人事檔案要隨戶籍遷移嗎
人在出生之后是有檔案的,檔案對于人們來說十分重要。今天小編就給大家講講有關人事檔案與戶籍遷移的事宜,大家一起來了解下吧。
人事檔案是否要隨戶籍遷移
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業(yè)單位,人事檔案相當重要。
遷移戶口與遷移檔案是兩碼事。單位接收檔案的,可以遷入單位,也可以將檔案存放在福州市人才市場,辦理戶口遷移時可以辦理檔案遷移(不同部門必須分開辦理)。
必須先在遷入地(福州市)派出所申請《戶口準予遷入證明》,然后帶《戶口準予遷入證明》到廈門方面派出所申請《戶口準予遷出證明》,帶《戶口準予遷出證明》到遷入地派出所辦理入戶手續(xù)(必須到遷出地派出所辦理遷出手續(xù))
人事檔案丟失補辦流程
人事檔案,就是記錄、反映人員經歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。一般人事檔案從高中起建立,里面會放成績單、受表彰或是處分等資料。到工作后,人事檔案會轉入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門,里面會有你職務任免、工資升降、轉業(yè)、退休、退職、出國等等方面的資料。
人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案,我們大中專畢業(yè)(指統(tǒng)招)后經轉正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。
補辦內容:從高中就讀時起到大學的各種學籍材料(入學通知、學籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學校、填報志愿、高考分數(shù)、錄取通知等;大學里每一課程的學分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等)。所有的材料都要加蓋印章,以證實其真實性。
首先和人才機構(縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以)溝通,建立一份職工檔案,然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要,否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。
在日常檔案補辦中,建立相對簡單一點,也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復印件、學歷的復印件、學歷認定書(很重要)、存檔表(連續(xù)存檔表,最重要和最難得是這一點)。
學籍部分(高中和大學是必備),高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉正定級、職稱評審表(如有職稱)、以及黨團關系、滾動表(如有連續(xù)工齡認定)、存檔表(個人存檔),以上是必備。還有一些解除勞動關系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。
高中(職業(yè)中專)學籍檔案的補辦。一般來說需要你直接去找當時畢業(yè)的學校重新查閱復印當時的資料,然后復印件蓋章即可;如果這一點做不到的話,可以重新填寫畢業(yè)生登記表(這個表最為關鍵),重新簽字蓋章。
未就業(yè)的畢業(yè)大學生檔案管理
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學生的檔案,一般采取三種管理辦法:
一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。
三、是把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
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