在公司里，文員是最常見的工作崗位，文職人員明確自身的工作職責才能知道自己的日常工作需要做什么。以下是學習啦小編為大家整理的文職的工作職責，僅供大家參考!

　　文職的工作內容

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務。

　　文職的工作要求

　　1、負責打印并保管財務總監(jiān)交待的各種財務公文資料;

　　2、根據(jù)財務總監(jiān)的安排，跟蹤督促公司財務系統(tǒng)人員(包括總部財務部、會計部和各分店 財務人員)工作進度與執(zhí)行情況;

　　3、每月 3 日前匯總財務系統(tǒng)所發(fā)的通知執(zhí)行情況;匯總編報財務系統(tǒng)上月財務通知、總監(jiān) /經(jīng)理工作安排、會議決定執(zhí)行情況表;

　　4、負責財務系統(tǒng)員工辦公用品的領用及發(fā)放;

　　5、負責監(jiān)督本部門所使用財產(chǎn)，登記好《固定資產(chǎn)備查賬》《低值易耗品分類明細賬》 ;

　　6、登記財務與其他部門之間往來文件，接收并發(fā)送部門之間文件，做好傳遞過程中登記工 作;

　　7、負責公司的發(fā)票領購、發(fā)放、核銷及有關中獎發(fā)票的兌獎工作;

　　8、根據(jù)公司規(guī)定審核程序后按開票通知單進行開具發(fā)票及其附件清單，確保準確、及時、 完整、整潔、合規(guī);

　　文職人員的工作職責

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作。

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