恒大地產(chǎn)入職流程(2)
人事管理特別規(guī)定
1、全員綜合考評排名位列本部門全體員工最后一位的試用員工當(dāng)月不得申請轉(zhuǎn)正;試用期內(nèi),兩次位列本部門全體員工最后一位,則作為不符合錄用條件的重要依據(jù);
2、每年度,全員綜合考評排名位列本部門最后一位兩次及以上的正式員工,則作為不勝任本崗位工作的重要依據(jù),可列入崗位調(diào)整人員范圍;經(jīng)崗位調(diào)整后,排名仍位列本部門最后一位,作為再次不勝任本崗位工作的重要依據(jù),列入淘汰人員范圍;
3、申請?zhí)岚螘x升的員工須位列全年全員綜合考評排名的前20%;
4、全員綜合考評結(jié)果將與月度獎金、年終獎金個人系數(shù)掛鉤,具體以相關(guān)文件規(guī)定為準(zhǔn)。
二、集團(tuán)員工獎勵制度
獎勵條件:對符合下列條件之一,業(yè)績突出、表現(xiàn)優(yōu)秀,起到模范帶頭作用的員工,公司予以獎勵:
1、對公司發(fā)展做出突出貢獻(xiàn);
2、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益;
3、為公司贏得特殊榮譽(yù);
4、完成公司重要指令性任務(wù);
5、在完善公司制度、理順管理流程方面,提出切實可行的合理化建議并被采納;
6、對公司節(jié)能降耗做出重要貢獻(xiàn)或為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;
7、在妥善處理突發(fā)事件中發(fā)揮主要作用,有效維護(hù)公司社會聲譽(yù);
8、日常工作中,業(yè)績突出、工作高效、勤于思考、積極主動、勇挑重?fù)?dān)、樂于助人,起到模范帶頭作用;
9、積極溝通,對其它部門工作開展發(fā)揮有效協(xié)助作用;
10、公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的其它情況。
獎勵方式:授予榮譽(yù)稱號(勞動模范獎、優(yōu)秀經(jīng)理獎、優(yōu)秀員工獎),職務(wù)晉級,薪資晉升,一次性獎金獎勵,通報表揚(yáng),其他獎勵方式。根據(jù)受獎員工具體貢獻(xiàn),以上獎勵方式可合并執(zhí)行。
三、集團(tuán)員工失職問責(zé)制度
失職問責(zé):本辦法所稱的"失職問責(zé)",是指各單位、各部門在日常工作中依據(jù)"三不放過"管理原則,對應(yīng)予問責(zé)事項主動開展自查、自糾,分析原因,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,并做出相應(yīng)的處理。
三不放過:本辦法所稱的"三不放過"管理原則,是指各單位、各部門日常工作中出現(xiàn)工作失職事項后:一是沒有查清原因不放過;二是沒有落實責(zé)任部門和責(zé)任人不放過;三是沒有做出處理不放過。
失職問責(zé)處理標(biāo)準(zhǔn):對失職行為責(zé)任人的處理標(biāo)準(zhǔn),最低應(yīng)該給予批評的行政處分并至少扣罰個人當(dāng)月獎金的20%(未轉(zhuǎn)正員工最低扣罰100元);失職行為情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重,或責(zé)任人屢次出現(xiàn)失職行為的,應(yīng)給予警告、降職(調(diào)崗)、撤職(待崗)、開除等處分;失職行為觸犯刑律的,報司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
對違規(guī)、違紀(jì)、違法行為進(jìn)行問責(zé)時,具體方式分為行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并遵循統(tǒng)一的檔級標(biāo)準(zhǔn)。行政處分檔級標(biāo)準(zhǔn)分為:批評、警告、降職(調(diào)崗)、撤職(待崗)、開除。
經(jīng)濟(jì)處罰檔級標(biāo)準(zhǔn)分為:
第一檔:扣罰當(dāng)月20%的獎金;
第二檔:扣罰當(dāng)月30%-60%的獎金;
第三檔:扣罰當(dāng)月70%-100%的獎金;
第四檔:扣罰當(dāng)月全部獎金并至少降1級工資;
第五檔:扣罰當(dāng)月全部獎金并至少降2級工資。
行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰合并處罰的標(biāo)準(zhǔn)為:
第一檔行政處分給予第一至第五檔的經(jīng)濟(jì)處罰;
第二檔行政處分給予第二至第五檔的經(jīng)濟(jì)處罰;
第三檔行政處分給予第三至第五檔的經(jīng)濟(jì)處罰;
第四檔行政處分給予第四至第五檔的經(jīng)濟(jì)處罰。
給予開除處分的,如給公司造成損失的,依法支付賠償金。
對違規(guī)、違紀(jì)、違法行為進(jìn)行問責(zé)所適用的處分方式:
(一)員工有下列行為之一的,給予開除處分:
1、索賄、受賄、挪用、侵占公司財產(chǎn)的;
2、散布有損公司或公司領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)的言論,破壞公司形象的;
3、泄露公司機(jī)密,給公司造成損失的;
4、組織、煽動、參與怠工或罷工的;
5、威脅、謾罵、企圖要挾上級領(lǐng)導(dǎo)的;
6、涉嫌犯罪或觸犯國家法律法規(guī)的。
(二)員工有下列行為之一的,給予撤職(待崗)的行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除的行政處分:
1、擅離崗位、玩忽職守、濫用職權(quán)造成公司損失的;
2、工作中徇私舞弊,指使、授意、縱容員工弄虛作假的;
3、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;
