法律意義上的入職通知，不僅有紙質(zhì)的，也包括電子郵件、錄音等電子數(shù)據(jù)形式的。但是，不同形式的offer的法律效力有著很大區(qū)別。如何保證不同形式offer的法律效力，小編給你科普一下。
一、如果可以的話，紙質(zhì)是最可靠的通知形式。當(dāng)然紙質(zhì)的要求是，不能僅僅只對雙方確認(rèn)的合同期限、工資待遇等信息進(jìn)行落字確認(rèn)，還應(yīng)當(dāng)有可靠的蓋章或者簽字。如果有章當(dāng)然最好，如果是簽字，你則需要確認(rèn)簽字人的身份是否可以代表這家公司。
當(dāng)然，章和簽字的真實(shí)性也需要做好確認(rèn)。如果吃不太準(zhǔn)，建議保留快遞或郵寄的信封外殼，佐證這份資料是從應(yīng)聘的公司里發(fā)出的。
二、電子郵件的特點(diǎn)是方便快捷，但是其缺點(diǎn)也是很明顯的，它容易修改，其真實(shí)性在仲裁訴訟時(shí)容易得到對方的質(zhì)疑。為了避免這個(gè)問題，首先建議接收電子郵件通知時(shí)，要求對方使用公司郵箱發(fā)出。這個(gè)公司郵箱必須使用帶有公司網(wǎng)址后綴。如果是一般的新浪、網(wǎng)易郵箱發(fā)出的通知，很難說明這個(gè)郵箱是代表這家公司的。
其次，你自己接收通知的郵箱最好是新浪、網(wǎng)易這樣的第三方郵箱服務(wù)提供商。因?yàn)樗麄兊泥]箱系統(tǒng)是你無法更改的。你可以使用這樣的特點(diǎn)來證明自己的證據(jù)是真實(shí)有效的。如果使用你自己的郵箱系統(tǒng)，或者原來公司的郵箱系統(tǒng)，難免還要證明自己無法修改，反而多了一道困難。
三、至于電話錄音，現(xiàn)在采用的不多。但是這種形式仍然可以對自己的權(quán)益做出保護(hù)。如果對方單位對你的入職作了口頭承諾，并對細(xì)節(jié)做了陳述，這樣的一個(gè)完整的描述，也可以當(dāng)成offer來使用。不過，使用這種方式的時(shí)候，務(wù)必要錄下對方的身份，姓什么，職務(wù)是什么，否則隨便一個(gè)人來跟你說你被錄用了，到時(shí)候恐怕也不能代表公司的意見。