tuán)到公司來考察，公司領(lǐng)導(dǎo)安排由你負(fù)責(zé)這次接待工作，你將如何開展工作?
【出題思路】考察了解考生的計劃、組織、協(xié)調(diào)能力以及相關(guān)工作經(jīng)驗的多少。
【評分參考】
„好‟ 考生能協(xié)調(diào)各種關(guān)系，考慮問題全面，能抓住關(guān)鍵，措施得力，效果好，且能條理清楚地表達(dá)。
„中‟ 考生能全面地考慮問題，對問題加以解決，辦法基本有效，表達(dá)的條理基本清楚。
„差‟ 考慮問題不周，工作措施不得力或?qū)嶋H效果差，表達(dá)的條理不清。
【答題思路】
首先，對即將要到來的考察團(tuán)進(jìn)行具體的了解。比如考察的目的，考察的內(nèi)容，以及考察團(tuán)的人員構(gòu)成，問清楚有無特殊要求。
第二，根據(jù)了解的情況制定接待計劃。包括考察工作日程安排，食宿安排，娛樂活動，宴請活動等。方案制定好后報領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三，在考察團(tuán)到來之前要準(zhǔn)備好相關(guān)的資料，以備考察團(tuán)了解。 第四，根據(jù)計劃方案正式開始接待工作。首先要根據(jù)安排帶領(lǐng)考察團(tuán)考察相關(guān)項目，必要時可以召開一次座談會，便于更好的交流。在考察工作完成后可以適當(dāng)?shù)倪x取當(dāng)?shù)氐囊恍┚包c安排考察團(tuán)去參觀，最后進(jìn)行宴請活動，請單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。在考察團(tuán)考察期間要關(guān)心他們的生活情況，及時為他們解決困難。
最后，接待工作完成，寫出工作總結(jié)，向領(lǐng)導(dǎo)匯報。對于個人工作也要進(jìn)行總結(jié)，積極肯定成績，誠懇的找出不足，以便日后改進(jìn)。
行政秘書面試問題及參考答案(三)
由于你是辦公室工作人員，你和領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系比較頻繁，領(lǐng)導(dǎo)也很器重你，但身邊的同事很嫉妒，處處為難你。你如何與身邊的同事搞好關(guān)系?
【出題思路】
行為性問題。考察考生人際交往的意識和技巧，著重考察其人際溝通及與同事建立信任關(guān)系的技巧和能力。
【評分參考】
„好‟ 具備主動合作意識，善于與他人溝通，能采取有效措施，通過對他人的理解和支持來促進(jìn)工作。
„中‟ 有合作意識，能夠與對方溝通，基本上能采取措施處理好雙方的關(guān)系不影響工作。
„差‟ 無合作意識，不能理解他人，或采取的措施不得力，使工作無法開展。
【參考答案】
辦公室工作人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，經(jīng)常處在領(lǐng)導(dǎo)的身邊，與領(lǐng)導(dǎo)交往接觸頻繁，這是很正常的。而良好的人際關(guān)系能夠在單位內(nèi)形成和諧的工作氛圍，保證工作順利進(jìn)行。身邊的同事很嫉妒，處處為難我。我認(rèn)為主要原因有以下幾點：
第一，平時我和領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系比較頻繁，可能疏忽了跟身邊的同事溝通，沒有及時了解到他們對我的看法和評價，沒有及時解決人際關(guān)系上出現(xiàn)的問題，所以就出現(xiàn)了同事排擠疏遠(yuǎn)我的情況。
第二，由于領(lǐng)導(dǎo)也很器重我，可能會讓同事覺得我有一種高姿態(tài)，讓大家誤解會我有驕傲自滿的感覺。我會在平時的工作中加強(qiáng)與同事的溝通，了解產(chǎn)生誤會的原因，如果是因為忙不經(jīng)常聯(lián)系，就請同事在工作之余吃飯聊天，溝通感情;如果是讓同事感到高姿態(tài)，那么就應(yīng)該在平時接人待物時，要低姿態(tài)，謙虛謹(jǐn)慎，避免驕傲的情緒和同事誤解的產(chǎn)生。
第三，就自身而言，要不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)能力，在工作中作出成績，珍惜每次與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系當(dāng)成是提高自身的機(jī)會，向領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事好好學(xué)習(xí)，變成業(yè)務(wù)能手。
行政秘書面試問題及參考答案(四)
有句俗話說：靠山山倒,靠水水倒,靠自己不會倒。你怎么理解?
