應(yīng)該知道的檔案知識
檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
檔案包括哪些材料?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
一般包括:《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程、實習(xí)、設(shè)計、勞動等成績的《學(xué)習(xí)成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志愿書;畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報到通知書等。
檔案有什么用?
1.轉(zhuǎn)正定級,獲取干部身份2.考研3.考公務(wù)員,過政審關(guān)4.評職稱5.考資格證6辦理準(zhǔn)生證7.出國審查,過政審關(guān)8.養(yǎng)老保險,計算工齡9.某些城市,辦理居住證10.進國企,事業(yè)單位11.住房補貼發(fā)放12.入團入黨
取消檔案保管費為你省了多少錢?
據(jù)報道,我國2002年至2012年個人委托保管檔案費用為240元/年;2013年至2014年個人委托檔案保管費用為120元/年,單位委托時需繳144元/年。
根據(jù)新政,自2015年1月1日起,取消收取流動人員的人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等明目的費用。
明年起,流動人口可享受7項檔案服務(wù)
1.檔案的接受和轉(zhuǎn)遞2.檔案材料的收集、鑒別和歸檔3.檔案的整理和保管4.為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù)5.依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明6.為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù)7.黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)
兩個重要事項
1.畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。存放在學(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介,否則會成為“死檔”!
2.畢業(yè)后第一份工作,如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行?,一定要記得干滿一年,然后向單位或人才中心申請轉(zhuǎn)正定級,獲得干部身份。