畢業(yè)生的畢業(yè)檔案有什么作用
檔案對畢業(yè)生日后的用處表現在以下幾個方面，一是養(yǎng)老金的領取;二是轉正定級和計算工齡;三是評職稱和工作調動;四是考研、出國等手續(xù)辦理。下面小編就給大家詳細講講畢業(yè)生的畢業(yè)檔案作用，歡迎大家了解。
畢業(yè)檔案的作用
(1)養(yǎng)老金的領取
辦理養(yǎng)老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領取失業(yè)金等，也與個人檔案相關。
(2)轉正定級和計算工齡
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
(3)影響評職稱和工作調動
大學畢業(yè)后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動。而某些畢業(yè)生檔案在畢業(yè)后既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。這時，即使有了當公務員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關手續(xù)。
(4)考研、出國等手續(xù)辦理
考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，缺少檔案將無法辦理這些證明。
自考生檔案的問題
首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別：
1、個人人事檔案：是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發(fā)展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
畢業(yè)生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業(yè)生本人無權攜帶人事檔案，畢業(yè)當年未就業(yè)的，檔案轉到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門提取。
2、學籍檔案：自考生的學籍檔案材料原件應及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關人事部門。自考是社會性考試，考試機構只負責考生的學籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關系統(tǒng)中，自動生成學籍檔案，一經建立，長期有效。考生取得畢業(yè)證書時，市考辦會將畢業(yè)證書與學籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學籍檔案材料及時送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作，這是不允許的?？忌鷳摿私饷總€人的檔案都與自己今后升學、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學考試的學籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時間、準考證號、填表日期、曾用準考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結、單位鑒定、初審及復審等信息。
能保管人事檔案的機構
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
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