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如何給面試官留下深刻的印象

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如何給面試官留下深刻的印象

面試準時開始了。張倩在面試用的會議室外維持秩序,第一次面試只有徐凡一個面試官。但是當應聘者走進面試會議室時,對眼前的場景都會感覺到一點驚訝,因為他們都會看到在面試官的身后架著一臺攝像機。在安排好大家入座后,徐凡開始了面試。

“大家好,我叫徐凡,是斯特項目組的面試官。斯特公司的介紹我想大家都通過我們發(fā)布的信息以及各種其它途徑已經(jīng)有所了解。今天是我們在北京的第一次面試,也是本次斯特項目在中國人才招募選拔的第一場面試。很榮幸今天能夠和大家見面,今天我們的面試會在九十分鐘以內(nèi)結束。”

對攝像機的出現(xiàn),徐凡解釋道:“我們?yōu)榱吮WC人才選拔的公正公平以及面試質量,會對每場面試進行錄像。但是我們可以保證這個錄像僅作為我們?nèi)瞬胚x拔的參考使用,不會用于任何其它的商業(yè)目的。請問在座的各位,有沒有不想接受錄像的同學,我們可以調整你的座位,以便你的面試內(nèi)容不被采集到畫面中。”

非常言簡意賅的開場白,加上徐凡的微笑與親和的語氣,面試就在大家微笑著回答“不介意錄像”聲中自然開始了。

自我介紹控制在一分鐘內(nèi)

最先開始的是應聘者的自我介紹。這個環(huán)節(jié)是每場面試都必不可少的。每個人都可以有不同的自我介紹,將自己總結出的那個“我”,用組織好的語言描述給面試官。

徐凡親切地請大家依次做自我介紹,要求時間控制在一分鐘內(nèi)。一般來說,面試開始時面試官都會將預計本次面試的持續(xù)時間做一個交待,在請大家發(fā)言時也會說出時間要求。比如在開場時,徐凡說本次見面的時間是九十分鐘以內(nèi)。那么,本組一共安排了六位面試者,每個人平均可以和面試官交流的時間大概是十五分鐘。如果減去一分鐘的自我介紹,再減去面試官針對簡歷上的內(nèi)容提出的問題,真正向面試者提問并可以讓面試者有發(fā)揮的時間,可能每個人就只有不到十分鐘。

對于自我介紹的時間,面試官最多的設定時間也就是一分鐘,所以面試者可以按照一分鐘左右的內(nèi)容來進行準備。即使面試開始時面試官沒有說自我介紹控制在一分鐘的要求,面試者最合適的使用時間也可以自我設定為一分鐘。一分鐘的自我介紹按照正常的語速,字數(shù)大概在230-260字。

沒有介紹的自我介紹

“面試官好,大家好,我叫趙飛,來自XX大學法學院的碩士研究生,我本科也是在XX大學讀的。我高中就讀于XX中學,高考考得還行就來了北京。我沒什么特點,就是愛讀書,所以一直讀到了碩士。我也做過一些社會實踐,您在簡歷上可以看得很清楚。很高興認識大家,謝謝。”

趙飛同學的介紹結束了,這是很典型的沒有自我介紹的自我介紹,徐凡心里想。趙飛的自我介紹沒有說什么實際的內(nèi)容,可能由于第一個發(fā)言比較緊張,所以很短的時間就說完了。從中只能獲得姓名學校專業(yè)等基本信息,連自己的特點都沒有說得很明白。當然,這個自我介紹沒有犯大錯誤,只能說是非常一般的水平。估計在另外二位同學自我介紹結束后,面試官就會忘記趙飛的自我介紹了。

不夠有的放矢

徐凡記錄下自己對趙飛自我介紹的評價,點頭示意下一位同學開始。

“您好!大家好!我叫劉佳,是XX大學電子信息學院的本科生。”劉佳推了推自己有點滑落的眼鏡兒,“我來自湖南,我的家鄉(xiāng)離毛主席的家鄉(xiāng)很近。我喜歡運動與音樂,我的特長是唱歌很好聽,獲得過我們學院唱歌比賽的三等獎。”說完,劉佳又推了推自己的眼鏡兒。徐凡發(fā)現(xiàn)這是她的習慣性動作,特別是在緊張情緒得不到緩解的環(huán)境中。

