履行租賃合同時(shí)需要注意些什么
合法的租賃行為雖然受到法律法規(guī)的保護(hù),但履行租賃合同時(shí)常有不少問(wèn)題,也有不少風(fēng)險(xiǎn)存在。那么租賃合同需要注意些什么?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹。
一、提前發(fā)貨問(wèn)題
在未簽訂租賃合同的情況下(比如對(duì)方推脫項(xiàng)目還在審批,章未下來(lái)或者表示過(guò)段時(shí)間才能蓋到章等情形),承租方要求發(fā)貨,租賃戶礙于情面或者急于想把貨租出去就先行發(fā)貨,然而在合同簽訂之前只有發(fā)貨單,一旦出現(xiàn)合同糾紛,即使能夠用發(fā)貨單證明合同簽訂前的發(fā)貨事實(shí),但是租賃材料的租金價(jià)格以及適用的違約金、滯納金比例等于由于沒(méi)有合同因而不能夠確定,屆時(shí)如果要維護(hù)利益,就會(huì)出現(xiàn)極大的不確定性,難以確定具體的租金價(jià)格、違約金以及滯納金等數(shù)額,所以,我們應(yīng)盡量避免提前發(fā)貨。
例:某租賃站于2011年8月16日與某建筑公司簽訂架管租賃合同,但實(shí)際上該租賃站已于2011年4月8日就開(kāi)始實(shí)際發(fā)貨并且口頭約定租金,后簽訂合同時(shí)也未對(duì)之前的發(fā)貨租賃事實(shí)和具體租金、違約金等進(jìn)行約定,2012年5月雙方因租金拖欠問(wèn)題進(jìn)行訴訟在2011年4月8日至8月16日之間的租賃事實(shí)及相關(guān)款項(xiàng)未在合同中明確約定,因此舉證效力較低,無(wú)法獲得法院支持。
如果租賃戶出于各種原因先發(fā)貨了,租賃戶可以選擇以下幾種方法來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn):
1、補(bǔ)簽。與承租方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,針對(duì)之前的發(fā)貨約定租金和違約金等條款;
2、倒簽。在后期簽訂合同時(shí),將合同日期寫(xiě)到發(fā)貨之前,即對(duì)合同日期進(jìn)行倒簽。
二、收發(fā)貨單的格式問(wèn)題
由于在實(shí)際租賃中,工程量大、周期長(zhǎng),需要長(zhǎng)期大量供貨,所以租賃站往往隔三差五就會(huì)出具發(fā)貨單和收貨單,部分租賃戶出于對(duì)對(duì)方的信任或者是自身大意會(huì)對(duì)收發(fā)貨單上對(duì)方經(jīng)辦人的簽名有疏忽,如果收發(fā)貨單經(jīng)辦人前后不是同一人,今后一旦發(fā)生糾紛,對(duì)方往往會(huì)據(jù)此不承認(rèn)部分租賃事實(shí)。
因此,我們?cè)谑瞻l(fā)貨單據(jù)較多時(shí),一定要注意對(duì)方經(jīng)辦人的簽字,保證單據(jù)簽字的完整性和一致性。很多租賃戶用的收發(fā)貨單格式比較舊,各款項(xiàng)不具體,導(dǎo)致在最后結(jié)算的時(shí)候容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和計(jì)算繁雜,因此建議參照規(guī)范的收發(fā)貨單文本格式。
三、經(jīng)辦人問(wèn)題
在之前的內(nèi)容中提到了合同經(jīng)辦人已經(jīng)預(yù)留簽字的問(wèn)題,但這是在簽訂合同中做一風(fēng)險(xiǎn)防范,實(shí)際履行過(guò)程中由于工程量大、周期長(zhǎng)、人員流動(dòng)性強(qiáng)等特征,會(huì)出現(xiàn)經(jīng)辦人變更的情況,最后到賬目結(jié)算時(shí),可能出現(xiàn)對(duì)方對(duì)于未在合同中授權(quán)的經(jīng)辦人的簽字不予承認(rèn),導(dǎo)致相關(guān)收發(fā)貨單無(wú)法證明相應(yīng)的租賃事實(shí),所以要在這過(guò)程中完善程序,通過(guò)以下方法,防范風(fēng)險(xiǎn):
(一)在法律上,如果經(jīng)辦人變更,則需要公司或者項(xiàng)目部出具授權(quán)委托書(shū),并且要求受委托人出具身份證復(fù)印件,并且要求在授權(quán)委托書(shū)上簽字蓋章。
示例如下:
提貨人授權(quán)委托書(shū)
______________________建筑設(shè)備租賃部:
我公司與貴租賃部于___年___月___日簽訂建筑器材租賃合同,為保證該合同的履行,現(xiàn)增加提貨人__________,身份證號(hào)碼為_(kāi)__________________________。聯(lián)系電話____________,該提貨人的提貨行為我公司均予認(rèn)可。提貨人的預(yù)留簽字為:__________。
承租方:
委托代理人:
時(shí)間:
(二)在實(shí)踐過(guò)程中,有極少數(shù)的租賃戶遇到過(guò)原件被對(duì)方當(dāng)事人以各種理由拿去,最后并未歸還的情況。等到租賃戶起訴要求支付租金時(shí)就會(huì)喪失有力證據(jù)。因此,租賃戶一定要避免把合同原件輕易的給對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)也要報(bào)管好合同原件,避免原件的毀壞和丟失。
