企業(yè)如何應(yīng)對(duì)勞資糾紛
企業(yè)如何應(yīng)對(duì)勞資糾紛
勞資問題有各種各樣,主要是指雇工與雇主因工資,工時(shí),勞動(dòng)條件,解雇等原因所產(chǎn)生的糾紛。
從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,企業(yè)通常遇到的比較常見的勞資糾紛問題主要有:解雇、開除、降職、辭職、加班、工傷待遇、患病醫(yī)療、合同簽訂、技術(shù)保密、競(jìng)業(yè)限制等幾個(gè)方面。
毋庸諱言,勞資糾紛,是一個(gè)敏感的話題。一旦發(fā)生勞資糾紛,不管勞資官司是“逢打必輸”還是“逢打必贏”,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),都是百害而無(wú)一利的。
雖然近幾年來(lái)我們公司沒有發(fā)生勞資糾紛,但我們還是制定了比較規(guī)范的勞資糾紛處理流程和作業(yè)指導(dǎo)書,以做到未雨綢繆,防患于未然。在處理勞資糾紛時(shí),我們主張以內(nèi)部溝通調(diào)解為主,盡可能在公司內(nèi)部解決。在公司內(nèi)部確實(shí)不能達(dá)成一致,即使到了仲裁部門也是本著先調(diào)解、后仲裁、最后再裁決的原則,盡量不擴(kuò)大影響面。
說(shuō)實(shí)話,現(xiàn)在大多企業(yè)都是民營(yíng)企業(yè),而民營(yíng)企業(yè)中,大多數(shù)都或多或少的存在不同程度的短視行為。由于缺乏全局的、長(zhǎng)期的觀念作指導(dǎo),有無(wú)出現(xiàn)勞資糾紛,我們做HR的很多時(shí)候都是有心無(wú)力,不能良好的去引導(dǎo)、掌控,既控制不了,也說(shuō)了不算,而一旦出現(xiàn)了問題則會(huì)把HR推到前沿,無(wú)形中給我們HR帶來(lái)的工作難度是可想而知的。但身為HR,做好此方面的管理工作,避免此類事件的發(fā)生,又是我們的職責(zé)所在,所以,必須迎難而上,努力去完善、規(guī)范這方面的管理。
我認(rèn)為,要想有效地避免勞資糾紛的發(fā)生,還是應(yīng)當(dāng)從以下幾方面做起:
1、強(qiáng)化法制意識(shí),學(xué)法懂法守法用法是前提。
隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)法制化進(jìn)程在不斷加快與完善,與勞資糾紛相關(guān)的法律法規(guī)也是越來(lái)越多、越來(lái)越規(guī)范,涉及也比較多,諸如《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》《未成年人保護(hù)法》《女職工特別保護(hù)規(guī)定》《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》《反不當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等法律法規(guī),以及許多地方政府出臺(tái)的各種條例法規(guī)等等,甚至還要涉及《合同法》《民法通則》《刑法》等法律。
作為企業(yè)的人力資源管理者,我們應(yīng)當(dāng)熟悉各類法律法規(guī),并在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)上建立完善的企業(yè)用工制度,以便有效防范和避免用工風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于法律法規(guī),我們HR不但自己要學(xué)、要掌握,更要影響企業(yè)老板、企業(yè)管理層去學(xué)習(xí),并且要倡導(dǎo)員工去學(xué)習(xí),要讓企業(yè)全體人員都具有法律知識(shí)和法律意識(shí),提高法律法規(guī)的公開性和透明度,千萬(wàn)不要遮遮掩掩,這樣,企業(yè)的勞資關(guān)系管理就會(huì)越來(lái)越融洽、和諧。
需要強(qiáng)調(diào)的是:作為HR,我們?cè)谏婕暗絼谫Y關(guān)系方面的工作時(shí)一定要注重細(xì)節(jié),所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”在發(fā)生勞資糾紛時(shí)尤顯重要,有時(shí)一句話抑或是一個(gè)字就可以決定糾紛的“勝敗”。因此,在具體事務(wù)操作中我們需要本著“先小人,后君子”的嚴(yán)謹(jǐn)思路與態(tài)度去辦(譬如錄用通知的發(fā)放、勞動(dòng)合同的簽訂、加班的管理等等)。
應(yīng)當(dāng)看到,法律法規(guī)的頒布實(shí)施,是國(guó)家走向法治、社會(huì)不斷進(jìn)步的具體體現(xiàn),作為企業(yè),首先要遵守國(guó)家的法律法規(guī),依法行事,這是有效避免勞資糾紛發(fā)生的前提。同時(shí),我們也要充分的運(yùn)用法律來(lái)維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益(目前還有許多企業(yè)沒有嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),這方面,是需要我們HR人員苦口婆心、不厭其煩的去說(shuō)服老板的,往往好難辦,因此我們要有恒心)。
