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公司增資需要注意的問題有哪些

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公司增資需要注意的問題有哪些

  公司增資是指公司為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模、拓寬業(yè)務(wù)、提高公司的資信程度而依法增加注冊資本金的行為。但是,很多人都不了解公司增資的具體需要注意的問題有哪些內(nèi)容。下面由學(xué)習(xí)啦小編為你介紹公司增資需要注意的問題的相關(guān)法律知識。

  公司增資需要注意的問題

  一、公司增資的法律風(fēng)險有哪些?

  公司增資風(fēng)險的來源主要在稅務(wù)和程序方面。

  稅務(wù)方面的風(fēng)險簡單來說就是如果以未分配利潤或者是公積金進(jìn)行轉(zhuǎn)增股本的話,需要繳納個人所得稅,也就是股東要繳納個人所得稅,公積金形成的轉(zhuǎn)增股本就不需要繳納個人所得稅了,但各地有不同執(zhí)行方式,傾向性的觀點是認(rèn)為資本公積轉(zhuǎn)增股本是不需要繳納個人所得稅了。

  從程序上來說,風(fēng)險主要是公司股東必須要召開股東會,研究增資控股,如果召集程序上有一定瑕疵的話,可能會提起股東會撤銷的決議的訴訟,有關(guān)程序的細(xì)節(jié)要注意;二是優(yōu)先購買權(quán)的問題,如果在沒有告訴老股東可以行使優(yōu)先購買權(quán)的情況下,告訴與第三人簽訂的入股協(xié)議可能會導(dǎo)致無效或者被撤銷。程序方面需要創(chuàng)始人和公司管理層注意,我國法制觀念不夠深入,因此更要注意這些方面面臨的問題,公司股東必須要召開股東會,研究增資控股,如果在召集程序上有一定瑕疵的話,可能會提起股東會撤銷的決議的訴訟,西方有一句話叫程序由于權(quán)利。

  二、增資擴(kuò)股過程中需要注意的問題

  (一)出資方面

  貨幣資金出資注意事項:

  1、開立銀行臨時帳戶投入資本金時須在銀行單據(jù)“用途/款項來源/摘要/備注”一欄中注明“投資款”

  2、各股東按各自認(rèn)繳的出資比例分別投入資金,分別提供銀行出具的進(jìn)帳單原件

  3、出資人必須為章程中所規(guī)定的投資人 B以實物、無形資產(chǎn)(如商標(biāo)、專利、非專利技術(shù)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等)

  實物出資注意事項:

  1、用于投資的實物為投資人所有,且未做擔(dān)?;虻盅?/p>

  2、以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)出資的,股東或者發(fā)起人應(yīng)當(dāng)對其擁有所有權(quán)

  3、以土地使用權(quán)出資的,股東或者發(fā)起人應(yīng)當(dāng)擁有土地使用權(quán)

  4、注冊資本中以無形資產(chǎn)作價出資的,其所占注冊資本的比例應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定。(最多可占到注冊資金的70%)

  5、以實物或無形資產(chǎn)出資的須經(jīng)評估,并提供評估報告

  6、公司章程應(yīng)當(dāng)就上述出資的轉(zhuǎn)移事宜作出規(guī)定,并于投資后公司成立后六個月內(nèi)依照有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移過戶手續(xù),報公司登記機(jī)關(guān)備案。

  增資擴(kuò)股過程中的募股不足:

  依照《公司法》第86規(guī)定,股份有限公司向社會公開募集股份時,應(yīng)制作招股說明書;而《合同法》第15條規(guī)定:“要約邀請是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示。寄送的價目表、拍賣公告、招標(biāo)公告、招股說明書、商業(yè)廣告等為要約邀請。”換言之,股份有限公司發(fā)出招股說明書是要約邀請,投資人認(rèn)購股份是要約,承諾權(quán)操之于股份有限公司。但是,《公司法》第87條進(jìn)一步規(guī)定,招股說明書上應(yīng)載明“本次募股的起止期限及預(yù)期未募足時認(rèn)股人可以撤銷所認(rèn)股份的說明”。以此而論,如果股份有限公司預(yù)期未募足股份,將失去承諾的權(quán)利,投資人有權(quán)撤銷所認(rèn)股份。所以,股份有限公司通過增資擴(kuò)股引進(jìn)戰(zhàn)略投資者時,必須考慮募股不足問題。解決的辦法之一是在招股說明書中說明,如果出現(xiàn)募股不足,將由現(xiàn)有股東兜底,以增加投資人認(rèn)購股份的信心,確保增資擴(kuò)股成功。