劉佳的時間控制得還是不錯的,盡管在發(fā)言過程中推了至少三次眼鏡兒。徐凡覺得,劉佳的自我介紹中廢話比較多。介紹自己的家鄉(xiāng),這個并不是加分項,會顯得多余。而歌唱比賽的三等獎,也完全可以用她在簡歷中有所表現(xiàn)的獎學金或者其它校級獎勵來代替。

介紹時思維太跳躍

“大家好,我叫吳園,來自XX大學經(jīng)濟管理學院。我出生在山東,成長在北京。因為我喜歡旅游,所以我大學期間走遍了很多地方,而且我都是一個人窮游。因為我相信行萬里路、閱萬種人。我的學習成績一直很好,所以我獲得了各種獎學金,所以我大學期間的支出都是出自這些獎學金。對了,我旅游最遠的地方去過西藏,也是一個人去的。所以,我是一個有勇氣自立自強的人……”吳園同學的自我介紹好像說了很長時間,可徐凡看看計時表卻沒有超過一分鐘。

徐凡聽完吳園的自我介紹,有點感覺暈暈的。吳園的自我介紹用的因為、所以等這樣的表達邏輯關系的詞語太多,而且思維跳躍。其實從大的邏輯方面,她的自我介紹沒有問題,但是小的方面比如在介紹得了獎學金后又回到介紹旅游上去了,這就會讓聽的人感覺很繞,多繞幾次頭就暈了。

尊重不太過分的自我表現(xiàn)

“大家好,面試官好!我叫孫威,是從外地來北京面試的,我是XX大學的本科生。我想用一首歌來進行自我介紹,這首歌叫做《我是一只小小鳥》……”孫威清唱完了這首歌。因為唱得其實不錯,所以大家給了掌聲。

徐凡并不是第一次遇到這種情況,很多面試者喜歡用和其他同學不同的方式表達自己。作為面試官,對于面試者不是太過分的介紹方式不能不尊重??墒?,如果影響整個面試的環(huán)境和秩序,那當然就要制止了。

徐凡有些失望,這一組的自我介紹做得都不好。

徐凡在經(jīng)歷了前幾位乏善可陳的自我介紹后,有些提不起精神。這時,一個清晰雄渾的聲音響起:

“大家好,我叫李瑞,是XX大學自動化專業(yè)的本科生。我在大學期間不僅學習成績優(yōu)異,而且積極參加各種社會實踐活動,我大三時帶領UP實踐團隊取得了校級社會實踐的特等獎。我喜歡思考,喜歡創(chuàng)新。我有一個創(chuàng)新的專利,根據(jù)這個專利我還在核心期刊上發(fā)表了一篇論文。我非常喜歡斯特公司,盡管我沒有參觀過斯特公司,但是我網(wǎng)絡渠道了解到了公司的實力與發(fā)展。非常感謝您給我機會面試,謝謝!”

李瑞的介紹讓徐凡在心中默默的點了一個贊,邏輯清晰、表達準確而且時間控制的非常好??赡芮八奈煌瑢W的自我介紹讓徐凡感到的失望較多,對比之下,李瑞的自我介紹顯得格外清爽。

“大家好,我是小組最后一位做自我介紹的王芳。我來自XX大學公共管理學院,本科生。面試官肯定已經(jīng)看過了我的簡歷,我想對簡歷中沒有的內(nèi)容進行更多介紹。我是從西部大山中一步一步走出來的,少年時為了求學吃盡了苦頭。這些經(jīng)歷養(yǎng)成了我堅韌上進的性格,并成為我成長中的財富。聽完前五位同學的自我介紹,覺得大家都很優(yōu)秀,在學習和社會實踐方面我和大家一樣努力,并且我作為組長參加過全國挑戰(zhàn)杯大學生創(chuàng)業(yè)計劃競賽,取得了全國金獎,也獲得了保送研究生資格,但是我經(jīng)過慎重考慮,決定放棄保送,我想能夠進入夢想中的企業(yè)開始職業(yè)生涯。希望和大家一起加油努力。謝謝!”