2、完善溝通機(jī)制,建立積極勞動(dòng)關(guān)系是根本。
眾所周知,“溝通是人們生存、生產(chǎn)、發(fā)展和進(jìn)步的基本手段和途徑,”“溝通是現(xiàn)代管理的命脈。”在現(xiàn)代企業(yè)管理中,“溝通是管理工作的靈魂,是提高工作效率,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),滿足各種需要的重要工具。”而對(duì)于勞資關(guān)系管理來(lái)說(shuō),溝通更是起著舉足輕重的作用。
企業(yè)要建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系,就一定離不開良好順暢的溝通。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),良好的溝通機(jī)制可以使員工認(rèn)清形勢(shì)明晰目標(biāo),使企業(yè)的決策更加有理、有力、有效,使員工的信息能夠及時(shí)得到反饋,使上情下達(dá)或下情上傳的效率不斷提高,從而讓員工感覺到企業(yè)對(duì)自己的尊重和信任,由此產(chǎn)生極大的責(zé)任感、認(rèn)同感和歸屬感,促使企業(yè)與員工更容易達(dá)成共識(shí)。既然容易達(dá)成共識(shí)了,那么一切事情就好商量(溝通),即便是出現(xiàn)勞資關(guān)系緊張的問題,也就完全可以通過良好的溝通(商量)來(lái)解決。
事實(shí)上,在我們的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,即便是發(fā)生了雇傭雙方鬧得“不可開交”的勞資糾紛,到了勞動(dòng)仲裁部門或是法院也還是先以調(diào)解協(xié)商來(lái)進(jìn)行解決的(還是溝通為主),真正來(lái)“判決”的事件還是相對(duì)比較少的。而且后者的處理,對(duì)雙方來(lái)說(shuō)不但都將造成人財(cái)物力的付出和浪費(fèi),也會(huì)造成各自名譽(yù)的“損害”。
因此,完善溝通機(jī)制,建立積極、健康、正向的勞動(dòng)關(guān)系是企業(yè)預(yù)防和應(yīng)對(duì)勞資糾紛發(fā)生的根本。
完善溝通機(jī)制,正確處理勞動(dòng)關(guān)系,是人力資源管理的重要任務(wù)。要在企業(yè)內(nèi)部逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素優(yōu)化配置,保障企業(yè)內(nèi)各方的正當(dāng)權(quán)益,以此調(diào)動(dòng)各方面的積極性。同時(shí),要積極倡導(dǎo)部門、個(gè)人之間的相互信任、相互尊重、相互合作,營(yíng)造一種令人心情舒暢的工作氛圍與工作環(huán)境,以有利于企業(yè)的穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)與和諧,盡可能避免或減少勞資糾紛的發(fā)生。
3、注重把握平衡,滿足雇傭雙方需求是核心。
在我們的日常工作中,沒有發(fā)生勞資糾紛并不代表沒有勞資矛盾,勞資矛盾是永遠(yuǎn)都會(huì)存在的,只不過存在形式不同而已??梢哉f(shuō),勞資矛盾是時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)存在和發(fā)生的,這從我們平時(shí)聽到的員工抱怨聲中就應(yīng)該能感覺和分析出來(lái)。因此,這就需要我們?nèi)肆Y源管理者根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,努力做好企業(yè)與員工的矛盾轉(zhuǎn)化工作,也就是說(shuō)要從中尋找、把握好雙方的利益平衡,滿足雇傭雙方的需求,消除矛盾于“激發(fā)”之前,這才是勞資管理工作的核心所在。
應(yīng)該看到,目前,我國(guó)勞資關(guān)系復(fù)雜而且呈現(xiàn)日益緊張的態(tài)勢(shì),國(guó)家一直在提倡和諧穩(wěn)定的勞資關(guān)系(譬如深圳就出臺(tái)有《和諧勞動(dòng)關(guān)系促進(jìn)條例》),那么,主要依靠什么來(lái)營(yíng)造與維護(hù)?答案顯而易見,那就是——平衡。因?yàn)槠髽I(yè)與員工之間雖然都非常關(guān)注自身的“利益”,但除了利益相關(guān)以外,還和道義相關(guān)。利益和道義的平衡,是預(yù)防和消除勞資矛盾、避免勞資糾紛發(fā)生的良方。
很多時(shí)候,我們?nèi)肆Y源管理人員是需要以勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)員的身份去開展工作的(在許多大企業(yè)和外資企業(yè)都設(shè)有專門的勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)員)。
作為HR,我們應(yīng)該清楚矛盾和平衡都是必要的,而且他們之間也是可以、并且必須轉(zhuǎn)化的。當(dāng)有矛盾發(fā)生時(shí),我們應(yīng)當(dāng)冷靜對(duì)待,不能參與到矛盾中,更不能排斥矛盾的發(fā)生,而是應(yīng)想辦法將這些矛盾維持在一種相對(duì)平衡的狀態(tài)。也就是說(shuō),我們必須要找到勞方和資方的一個(gè)平衡點(diǎn),如果沒有這種平衡,就不可能實(shí)現(xiàn)勞資雙方的和諧。