  (二)轉(zhuǎn)增比例方面

  以未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本的,轉(zhuǎn)增比例不可過高。

  要留有余地,否則轉(zhuǎn)增后公司賬面上的業(yè)績(主要是利潤率)會受到影響,這對于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展是不利的。不僅如此,用于轉(zhuǎn)增的未分配利潤應(yīng)當(dāng)扣除截至轉(zhuǎn)增時點的應(yīng)提未提折舊和應(yīng)納未納稅收,需要在會計上進(jìn)行相應(yīng)的計提和賬務(wù)調(diào)整。如果轉(zhuǎn)增比例過高,一旦涉及到較大數(shù)額的折舊及納稅調(diào)整,驗資時有可能通不過;這樣就需要重新調(diào)整增資擴(kuò)股方案,不僅影響增資擴(kuò)股的進(jìn)程,而且有可能對公司信譽(yù)產(chǎn)生不良影響。

  (三)公司上市方面

  以上市為目的進(jìn)行增資擴(kuò)股的,需要注意的一些問題?!妒状喂_發(fā)行股票并上市管理辦法》(證監(jiān)會令第32號)第9條規(guī)定:“發(fā)行人自股份有限公司成立后,持續(xù)經(jīng)營時間應(yīng)當(dāng)在3年以上,但經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的除外。有限責(zé)任公司按原賬面凈資產(chǎn)值折股整體變更為股份有限公司的,持續(xù)經(jīng)營時間可以從有限責(zé)任公司成立之日起計算。” 第12條規(guī)定:“發(fā)行人最近3年內(nèi)主營業(yè)務(wù)和董事、高級管理人員沒有發(fā)生重大變化,實際控制人沒有發(fā)生變更。” 依照上述規(guī)定,以上市為目的進(jìn)行增資擴(kuò)股的,公司實際控制人不能發(fā)生變更,管理層不能有重大變化,主營業(yè)務(wù)不能發(fā)生重大變化,以免影響公司上市進(jìn)程。

  (四)公積金方面

  以公積金轉(zhuǎn)增注冊資本,公積金種類不同,轉(zhuǎn)增比例也不同:

  1、以法定公積金轉(zhuǎn)增注冊資本的,依照《公司法》第169條規(guī)定,“法定公積金轉(zhuǎn)為注冊資本時,所留存的該項公積金不得少于轉(zhuǎn)增前公司注冊資本的25%”,換言之,法定公積金最高轉(zhuǎn)增比例為75%。

  2、以資本公積金轉(zhuǎn)增注冊資本的,情形略顯復(fù)雜,需要根據(jù)公司所執(zhí)行的會計制度作具體分析?,F(xiàn)行會計制度包括《企業(yè)會計準(zhǔn)則》(財政部令第33號)、《企業(yè)會計制度》(財會[2000]25號)和《金融企業(yè)會計制度》(財會[2001]49號)?!督鹑谄髽I(yè)會計制度》僅適用于金融企業(yè),在此不作討論。那么存在兩種情況:

  一種情況是擬進(jìn)行增資擴(kuò)股的公司仍然執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。《企業(yè)會計制度》明確規(guī)定資本公積各準(zhǔn)備項目(包括接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備、股權(quán)投資準(zhǔn)備和關(guān)聯(lián)交易差價)形成的資本公積金不得轉(zhuǎn)增注冊資本;換言之,公司在將公積金轉(zhuǎn)增為注冊資本時,需要扣除不能轉(zhuǎn)增的準(zhǔn)備項目。

