醫(yī)院內(nèi)部成本核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策
醫(yī)院內(nèi)部成本核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策
醫(yī)院內(nèi)部成本核算中存在什么問(wèn)題,這是很多從事醫(yī)療行業(yè)的人所苦惱的事情。今天學(xué)習(xí)啦小編整理了醫(yī)院內(nèi)部成本核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策,以供大家參考。
醫(yī)院內(nèi)部成本核算中存在的問(wèn)題及對(duì)策:
一、醫(yī)院成本核算的含義及特點(diǎn)
醫(yī)院成本核算是借鑒工業(yè)企業(yè)的核算方法,按照醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定,核算醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中所支出的物質(zhì)消耗、勞務(wù)報(bào)酬以及有關(guān)支出費(fèi)用等,其作用主要是考核醫(yī)療成本消耗水平。成本核算是財(cái)政預(yù)算補(bǔ)償衛(wèi)生事業(yè)經(jīng)費(fèi)、確定醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格的依據(jù),也是綜合反映醫(yī)院質(zhì)量管理和經(jīng)濟(jì)管理決策水平的指標(biāo)之一。由于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)有其獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容,醫(yī)院實(shí)行成本核算也有著自身的特點(diǎn)。主要包括以下幾個(gè)方面:
1、醫(yī)院成本核算項(xiàng)目眾多,核算難度比較大
醫(yī)院服務(wù)項(xiàng)目多、病種多、技術(shù)更新快、成本變化快,醫(yī)院成本核算不確定因素多,成本核算比較復(fù)雜和繁瑣。加之我國(guó)大型醫(yī)院多數(shù)為公立醫(yī)院,由于歷史原因,長(zhǎng)期以來(lái)醫(yī)院投入不計(jì)成本,產(chǎn)出不計(jì)效益,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)缺乏統(tǒng)一和科學(xué)的管理,造成醫(yī)院成本在數(shù)據(jù)信息應(yīng)用方面、核算手段方面的基礎(chǔ)都比較薄弱,更增加了成本核算的難度。 2、醫(yī)院成本核算方法多種多樣
醫(yī)院是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),它由數(shù)十個(gè)不同的學(xué)科和各種相關(guān)的保障單位構(gòu)成,每一個(gè)學(xué)科或保障單位都因?qū)I(yè)不同而使成本的內(nèi)容和表現(xiàn)方式不同,多種成本形態(tài)和成本分類造成了成本核算方法的多樣。醫(yī)院最初實(shí)行成本核算的動(dòng)因:自20世紀(jì)80年代中期開(kāi)始,醫(yī)院自發(fā)地進(jìn)行成本核算的直接目的是為了節(jié)約消耗、分配獎(jiǎng)金。這是典型的“算成本,為獎(jiǎng)金”的思維模式,沒(méi)有從成本核算工作的總體功能出發(fā),只是起到了節(jié)約消耗的作用。 3、醫(yī)院成本項(xiàng)目有多變性和不可比性的特征
醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)服務(wù)不同于企業(yè)和商品生產(chǎn),具有獨(dú)特的不確定性。每一所醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的提供,都會(huì)因醫(yī)院其體情況、醫(yī)生水平、病人具體需求方式不同而使醫(yī)療服務(wù)的成本有所不同,即便是同一種疾病對(duì)不同病人來(lái)說(shuō),因其診治方法、病情程度不同,也可使醫(yī)療成本發(fā)生變化。此外,新技術(shù)的應(yīng)用或診療方式方法的改交也可改變成本結(jié)構(gòu)??傊?,醫(yī)療服務(wù)成本的不確定性造成醫(yī)院成本的多變性,醫(yī)院之間的可比性較低
二、醫(yī)院成本核算的主要內(nèi)容
1、醫(yī)療收入主要是指直接收入和間接收入
由于醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的特殊性,有些病種的診療需要多個(gè)醫(yī)療科室相互合作,制定合理的治療方案,只有這樣才能保證病人及時(shí)、準(zhǔn)確地治療,所以最終出現(xiàn)收入成果的分成,按一定的比例分別計(jì)入相關(guān)科室。直接收入是執(zhí)行科室直接為病人服務(wù)所收取的掛號(hào)費(fèi)、診療費(fèi)、治療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、材料費(fèi)、床位費(fèi)等 。間接收入是科室為臨床科室病人提供的各項(xiàng)檢查、治療按一定的比例分成的收入。因?yàn)獒t(yī)療服務(wù)不可能由一個(gè)科室單獨(dú)完成,所以勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)最終分成問(wèn)題。因此,檢驗(yàn)、放射、B超、病理、手術(shù)和麻醉等科室的業(yè)務(wù)收入,按一定比例計(jì)入各科室收入。