四、原件丟失問(wèn)題
在租賃實(shí)踐中,有極少數(shù)的租賃戶遇到過(guò)原件被對(duì)方當(dāng)事人以各種理由拿去,最后并未歸還的情況。等到租賃戶起訴要求支付租金時(shí)就會(huì)喪失有力證據(jù)。因此,租賃戶一定要避免把合同原件輕易的給對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)也要保管好合同原件,避免原件的毀壞和丟失。
五、遲遲不付款問(wèn)題
實(shí)務(wù)中常常遇見(jiàn)合同經(jīng)辦人以建筑公司沒(méi)有撥款為由遲延向出租方支付租金,拖欠時(shí)間幾個(gè)月到一兩年不等。出租方由于法律意識(shí)淡薄,同時(shí)考慮有的經(jīng)辦人態(tài)度很好,很熱情,擔(dān)心起訴會(huì)得罪經(jīng)辦人等原因,部分出租方在承租方拖欠時(shí)間過(guò)了訴訟失效后才向法院起訴,最終喪失勝訴權(quán),無(wú)法收回租金。
為了長(zhǎng)期合作,出租方不愿過(guò)早的走訴訟程序,這種心情我們可以理解,但是如何避免超過(guò)訴訟時(shí)效的問(wèn)題呢?在此建議將付款與結(jié)算分開(kāi)處理,在尚有器材租賃時(shí),每月找承租方經(jīng)辦人進(jìn)行一次當(dāng)月租金核算以及前期未付租金的累計(jì)確認(rèn)對(duì)賬并簽字;在器材已退還完的情形下,需要間隔一段時(shí)間找承租方經(jīng)辦人進(jìn)行一次欠款金額確認(rèn)并簽字,兩次間隔時(shí)間不能超過(guò)一年。
六、付款憑證問(wèn)題
由于租賃實(shí)踐中周期較長(zhǎng),對(duì)方當(dāng)事人會(huì)在租賃中支付部分租金,租賃戶出于信任或者是疏忽往往不出具付款憑證,自己手中無(wú)任何憑證,今后如果發(fā)生糾紛,原本可以根據(jù)付款憑證中斷訴訟時(shí)效,但是一旦租賃戶自己手中沒(méi)有任何付款憑證,那么就可能會(huì)導(dǎo)致訴訟時(shí)效屆滿而舉證不能,所以在實(shí)踐中,如果對(duì)方當(dāng)事人有支付租金的情況,租賃戶就要出具付款憑證的正、副件,并且自己保留正件。在支付現(xiàn)金的情況下,要出具收據(jù),并且各方簽字確認(rèn)。
七、價(jià)格變更問(wèn)題
在實(shí)際租賃中,由于租賃周期長(zhǎng),租賃價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)大,租賃站往往會(huì)在中途與承租方協(xié)商變更租賃價(jià)格,如果雙方未就價(jià)格變更達(dá)成具體協(xié)議并在結(jié)算單中體現(xiàn)的話,后期發(fā)生糾紛往往就會(huì)難以舉證,因此租賃戶如果要在租賃中途變更價(jià)格,可以選擇與對(duì)方當(dāng)事人簽訂補(bǔ)充協(xié)議,就價(jià)格變更達(dá)成約定,或者在合同中增加價(jià)格變更條款,此外,在租金結(jié)算單上也要對(duì)方經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
八、項(xiàng)目變更問(wèn)題
在實(shí)際租賃中,由于承租方前后有幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,租賃戶與承租方的多個(gè)項(xiàng)目陸續(xù)發(fā)生租賃關(guān)系。部分承租方出于種種原因只與租賃站簽訂了一個(gè)租賃合同,后期的項(xiàng)目直接把前期項(xiàng)目的租賃材料拿來(lái)繼續(xù)使用,并且收發(fā)貨單以及結(jié)算單往往錯(cuò)綜復(fù)雜,難以分清各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際租賃事實(shí),一旦發(fā)生糾紛,承租方往往不承認(rèn)未簽訂合同的項(xiàng)目,因此只要在租賃中發(fā)生了項(xiàng)目變更,租賃戶一定要根據(jù)不同項(xiàng)目簽訂相應(yīng)的租賃合同,分清每個(gè)項(xiàng)目中的租金和未還資料,這樣可以有效證明租賃事實(shí),避免租金和資料賠償出現(xiàn)前后不對(duì)應(yīng)的情況發(fā)生。
九、驗(yàn)貨問(wèn)題
在發(fā)貨和收貨時(shí)往往涉及對(duì)租賃材料的驗(yàn)貨。如果未對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,后期發(fā)生質(zhì)量方面的毀損就難以確定責(zé)任。所以租賃站在發(fā)貨時(shí)應(yīng)該要求對(duì)方經(jīng)辦人對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),并在發(fā)貨單上簽字確認(rèn);在收貨時(shí)租賃站自己對(duì)所還貨物進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),對(duì)不符合規(guī)定的貨物立即進(jìn)行分揀,并且要求對(duì)方經(jīng)辦人進(jìn)行簽字確認(rèn),這樣后期租賃站可以據(jù)此請(qǐng)求承租方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。