都說(shuō)管理是一門藝術(shù),而勞資管理更是一門平衡的藝術(shù)。只要我們做HR的平時(shí)注重練就熟練的勞資糾紛處理技巧,用好法、理、情,把握好“平衡”,就一定能實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果,成為勞資雙方都喜愛的“夾心餅”。
4、加強(qiáng)約束管理,杜絕漏洞防患未然為目的。
目前,絕大多數(shù)企業(yè)都注重對(duì)人力資源的激勵(lì),而往往忽略了人力資源的約束。其實(shí),人力資源的約束管理更是一個(gè)需要引起我們足夠重視的問題。我們應(yīng)從自我約束、內(nèi)部約束、外部約束三方面去完善人力資源管理工作,這是避免出現(xiàn)漏洞、防患于未然的有效舉措。
我們首先應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)員工主動(dòng)、自覺地進(jìn)行自我約束,主要從道德、聲譽(yù)和關(guān)注自己職業(yè)生涯發(fā)展的角度去約束自己,從而最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人的良好發(fā)展;其次要從企業(yè)文化約束、企業(yè)規(guī)章制度約束、合同約束、偏好約束、心理契約以及在激勵(lì)中體現(xiàn)約束等,來(lái)有目的的規(guī)范員工的行為;第三就是要充分利用當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境、優(yōu)勝劣汰的機(jī)制進(jìn)行外部約束,諸如法律約束、外部機(jī)制約束、媒體約束等來(lái)向員工宣貫、傳遞正向的信息,讓員工明白任何人的行為都是要符合法律和市場(chǎng)的要求、規(guī)則與慣例,否則就會(huì)受到懲罰付出代價(jià)。
俗話說(shuō)“沒有規(guī)矩,不成方圓。”人力資源的約束管理,聽起來(lái)有些生硬,執(zhí)行起來(lái)更可能有些死板,但它是企業(yè)進(jìn)行勞資管理的必要手段,我們?nèi)f萬(wàn)不可忽視,必須認(rèn)真謹(jǐn)慎對(duì)待,因?yàn)樵谶@個(gè)問題上,我們HR是以杜絕漏洞防患于未然為目的來(lái)開展工作的。
5、做好資源整合,不斷改善勞資關(guān)系為使命。
“地球人”都知道,人力資源管理的內(nèi)容不是分模塊獨(dú)立運(yùn)行的,它們是一個(gè)有機(jī)的整體,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不可或缺。因此,要重視做好有效的溝通管理、科學(xué)的沖突管理、高效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、健康向上的企業(yè)文化構(gòu)建等等,以便有效地整合人力資源管理工作,促進(jìn)和諧勞動(dòng)關(guān)系的生成。
隨著社會(huì)的日益進(jìn)步、企業(yè)的不斷發(fā)展,我們要與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)改善勞動(dòng)關(guān)系才是使命所在。
尤其是現(xiàn)在許多勞動(dòng)爭(zhēng)議的產(chǎn)生和勞動(dòng)關(guān)系的緊張,往往都與企業(yè)管理人員特別是主管人員的工作作風(fēng)以及整體素質(zhì)有關(guān)(像我們這樣的典型家族企業(yè)尤為明顯)。因此,我們可通過不斷完善規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度、加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)、提高員工工作生活質(zhì)量、讓員工參與民主管理,有條件的話還可以發(fā)揮工會(huì)和企業(yè)內(nèi)部協(xié)會(huì)等組織的作用來(lái)影響、帶動(dòng)、催化與促進(jìn)。這樣,就會(huì)更好地促使企業(yè)與員工相互理解、相互包容,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景與個(gè)人目標(biāo)的和諧統(tǒng)一,從而不斷改善勞資雙方關(guān)系,最大程度的維護(hù)企業(yè)利益,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的真正價(jià)值(之所以說(shuō)要最大程度的維護(hù)企業(yè)利益,是因?yàn)榧偃缙髽I(yè)不存在了或是企業(yè)經(jīng)營(yíng)每況愈下,還有什么條件談員工利益?)。
總之,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,勞資關(guān)系這個(gè)因素對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,勞資糾紛的出現(xiàn)與否,實(shí)際上體現(xiàn)了企業(yè)員工關(guān)系管理的好壞。危言聳聽的說(shuō):就是企業(yè)文化建設(shè)成敗的體現(xiàn)!因此,值得每一位企業(yè)的管理者和HR人員去認(rèn)真思考,并為之付出努力。