4、利用公司名義,在外從事經(jīng)營活動的;
5、越權(quán)逾矩擅自對外發(fā)表言論,影響公司工作正常開展的;
6、在其他公司以任何形式兼職的。
(三)員工有下列行為之一的,給予降職(調(diào)崗)的行政處分,情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職(待崗)的行政處分;情節(jié)特別嚴(yán)重的,給予開除的行政處分:
1、工作缺乏責(zé)任心,能力水平低下影響工作開展的;
2、無正當(dāng)理由不服從公司統(tǒng)一調(diào)配管理(包括拒不移交工作及相關(guān)資料)的;
3、缺乏精品意識,造成工作返工并造成公司損失的;
4、未經(jīng)批準(zhǔn)采取各種方式竊取、收集公司機(jī)密信息及資料的;
5、違反干部選拔任用規(guī)定,用人失察、失誤的;
6、對公司調(diào)查事項隱瞞真相、出具偽證,影響或不配合調(diào)查工作的。
(四)員工有下列行為之一的,給予警告的行政處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降職(調(diào)崗)或撤職(待崗)的行政處分;情節(jié)特別嚴(yán)重的,給予開除的行政處分:
1、未按照公司規(guī)定流程、權(quán)限操作,造成工作錯誤或工作進(jìn)度延緩、延誤的;
2、發(fā)表、傳播不實消息的;
3、在不恰當(dāng)場合擅自談?wù)摗⑿孤豆緝?nèi)部工作機(jī)密及資料的;
4、對突發(fā)性事件及有損公司權(quán)益事件未能及時有效處理或瞞報、謊報、遲報的;
5、領(lǐng)導(dǎo)干部違反通訊工具暢通管理規(guī)定,影響工作開展的;
6、采用不實理由請假,影響工作的。
(五)員工有下列行為之一的,給予批評或警告的行政處分;多次發(fā)生或情節(jié)較重的,給予降職(調(diào)崗)和撤職(待崗)的行政處分;屢教不改或情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除的行政處分:
1、工作時間擅離崗位或從事與工作無關(guān)的事情的;
2、在勞動紀(jì)律檢查中違反勞動紀(jì)律的;
3、因個人原因致工作錯誤或工作進(jìn)度延緩、延誤的;
4、未經(jīng)批準(zhǔn)不參加公司統(tǒng)一安排活動、會議的;
5、浪費、損壞公司資產(chǎn)的;
6、不服從上級主管對于出差、工作任務(wù)內(nèi)部調(diào)配等工作安排的;
7、工作當(dāng)中有推諉扯皮、推脫責(zé)任行為的;
8、工作態(tài)度不積極主動,影響部門工作正常開展的;
9、工作虛于應(yīng)付,工作質(zhì)量不符合要求的;
10、因工作態(tài)度、能力、方式等原因招致其他部門、員工或外部單位、客戶投訴的;
11、工作場合喧嘩、吵鬧、制造事端糾紛,影響辦公秩序的;
12、公司行政、人事、財務(wù)等管理制度有規(guī)定的。
失職問責(zé)處理程序:
1、出現(xiàn)失職行為時,由單位或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)查找原因、明確責(zé)任、落實補(bǔ)救措施并對失職行為責(zé)任人做出處理,并向本單位或部門全體員工進(jìn)行通報。
2、扣減責(zé)任人當(dāng)月獎金的,由各單位在評定、上報獎金系數(shù)時予以落實。
3、可能給予降薪、降職、免職、辭退、開除等處分的,各單位或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)責(zé)令失職行為責(zé)任人寫出書面檢討,視其認(rèn)識的深刻程度提出處理意見,再按集團(tuán)規(guī)定審批權(quán)限,上報有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
集團(tuán)本部各部門,應(yīng)將有審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果連同責(zé)任人書面檢討一并報集團(tuán)人力資源中心,由集團(tuán)人力資源中心發(fā)文執(zhí)行;地區(qū)公司各部門,應(yīng)將有審批權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果連同責(zé)任人書面檢討一并報本單位行政人事部,由行政人事部發(fā)文執(zhí)行。
第五節(jié) 員工培訓(xùn)與發(fā)展
公司建立了系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,為員工提供有針對性的各項培訓(xùn),有效地幫助個人不斷提升綜合素質(zhì),完善職業(yè)規(guī)劃。
新員工入職培訓(xùn):
新員工入職培訓(xùn)的目的是使新入職員工盡快熟悉公司企業(yè)文化,了解公司規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。培訓(xùn)包括社會在職人員入職培訓(xùn)和應(yīng)屆畢業(yè)生入職培訓(xùn),均由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一集中組織安排,其中:
社會在職人員入職培訓(xùn)原則上每兩個月一次,時間統(tǒng)一安排在當(dāng)月前兩周周末(周六、周日),共四天;主要由"企業(yè)文化統(tǒng)一宣貫"及"管理制度強(qiáng)化培訓(xùn)"兩部分內(nèi)容組成,每部分培訓(xùn)兩天。
應(yīng)屆畢業(yè)生入職培訓(xùn)原則上安排在每年7月,為期2周。培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:集團(tuán)發(fā)展歷程、概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、管理制度、員工禮儀、業(yè)務(wù)介紹、所在部門職責(zé)、工作流程、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、崗位操作技能等。