王芳自信的介紹引起了大家的關注,其他幾位同學不由自主的將目光放到了王芳身上。徐凡也仔細觀察著王芳,除了很精彩的自我介紹外,自然和樸素是王芳給徐凡留下的最深印象。從容貌上來看,王芳算不上漂亮,也沒有用太多的裝飾,但是卻自信而從容。

不好的自我介紹有何共性?

徐凡自從和王偉一起做人力資源相關項目以來,面試過的人數(shù)也不在少數(shù),聽過的自我介紹也應該可以用千次來計算。自我介紹的水平怎么樣,徐凡可以說是一聽便知。對于徐凡來說,他不太喜歡的自我介紹有以下幾個共同特點。

1、邏輯不清沒有條理的自我介紹會讓面試官覺得時間特別漫長。當然,作為面試者也有可能覺得自己的自我介紹好像怎么也說不完,也會覺得很漫長。這是因為做自我介紹的面試者也被自己繞暈了。

2、在自我介紹的過程中,顯得非常緊張,總是重復一個動作來緩解緊張。比如不停的擺腿,不停的轉動手中的筆,略顯得夸張的方式扶正眼鏡,低頭不停的在自己的筆記本上記錄等等。面試時有點緊張是很難避免的,因為每個人在陌生環(huán)境中的適應過程就是消除緊張的過程。但是如果一直緊張,那只能說明該面試者的環(huán)境適應能力不太強。和緊張相對應的是過于放松,面試過程仿佛在自己宿舍和舍友談話說笑一樣,那也會讓面試官認為該面試者沒有嚴肅認真的一面,從而也會影響面試結果。

3、整個自我介紹非常流暢,但是很容易聽得出是在背誦。在現(xiàn)場背誦出來的自我介紹會顯得非常機械,前后句子連接、語氣等處理起來不會按照現(xiàn)場的環(huán)境變化而變化。和此相對應的是完全不進行任何準備的自我介紹,說一句再思考一句再說一句,或者表達方式非常不合理,前言不接后語。

一個有經(jīng)驗的面試官可以從短短一分鐘的自我介紹中看出面試者的思維方式和行為處事方式。面試官將面試者的簡歷內(nèi)容和自我介紹結合起來,已經(jīng)能夠形成對面試者的初步判斷,在接下來的面試中,面試官的提問和交流都會圍繞自己已經(jīng)做出的某些初步判斷展開,或者會驗證出這些判斷是正確的,也或者會推翻之前的判斷得出新的判斷。對于面試者來說,最好的自我介紹是能夠在簡短的時間內(nèi),能引導面試官接下來的提問。

優(yōu)秀的自我介紹會強化自己的優(yōu)勢

這組面試者中李瑞和王芳的自我介紹都是徐凡覺得值得肯定的類型,但是相比之下,王芳的自我介紹應該得分更高一些。王芳的自我介紹沒有聚焦在已經(jīng)成文的簡歷中,而是將自己的優(yōu)勢進行了強化介紹。同時王芳成長在環(huán)境并不優(yōu)越的西部,以及克服種種困難的經(jīng)歷,是可能讓面試官產(chǎn)生問題和話題的。即使面試官對這個話題不感興趣,那對于放棄保研的話題也應該能夠引起面試官的注意,有些面試官會和面試者討論是讀研利于個人發(fā)展,還是馬上進入職場開始工作更加利于個人發(fā)展。

不過,更加值得注意的是,面試者不要因為自我介紹做的不好而在接下來的面試中失去信心。自我介紹固然重要,但是這不是面試的全部,只是面試的開始。任何面試官都不會草率的因為一個漂亮的自我介紹而決定對某位面試者的錄用。有經(jīng)驗的面試官知道,在人群中總會有一定比例的人是不太會與人交流的,但是這并不意味著這類人沒有才華。面試是一個動態(tài)的過程,在面試官與面試者的交互中,有時候會發(fā)生很大的化學反應。面試官職責是通過面試選拔出適合而且優(yōu)秀的人才,面試官在面試中會通過很多種途徑和手段去和面試者交流,有時候會因為面試者回答了某個非常重要而鼓舞人心的問題,使面試官對他的印象與評價發(fā)生根本的改變。

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