2、醫(yī)療成本主要是指直接成本和間接成本
直接成本是醫(yī)院在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中可以直接計(jì)入醫(yī)療支出的費(fèi)用,是科室自身運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)支出,直接計(jì)入科室成本。間接成本是臨床科室接受其他科室分?jǐn)偟馁M(fèi)用,按受益的原則,將行政、后勤等部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用向臨床、醫(yī)技科室分?jǐn)偂?3、成本核算原則
一貫性原則:在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi).成本核算方法一經(jīng)采用,中間不得變更。 實(shí)際成本計(jì)價(jià)原則:(1)衛(wèi)生材料、其他材料和低值易耗品等均按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。(2)對(duì)制劑室加工的產(chǎn)品按實(shí)際成本計(jì)算。(3)固定資產(chǎn)折舊按歷史成本和規(guī)定的使用年限計(jì)提 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:本期發(fā)生的收入和支出確認(rèn)是否應(yīng)作為本期的收入和支出。
成本分期原則:按月、季、年核算。
配比性原則:(1)某科室收入必須與該科室成本費(fèi)用相配比。(2)某會(huì)計(jì)期間收人必須與該期成本費(fèi)用相配比。
三、目前醫(yī)院在成本核算中存在的問(wèn)題
1、主觀認(rèn)識(shí)上的不足。目前,在醫(yī)院內(nèi)部,不少人認(rèn)為成本核算是財(cái)會(huì)部門(mén)或成本核算部門(mén)的事,與其他業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)系不大。其實(shí)成本核算是涉及醫(yī)院管理全方位和全過(guò)程的工作,它技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大。它涉及成本核算對(duì)象的確定、最小核算單位的劃分、收入的分割、費(fèi)用的分?jǐn)?、成本核算系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的銜接等,僅靠財(cái)會(huì)部門(mén)或某一成本核算科室無(wú)法單獨(dú)完成。應(yīng)在院長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室、部門(mén)和職工的大力支持下,各職能部門(mén)分工協(xié)作,由財(cái)務(wù)部門(mén)或成本核算科室具體實(shí)施。從另一方面講,成本核算的最終目標(biāo)是控制成本,降低成本,沒(méi)有全體職工的大力支持和積極參與,搞好成本核算是根本不可能的。
2、把核算成本與分配獎(jiǎng)金等同起來(lái)。在有些人眼中,所謂成本核算就是通過(guò)收入分割確定收支結(jié)余,按比例計(jì)算獎(jiǎng)金數(shù)額。他們把核算成本與分配獎(jiǎng)金等同起來(lái)。不可否認(rèn),獎(jiǎng)金分配與責(zé)任成本核算結(jié)合,根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,通過(guò)利益與成本責(zé)任相掛鉤,可以促進(jìn)各科室努力降低成本、控制冗員以及控制設(shè)備、用房的不合理占用,但其作用不是無(wú)限的,當(dāng)其接近極限時(shí),要進(jìn)一步提高醫(yī)院的效益,效率就成為了主要的因素。獎(jiǎng)金分配是醫(yī)院調(diào)動(dòng)職工積極性的一種手段,成本核算牽扯到獎(jiǎng)懲,但是不等于成本核算的目的是為了獎(jiǎng)金發(fā)放而開(kāi)展的。醫(yī)院成本核算受到一系列會(huì)計(jì)核算原則的制約,如歷史成本原則、一致性原則、真實(shí)性原則、和相關(guān)性原則等基本原則。而獎(jiǎng)金分配原則由多個(gè)醫(yī)院根據(jù)國(guó)家衛(wèi)生事業(yè)分配制度的有關(guān)精神結(jié)合其實(shí)際情況酌情而定。如按勞分配,按勞取酬的原則,以醫(yī)療質(zhì)量為中心、經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)的原則等。要促使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益同步提高。建立完整的醫(yī)院成本核算體系,是醫(yī)院實(shí)行科學(xué)管理的需要,更是醫(yī)院在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展的需要。