【出題思路】智能性問題。重點考察考生的綜合分析能力。是否能辨證看待這個問題，能自圓其說，并有說服力即可。
【評分參考】
„好‟ 對于自己的選擇，能結(jié)合實際做出論證;論點鮮明，論據(jù)充分，論證嚴(yán)密;考慮問題有深度、且有獨到的見解，言之成理。
„中‟ 對自己的觀點論證、說理基本可行，能自圓其說。
„差‟ 對自己的觀點論證、說理不充分;考慮問題沒有深度，泛泛而談，言之無物。
解析：考核的是考生綜合分析能力和辯證思維能力
參考答案：
這句話是說我們無論是學(xué)習(xí)、工作首先要依靠自己的力量盡量地去完成任務(wù)，如果只是一味的依賴別人，那么最后就可能會失敗。所
以我們要從提高自身素質(zhì)開始，先練內(nèi)功，打好基礎(chǔ)才能有備無患。
其次，我們也應(yīng)看到，完全依賴自己也是不可行的，因為我們的許多工作需要和同事之間的相互合作才能完成，個人的力量是有限的，只有大家一起協(xié)同合作，這樣才能把事情做好。
從另外一個方面也反映了有些人看似可靠，但是在關(guān)鍵的時候卻幫不了我們，這就要求我們在結(jié)交朋友的時候要慎重。
最后作為一名年輕人，我們要有獨立處理問題的能力，但是也要明白團(tuán)隊合作的重要性。
點睛：這個名言警句給我們的提示是如何處理好個人和集體的關(guān)系，個體和群體的關(guān)系，個人努力和他人幫助的關(guān)系。我們堅持的原則就是先內(nèi)后外，注意合作和團(tuán)結(jié)。
在行政秘書的面試中，面試自我介紹跟回答面試題起著同樣重要的作用，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家精心推薦的行政秘書面試自我介紹范文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
行政秘書面試自我介紹范文
您好!我叫XX畢業(yè)于XX大學(xué)財會專業(yè)，在校期間曾系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過會計方面的有關(guān)課程，并取得了會計從業(yè)資格證書。在大學(xué)的三年間，我一直沒有忘記自己的目標(biāo)，為了實現(xiàn)自己的理想，我利用課下時間自學(xué)了人力資源方面的有關(guān)課程，對人事和行政的工作有了進(jìn)一步的了解。
在認(rèn)真學(xué)習(xí)書本知識的同時，我也意識到實踐的重要性。我從大一開始，就不斷的參與社會實踐和社團(tuán)活動，并積極與社會上做過或正在從事人力資源管理相關(guān)工作的朋友聯(lián)系，從而提高自己的hr實操技能。大二暑假和大三實習(xí)期間，我曾在XX公司擔(dān)任過人事文員的工作，在協(xié)助行政人事經(jīng)理開展日常行政人事工作同時，能獨立完成人事檔案管理，員工考勤管理和統(tǒng)計，入職、離職手續(xù)辦理，薪資績效考核有關(guān)的各類報表的統(tǒng)計等方面的工作。
系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，為我今后的工作奠定了根基;充實豐富的社會活實踐，培養(yǎng)了我成熟穩(wěn)健的處事風(fēng)格，并且教會我怎樣與人交往合作;較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和信息接受能力，幫助我和這個世界進(jìn)行更好的溝通;良好的身體素質(zhì)為我干事創(chuàng)業(yè)提供了保障。
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