新入職員工須參加入職培訓(xùn),不得請假;未參加入職培訓(xùn)的,不得申請轉(zhuǎn)正。入職培訓(xùn)考試不合格者給予安排一次補(bǔ)考機(jī)會,補(bǔ)考不合格者予以勸退處理。
全員業(yè)務(wù)培訓(xùn):
全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的目的是提高員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)由集團(tuán)總部各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃自行組織實施,業(yè)務(wù)培訓(xùn)對象為集團(tuán)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)口員工;部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)時間原則上每季度安排一次,部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)授課課時每次不得少于2小時。
領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn):
領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)的目的是提升集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部隊伍的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)對象為各地區(qū)公司中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部和部門核心骨干。
培訓(xùn)時間原則上每月安排一次,培訓(xùn)授課課時每次不得少于2小時。培訓(xùn)由集團(tuán)各職能中心按業(yè)務(wù)口分別組織實施,培訓(xùn)均圍繞本業(yè)務(wù)口最新規(guī)范制度流程、工作重點難點問題研討、管理經(jīng)驗分享交流、相關(guān)業(yè)務(wù)知識強(qiáng)化學(xué)習(xí)等主題有針對性地進(jìn)行培訓(xùn)。具體培訓(xùn)課程安排表由集團(tuán)人力資源中心每季度統(tǒng)一下發(fā)。
專業(yè)學(xué)位深造:
集團(tuán)公司與武漢科技大學(xué)管理學(xué)院聯(lián)合舉辦項目管理工程碩士研究生班,為集團(tuán)培養(yǎng)從事項目決策、計劃、實施、評估等項目全壽命期管理工作的復(fù)合型、應(yīng)用型高級工程管理人才。
培養(yǎng)方式采取進(jìn)校不離崗,專項攻讀工程碩士專業(yè)學(xué)位的方式學(xué)習(xí)。課程教學(xué)以面授為主,在公司集中授課。課程學(xué)習(xí)實行學(xué)分制,學(xué)位論文實行"導(dǎo)師"負(fù)責(zé)制,由校內(nèi)具有工程實踐經(jīng)驗的導(dǎo)師進(jìn)行指導(dǎo)。
第六節(jié) 溝通與交流
溝通渠道:
1、公司網(wǎng)站
公司的網(wǎng)站(***)是對外展示恒大風(fēng)采、傳遞信息的重要平臺,可以查閱公司最新的新聞報道、各地項目的動態(tài)、品牌傳播與推廣、企業(yè)文化建設(shè)等內(nèi)容。公司已建立內(nèi)部局域網(wǎng),為員工及時充分地進(jìn)行信息交流提供良好的平臺。
2、公司協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA平臺)
為打造現(xiàn)代化、信息化企業(yè)組織,推動無紙化辦公,恒大建立了公司協(xié)同辦公系統(tǒng),極大提高工作效率,減少人為失誤,為公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供了輔助決策的有效信息,為員工提供了互動交流平臺。
3、恒大報
恒大報以"傳承·超越 價值·和諧"為辦報理念,是公司企業(yè)文化的重要陣地,也是員工溝通交流的重要平臺,員工可就公司的經(jīng)營管理發(fā)表自己的建議和意見,廣泛開展批評與自我批評。為辦好《恒大報》,集團(tuán)系統(tǒng)各單位、各分公司相繼建立并不斷完善了相關(guān)通訊員工作機(jī)制,以保障《恒大報》組稿的全面性、豐富性及文稿質(zhì)量。
4、恒大學(xué)習(xí)報
恒大學(xué)習(xí)報是公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的重要陣地,反映集團(tuán)戰(zhàn)略思想、決策者最新思索以及國內(nèi)國外最新管理思維,為全員學(xué)習(xí)、提升素質(zhì)、交流經(jīng)驗提供廣闊平臺。
員工組織:
1、黨委
中共廣州恒大實業(yè)集團(tuán)委員會(簡稱恒大黨委),是廣州市第一家民營企業(yè)黨委,成立于2002年8月23日。每年恒大黨委都組織黨員進(jìn)行多種形式的學(xué)習(xí)活動和民主生活會。
2、工會
恒大集團(tuán)工會是廣州第一家由廣州市總工會直接領(lǐng)導(dǎo)的民營企業(yè)工會。其基本職責(zé)是代表和維護(hù)員工合法權(quán)益;組織員工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督;關(guān)心員工的生活,幫助員工解決困難。
3、恒大文體之家