3、忽視差異,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一。由于成本核算與科室和職工本人勞動(dòng)分配相結(jié)合,所以不少同志就認(rèn)為既然成本核算了,大家就可一視同仁,應(yīng)按一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一種辦法來(lái)核算成本、分配獎(jiǎng)金。雖然改革開(kāi)放已經(jīng)進(jìn)行了20多年,但公有制下的“大鍋飯”“平均主義”依然影響很深,一些人忽視差異,強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一,主張采用“一刀切”的辦法進(jìn)行成本核算。這是片面的、形而上學(xué)的、極為有害的觀點(diǎn)。醫(yī)療單位的成本核算對(duì)象存在著巨大的差異。首先,專業(yè)方面存在差異。眾所周知,醫(yī)院內(nèi)部?jī)?nèi)科與外科專業(yè),無(wú)論是治療方法還是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都存在著很大的差異。其次,同專業(yè)內(nèi)部也存在差異。比如,小兒內(nèi)科與消化內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科、呼吸內(nèi)科、心血管內(nèi)科等同為大內(nèi)科,雖然用藥機(jī)理基本相同,但是在藥物用法及用量上存在著很大不同。同一種感冒或病毒感染病癥,小孩的用藥量?jī)H僅相當(dāng)于大人的幾分之一甚至更小,而小兒內(nèi)科大夫卻付出了同樣甚至更多的勞動(dòng)和辛苦,如果按同一比例來(lái)提取獎(jiǎng)金,那么小兒內(nèi)科大夫只能得到比其他內(nèi)科大夫少得多的獎(jiǎng)金,這顯然是不合理的,也是不科學(xué)的。當(dāng)然,小兒外科與其他外科也存在著類似的差別。同為大外科的心外科、腦外科與普通外科之間也存在著較大的差異。再次,資產(chǎn)配置存在差異。由于歷史及現(xiàn)實(shí)的種種原因,醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室在人、財(cái)、物的配置上存在著較大差別,一個(gè)大科的人員和設(shè)備配置量往往是兩個(gè)甚至多個(gè)小科室的總和。人、財(cái)、物配置的差異,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的高低有著直接的影響。
4、成本核算中忽視無(wú)形資產(chǎn)的作用和差異。在醫(yī)療單位成本核算中,一般對(duì)有形資產(chǎn)比較重視,對(duì)設(shè)備、房屋、建筑物提取折舊,攤?cè)氤杀荆鴮?duì)無(wú)形資產(chǎn)卻往往忽略不計(jì)。醫(yī)院的品牌就是一種無(wú)形資產(chǎn),醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)科室名稱不同,無(wú)形資產(chǎn)的含量也不同。盡管現(xiàn)行的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度還沒(méi)有將其自身形成的無(wú)形資產(chǎn)列入會(huì)計(jì)核算的范圍,但它會(huì)給醫(yī)療科室?guī)?lái)實(shí)實(shí)在在的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。在成本核算中忽視對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的核算,是醫(yī)院成本核算的一大缺陷。 上述問(wèn)題的存在,影響了醫(yī)院成本核算的準(zhǔn)確性,現(xiàn)行的成本核算方法及獎(jiǎng)金分配制度注重核算醫(yī)療設(shè)備、人力配置、材料消耗、水電費(fèi)方面的成本差異,而對(duì)其他因素關(guān)注較少甚至不予考慮。另外,由于歷史的原因和醫(yī)療行業(yè)的特殊性,目前,我國(guó)大部分醫(yī)院在成本核算過(guò)程中,只將設(shè)備折舊、房屋折舊、人工成本、材料消耗、水電費(fèi)用列入成本核算范疇,而數(shù)額較大、比重較高的管理費(fèi)用尚未攤?cè)氤杀荆@樣算出的成本并非完全成本。隨著醫(yī)院自身承受能力的增強(qiáng),有條件的醫(yī)院應(yīng)率先推行全面成本核算。醫(yī)院成本核算的最終發(fā)展方向是全面成本核算。
四、改善我國(guó)醫(yī)院成本核算的對(duì)策:
1、建立全員關(guān)注的成本氛圍。全成本核算管理真正執(zhí)行者是廣大醫(yī)院?jiǎn)T工,管理的好壞,作為主體的全體人員是重要的影響因素。因此,應(yīng)加大宣傳力度,營(yíng)造全員管理的氛圍,讓每一個(gè)人認(rèn)識(shí)、了解全成本核算管理。首先,要注意宣傳對(duì)象點(diǎn)與面的結(jié)合,范圍不僅包括醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)會(huì)人員,而且把宣傳發(fā)動(dòng)的重點(diǎn)鎖定為各個(gè)科室的主任、護(hù)士長(zhǎng)和廣大醫(yī)務(wù)工作人員,讓每個(gè)人員明確自己的權(quán)利和義務(wù)、職責(zé)和要求,明白自己與全成本核算管理的關(guān)系。其次,要注意宣傳方法的多種形式的結(jié)合??梢猿浞掷冕t(yī)院的各種輿論手段,全方位地營(yíng)造全成本核算管理的氣氛。如,采取培訓(xùn)班、大周會(huì)、板報(bào)、科務(wù)會(huì)等多種形式,進(jìn)行反復(fù)動(dòng)員,宣傳教育,確保覆蓋的廣度、認(rèn)識(shí)的深度。
2、建立規(guī)范完善的制度體系。全成本核算管理是一項(xiàng)涉及部門(mén)廣、人員多的工作,為了確保這項(xiàng)工作走向規(guī)范化的發(fā)展軌道,必須研究建立一套全成本管理制度體系。全成本管理制度體系應(yīng)包括三個(gè)部分:一是各項(xiàng)實(shí)物供應(yīng)使用規(guī)范。對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備、藥品、醫(yī)用材料等實(shí)物的出庫(kù)、供應(yīng)、消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間、數(shù)量等日常管理工作制定相應(yīng)的規(guī)范,如《低值易耗品管理制度》、《衛(wèi)生材料管理制度》等;二是成本管理實(shí)施細(xì)則。對(duì)成本單元的劃分、成本范圍的確定、成本的核算辦法、報(bào)告體系等進(jìn)行規(guī)范、明確,如《成本管理實(shí)施細(xì)則》等;三是考核制度。包括對(duì)成本管理的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)具體程序進(jìn)行考核的方法、考評(píng)的指標(biāo)體系、醫(yī)院的獎(jiǎng)勵(lì)分配辦法等,如《獎(jiǎng)勵(lì)分配管理辦法》等。
3、建立上下貫通的信息管理系統(tǒng)。全成本核算管理的好壞在很大程度上取決于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。由于醫(yī)院本身醫(yī)療業(yè)務(wù)的復(fù)雜多樣,涉及面廣,專業(yè)分工細(xì),在此基礎(chǔ)上核算各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工作量很大,必須依靠一套科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng),才能確保成本管理的準(zhǔn)確高效。醫(yī)院全成本管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)突出抓好“兩個(gè)延伸”:一是自上而下的延伸。將信息系統(tǒng)覆蓋到全院各個(gè)臨床、醫(yī)技科室的檢查治療發(fā)生地、各個(gè)實(shí)物管理庫(kù)、各個(gè)收費(fèi)點(diǎn)等成本相關(guān)地,實(shí)現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、貯存、分析和信息共享;二是由內(nèi)而外的延伸。每個(gè)成本單元賦予相應(yīng)的操作權(quán)限,只在自己操作范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)擁有對(duì)全院數(shù)據(jù)的查詢、處理權(quán)限。
4、建立手段齊全的監(jiān)督系統(tǒng)。成本管理要做到運(yùn)行規(guī)范,就必須有多層次的監(jiān)督管理手段,建立全方位約束成本管理的監(jiān)督管理體系。一是監(jiān)督關(guān)口要前移。從成本預(yù)算的制定、成本績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲等,都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,層層確保結(jié)果的公正性;二是監(jiān)督方式要簡(jiǎn)單。監(jiān)督也要成本,要在較低的成本水平上建立高效的監(jiān)督機(jī)制;三是監(jiān)督觸角要廣泛。在不同環(huán)節(jié)、不同階段,明確相應(yīng)的監(jiān)督人員,不僅包括管理者,而且應(yīng)包括廣大醫(yī)務(wù)工作者,形成一套全方位的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò);四是違規(guī)處罰要到位。成本管理的不規(guī)范運(yùn)作行為,要受到嚴(yán)肅處理,以儆效尤。
