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怎樣只花1小時就可以搞定一天的工作

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  社會中的政治和經(jīng)濟密不可分,在職場中職場政治和個人能力同樣密不可分,職場的精英們個個有能力,懂政治。個人能力表現(xiàn)為時間掌控能力、知識水平、現(xiàn)場問題解決能力,職場政治能力表現(xiàn)為判斷自身所處環(huán)境的能力。

  很多事情一旦開始,你便能猜到結(jié)局,例如上班這件事。每天早上我們進入辦公室的第一個小時,奠定了之后一整天工作狀態(tài)的基礎(chǔ):清晰、條理、理性、高效的第一個小時,會比八卦、上網(wǎng)、吃東西、哈拉、無目的、混亂的第一個小時更讓我們精力充沛,能讓我們宛如小鋼炮一樣掌控一整天的工作。

  給自己60分鐘的時間,一步步跟著以下的節(jié)奏來開始一天的工作,整套動作下來,保證一天精神飽滿,狀態(tài)十足,連心情也美美的,走上人生巔峰不再是夢!

  Step1. 靜下來思考(10 mins)

  用俯瞰一生的高度去看清自己和工作的方向。

  所謂的效率并不是讓你一到辦公室,就馬上埋頭處理各項工作,更好的方法是自我審視,處理一天的工作之前,先確定自己的方向是否是正確的,倘若方向錯了,那么行軍越久,將會離勝利越遠。

  Step2. 整理待辦清單,查看日程安排(5 mins)

  心里有數(shù)的人,不會被綿延的戰(zhàn)線和不確定性拖著跑。

  快速瀏覽自己的待辦清單和日程表,以及將前一天未完成的事項重新記錄到今天的待辦清單上。每天一開始,我們都將清楚地知道今天必須要完成的事、見的人,這樣我們便不會再錯過一個會,錯過一個人。有些事情你放棄了今天,明天永不會發(fā)生,努力讓每一個今天都在沒有遺憾中度過吧。

  Step3. 簡單瀏覽郵件,補充待辦清單 (15 mins)

  對于不緊急、不重要,但是頻繁出現(xiàn)的事情,集中處理,點到為止。

  幾乎所有的職場達人都告訴你,上班第一開始一定不要打開郵箱,否則你一天的工作就變得被動了。但萬一有大事錯過了呢?!這不科學(xué)啊!所以,我們可以任性地在上班一開始的時候,打開郵箱,只需要看一下標題,有緊急的事項先記錄在待辦清單上,剩下不需緊急處理的郵件,在中午或下午精神需要放松的時候集中處理。

  Step4. 制定任務(wù)優(yōu)先級,從最急最難最不想做的做起(10 mins)

  長期優(yōu)先級的區(qū)別造成了人與人的區(qū)別,時間用在哪里,是看得見的。

  此刻,無論是郵件上的摘選還是之前的記錄,今天所有的待辦事項都呈現(xiàn)在你面前,你只需要梳理這些事與事之間的優(yōu)先級,按照從難到易,從急到緩的規(guī)則制定待辦順序,從你最不想做的復(fù)雜事情做起。你可以花3~5分鐘把這件事進行拆分,在每個被拆分的小步驟后標上預(yù)期完成時間,這樣做起來,你的壓力和抵觸情緒就不會那么大了。

  Step5. 把復(fù)雜混亂的壞情緒用筆頭梳理(10 mins)

  我們應(yīng)該知道我們是誰,我們該去哪,現(xiàn)在做的事究竟是有利于這個方向,還是有悖于這個方向。

  或許此刻的你并不知道自己為什么會坐在桌子前,處理看上去似乎和自己的夢想沒有絲毫關(guān)聯(lián)的事情,你想不明白,說不出來,更無法做出決斷。

  研究發(fā)現(xiàn),一個人的意志力在每天早上會達到峰值,特別是在吃完早飯以后,所以這個時候你值得拿出10~15分鐘,認真寫下你此刻的想法,將委屈、埋怨、疲憊、困惑全寫下來,然后寫下自己的期待,想做的事情,慢慢梳理,你最終會在你寫下的文字中收獲些什么。

  Step6. 只專注自己,不要受周遭人際的影響(2 mins)

  時機意味著一切。

  如果今天有棘手的人際沖突需要處理,不要急于找人談判,此刻每個人的情緒都是緊繃的,試著忘記這件事情,等中午吃飯的時候再進行解決,原本的棘手,或許在彼此長時間的自我化解中,矛盾沖突已經(jīng)不再那么嚴重了。

  Step7. 把上午的會議延期(在你可控制的情況下)(2mins)

  一天中可以自己支配的時間,叫做有效時間,在有效時間內(nèi),只做有利于目標的事。

  早上的時光,是最寶貴的有效時間,你可以在最短的時間內(nèi),最高效地完成工作,因此盡可能把開會之類的事情放在精力較低的下午,不要浪費自己的上午有效時間。

  Step8. 放松心情,整理一下桌面 (6 mins)

  努力做好眼前事,然后平靜等待一切發(fā)生。

  在今天起跑前,先試著放松一下自己,張弓射箭之間,弦是松的。你可以喝杯咖啡,或者收拾一下辦公桌,不要低估干凈整潔的環(huán)境的力量。即使你再怎么能適應(yīng)臟亂差的環(huán)境,也躲不過壞環(huán)境帶來的潛在影響。

  最后做幾次深呼吸,讓心跳和肌肉放緩,對自己微笑。

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