恒大文體之家建立各類業(yè)余愛好、志趣協(xié)會和文體組織,如讀書會、乒乓球協(xié)會、羽毛球協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會、足球協(xié)會、登山協(xié)會等,倡導(dǎo)健康豐盛的人生。
合理化建議:
公司設(shè)有合理化建議箱,鼓勵員工提出建議。公司將設(shè)定專人負(fù)責(zé)對建議進(jìn)行整理并上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或董事局。意見一經(jīng)采納,公司將給予通報表彰和獎勵。
員工活動:
公司不定期舉辦多種有利于員工身心健康的文體比賽,如演講比賽、征文比賽、舞會、歌詠會、運動會等,增進(jìn)團(tuán)隊凝聚力,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。
第七節(jié) 離職
離職包括辭職、辭退、勞動合同期滿終止、擅自離職。具體情況如下:
辭職:員工在合同期內(nèi)提出辭職,已轉(zhuǎn)正員工應(yīng)提前三十天、試用期員工應(yīng)提前三天提出書面辭職申請,交集團(tuán)人力資源中心;辭職員工須在兩個工作日內(nèi)辦訖離職手續(xù)。
辭退:員工有《勞動合同法》第三十九條所列以下情形之一,或者因不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的,由公司依法解除勞動合同。
勞動合同期滿終止:因勞動合同期滿,雙方不再續(xù)簽,勞動合同終止,由集團(tuán)人力資源中心按規(guī)定辦理離職手續(xù)。
擅自離職:
未辦理任何離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而擅自離職的人員,違反了《中華人民共和國勞動合同法》和公司與其簽訂的勞動合同,集團(tuán)人力資源中心將書面通知財務(wù)中心,暫緩發(fā)放該員工尚未發(fā)出的一切薪金;同時立即停辦社會保險及各項福利。人力資源中心在員工沒有辦妥離職手續(xù)之前,不出具一切證明材料及不辦理檔案的轉(zhuǎn)移和戶口的遷移等事宜,并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的須支付賠償金。
退休:公司對符合退休條件的員工按國家有關(guān)規(guī)定辦理離退休手續(xù)。
離職手續(xù)的辦理:
1、不論何種原因離職的員工,均須按集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理離職移交手續(xù):(1)交接工作;(2)交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物;(3)退還公司宿舍及房內(nèi)公物;(4)報銷公司帳目,歸還公司欠款;(5)如果與公司簽有其
他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理。
2、員工辦理離職手續(xù)前,集團(tuán)人力資源中心與員工進(jìn)行離職面談。
3、離職手續(xù)辦理完畢后,公司在勞動合同約定工資發(fā)放日向員工支付最后結(jié)算工資。
4、重大工作責(zé)任人、重要崗位管理人員、高層管理人員離職時,公司將進(jìn)行離任審計。
勞動爭議的處理:
合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(工會、勞動仲裁調(diào)解委員會、法院)申訴或訴訟,公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C(jī)構(gòu)或法院提出仲裁或訴訟。
新員工入職流程
一、入職準(zhǔn)備:
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》 2、用人部門助理負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作: --用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話; --行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品; --信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。
二、入職報到: 1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù): --員工填寫《員工登記表》,并交驗各種證件: 一寸免冠照片3張; 身份證原件或戶口復(fù)印件; 學(xué)歷、學(xué)位證明原件; 資歷或資格證件原件; 與原單位解除或終止勞動合同的證明; 體檢合格證明 --與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書 --建立員工檔案、考勤卡、 --介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事 --將新員工移交給用人部門; --OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄 2、用人部門負(fù)責(zé)的工作 --負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境; --制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
三、入職培訓(xùn)和試用期考核: 1、崗前培訓(xùn) 2、崗前培訓(xùn)和試用期考核 四、入職工作關(guān)閉 新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。
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