5、嚴(yán)格控制衛(wèi)生材料和業(yè)務(wù)費(fèi)用的增長(zhǎng)。衛(wèi)生材料和業(yè)務(wù)費(fèi)用是構(gòu)成醫(yī)療成本的主要因素,要嚴(yán)格控制。這包括合理制定衛(wèi)生材料及業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算定額;定期檢查有關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況,分析消耗原因;對(duì)構(gòu)成業(yè)務(wù)費(fèi)用的主要因素如水、電、氣費(fèi),應(yīng)給各科室安裝計(jì)量表,做到按成本收費(fèi),對(duì)各種印刷費(fèi)用和燃料費(fèi)用采取定額管理,節(jié)約有獎(jiǎng);盡量壓縮計(jì)劃外開(kāi)支。只有嚴(yán)格預(yù)算管理,嚴(yán)格衛(wèi)生材料的購(gòu)領(lǐng)制度和財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,才能達(dá)到控制其費(fèi)用過(guò)快增長(zhǎng)的目的。
6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)是控制折舊費(fèi)用和修理費(fèi)用的關(guān)鍵。對(duì)固定資產(chǎn)管理要制定合理的購(gòu)進(jìn)、維修計(jì)劃,做到購(gòu)置有計(jì)劃,維修有依據(jù)。要避免盲目投資和不必要的設(shè)施維修;加強(qiáng)對(duì)設(shè)備維修人員的培訓(xùn)和考核,做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。對(duì)超過(guò)使用年限、經(jīng)常需要維修的設(shè)備和無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備,按程序予以報(bào)廢,以達(dá)到控制折舊費(fèi)用和維修費(fèi)用過(guò)快增長(zhǎng)的目的。
7、嚴(yán)格執(zhí)行物資供應(yīng)管理制度。對(duì)各種物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù),應(yīng)嚴(yán)格按醫(yī)院制度辦理。計(jì)劃外采購(gòu)和驗(yàn)收不合格的物資不得辦理入庫(kù)手續(xù)。各種材料、物資的出庫(kù),應(yīng)由使用科室主任或護(hù)士長(zhǎng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)供應(yīng)科室負(fù)責(zé)人審批,由記賬員出具出庫(kù)單(保管員、記賬員、護(hù)士長(zhǎng)三方簽字),方可辦理物資出庫(kù)。
8、改革人事制度,嚴(yán)格控制人員增長(zhǎng),精簡(jiǎn)科室人員,實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗、轉(zhuǎn)崗分流,清退不必要的臨時(shí)工,以達(dá)到降低人員經(jīng)費(fèi)支出的目的。
9、公用費(fèi)用的日常控制
公用費(fèi)用包括公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等。
公務(wù)費(fèi)用包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、宣傳學(xué)習(xí)費(fèi)、其他等,不僅開(kāi)支項(xiàng)目多,涉及范圍廣,而且具有節(jié)約潛力大、管理彈性大等特點(diǎn)。加強(qiáng)對(duì)公務(wù)費(fèi)的日??刂?,要實(shí)行定員定額,嚴(yán)格控制支出,切實(shí)加強(qiáng)郵電費(fèi)管理,嚴(yán)格按照規(guī)定配備公務(wù)電話等通訊設(shè)施,控制公費(fèi)安裝私人電話和移動(dòng)電話,嚴(yán)格規(guī)定報(bào)銷范圍,電話費(fèi)一機(jī)一結(jié)。嚴(yán)格控制出差人員,控制借款金額,控制出差范圍,嚴(yán)格報(bào)銷審核、對(duì)游山玩水的費(fèi)用不予報(bào)銷,出差回來(lái)定期及時(shí)報(bào)帳。嚴(yán)格控制其他公務(wù)費(fèi)的開(kāi)支審批制度,切實(shí)壓縮公務(wù)開(kāi)支,降低成本費(fèi)用消耗。業(yè)務(wù)費(fèi)包括水電費(fèi)、印刷費(fèi)、燃料工具消耗費(fèi)、科研費(fèi)、職工培訓(xùn)費(fèi)、其他等。業(yè)務(wù)費(fèi)是保證完成工作計(jì)劃和任務(wù)的重要條件,醫(yī)院要予以保證,但同時(shí)也要加強(qiáng)管理和控制,采用確定消耗額和消耗比例,以及以收定支等辦法,合理使用資金,節(jié)約消耗,如安裝水電表,制定定耗指標(biāo)。燃料消耗,實(shí)行嚴(yán)格驗(yàn)收、領(lǐng)取核對(duì)等措施。要嚴(yán)格有關(guān)制度規(guī)定,嚴(yán)格開(kāi)支范圍,不合規(guī)開(kāi)支不得辦理。