話(huà)務(wù)員的工作定義與職責(zé)
話(huà)務(wù)員通常是在公司的呼叫中心工作,主要是接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,解決相關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題,從事值守長(zhǎng)途話(huà)務(wù)、國(guó)際話(huà)務(wù)、查號(hào)、無(wú)線(xiàn)尋呼、信息服務(wù)、用戶(hù)交換機(jī)等各類(lèi)話(huà)務(wù)臺(tái),以及處理機(jī)上業(yè)務(wù)查詢(xún)的人員。
話(huà)務(wù)員從事的工作具體包括:
(1)按呼叫順序依次應(yīng)答,受理用戶(hù)使用電信業(yè)務(wù),填寫(xiě)記錄單;
(2)接續(xù)、處理用戶(hù)業(yè)務(wù)需要;
(3)接續(xù)和處理受付業(yè)務(wù)電話(huà);
(4)國(guó)外交換局撥叫中國(guó)時(shí)提供語(yǔ)言輔助、撥打輔助等服務(wù),承擔(dān)國(guó)際來(lái)話(huà)查詢(xún)業(yè)務(wù);
(5)控制業(yè)務(wù)流量及電路質(zhì)量;
(6)按規(guī)程處理更改用戶(hù)電話(huà)號(hào)碼;
(7)受理專(zhuān)線(xiàn)用戶(hù)的各類(lèi)特別業(yè)務(wù);
(8)接續(xù)處理去話(huà)、來(lái)話(huà)、轉(zhuǎn)話(huà)、銷(xiāo)號(hào)、退號(hào)及注銷(xiāo)業(yè)務(wù);
(9)接續(xù)和處理改接、改叫、串聯(lián)電話(huà)、傳呼電話(huà)、電話(huà)會(huì)議業(yè)務(wù);
(10)受理信息服務(wù)業(yè)務(wù);
(11)受理用戶(hù)交換機(jī)業(yè)務(wù)
(12)受理機(jī)上咨詢(xún)業(yè)務(wù)。
話(huà)務(wù)員的等級(jí)分類(lèi):
分別為初級(jí)話(huà)務(wù)員(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、中級(jí)話(huà)務(wù)員(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、高級(jí)話(huà)務(wù)員(國(guó)家職業(yè)資格三級(jí))、技師(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))。
話(huà)務(wù)員的種類(lèi)有:
話(huà)務(wù)員
長(zhǎng)途話(huà)務(wù)員
查號(hào)話(huà)務(wù)員
國(guó)際話(huà)務(wù)員
話(huà)務(wù)員的工作職責(zé):
(1) 收集分析與營(yíng)銷(xiāo)工作相關(guān)的各類(lèi)信息,其中涉及企業(yè)及其所在行業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,以及企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)理念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)等。除此之外還包括本企業(yè)產(chǎn)品的全部知識(shí)與信息,以及客戶(hù)對(duì)于產(chǎn)品性能、形態(tài)等等各方面的需求與期望等。
(2) 根據(jù)收集與加工的信息和應(yīng)完成的銷(xiāo)售目標(biāo),制定電話(huà)銷(xiāo)售計(jì)劃。
(3) 瞄準(zhǔn)目標(biāo)客戶(hù)并建立關(guān)系。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,以及客戶(hù)名單、訂購(gòu)信息、潛在客戶(hù)的購(gòu)貨查詢(xún)資料等,瞄準(zhǔn)并預(yù)測(cè)客戶(hù)數(shù)量。同時(shí)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)拜訪(fǎng),確定目標(biāo)客戶(hù)。
(4) 制定銷(xiāo)售計(jì)劃和客戶(hù)電話(huà)拜訪(fǎng)計(jì)劃。確定向客戶(hù)介紹哪些產(chǎn)品性能,以及哪些指標(biāo)能滿(mǎn)足客戶(hù)需求的產(chǎn)品特征,并制定相應(yīng)的客戶(hù)電話(huà)拜訪(fǎng)計(jì)劃,統(tǒng)籌時(shí)間。
(5) 執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃。通過(guò)客戶(hù)電話(huà)拜訪(fǎng)和各種促銷(xiāo)手段的落實(shí)、例外事件的處理、信息的采集與整理等工作,確定銷(xiāo)售任務(wù)能否達(dá)成,以及下階段銷(xiāo)售計(jì)劃制定的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。