  另一種情況是擬進(jìn)行增資擴(kuò)股的公司已經(jīng)改為執(zhí)行新的會計準(zhǔn)則。在新會計準(zhǔn)則中資本公積核算內(nèi)容發(fā)生了很大變化,在其項下僅設(shè)置兩個明細(xì)科目:資本(或股本)溢價和其他資本公積。從財政部制定的《企業(yè)會計準(zhǔn)則——應(yīng)用指南》規(guī)定的核算內(nèi)容中可以看出,“資本公積——資本(或股本)溢價”項下的資金屬于準(zhǔn)資本性質(zhì),可以直接轉(zhuǎn)增注冊資本;但從新會計準(zhǔn)則及其《應(yīng)用指南》中看不出“資本公積——其他資本公積”中哪些項目可以直接轉(zhuǎn)增資本,哪些項目不能直接轉(zhuǎn)增資本。

  雖然財政部明確規(guī)定執(zhí)行新會計準(zhǔn)則的公司,不再執(zhí)行《企業(yè)會計制度》;但為穩(wěn)妥起見,在制定增資擴(kuò)股方案時,仍然應(yīng)當(dāng)遵循《企業(yè)會計制度》的立法精神,剔除“資本公積——其他資本公積”中來源于《企業(yè)會計制度》規(guī)定的不得直接轉(zhuǎn)增注冊資本的項目(具體項目詳見上文);或者事先咨詢負(fù)責(zé)驗資的會計師事務(wù)所和工商部門,以免給驗資或工商變更登記帶來麻煩。

  3、以任意公積金轉(zhuǎn)增注冊資本的,《公司法》、《企業(yè)會計制度》和新會計準(zhǔn)則均未規(guī)定任意公積金的轉(zhuǎn)增比例,因此任意公積金可以全額轉(zhuǎn)增注冊資本。

  (五)稅收方面

  增資擴(kuò)股過程中還有可能涉及到繳稅問題。

  一是以未分配利潤轉(zhuǎn)增注冊資本的,用于轉(zhuǎn)增的未分配利潤應(yīng)當(dāng)扣除截至轉(zhuǎn)增時點應(yīng)納未納的稅收金額,因為公司很可能沒有按期繳納稅款,或者繳稅日期晚于轉(zhuǎn)增日期,則在增資擴(kuò)股時首先需要扣除相應(yīng)的稅款。

  二是依照國家稅務(wù)總局《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》(國稅發(fā)[1994]89號)和《關(guān)于股份制企業(yè)轉(zhuǎn)增股本和派發(fā)紅股征免個人所得稅的通知》(國稅發(fā)[1997]198號),以未分配利潤和任意公積金轉(zhuǎn)增注冊資本,屬于股息、紅利性質(zhì)的分配,對自然人股東取得的轉(zhuǎn)增資本數(shù)額,應(yīng)作為個人所得征稅(法人股東無需繳稅)。國稅發(fā)[1997]198號文同時規(guī)定,股份制企業(yè)用資本公積金轉(zhuǎn)增股本不屬于股息、紅利性質(zhì)的分配,對個人取得的轉(zhuǎn)增股本數(shù)額,不作為個人所得,不征收個人所得稅。很多個人股東未必了解上述規(guī)定,所以最好在增資擴(kuò)股方案中予以說明。

  公司增資的方式

  增加資本的方式主要有增加票面價值、增加出資、發(fā)行新股或者債轉(zhuǎn)股。

  1、增加票面價值

  增加票面價值,是指公司在不改變原有股份總數(shù)的情況下增加每股金額。通過這種方式可以達(dá)到增加資本的目的。譬如,法定公積金,應(yīng)分配股利留存,以及股東新繳納的股款,均可記入每股份中,從而使其票面價值增加。

  2、增加出資

  有限責(zé)任公司如果需要增加資本,可以按照原有股東的出資比例增加出資,也可以邀請原有股東以外的其他人出資。如果是原有股東認(rèn)購出資,可以另外繳納股款,也可以將資本公積金或者應(yīng)分配股利留存轉(zhuǎn)換為出資。

  3、發(fā)行新股

  股份有限公司增加股份可以采取發(fā)行新股的方式。發(fā)行新股是指公司為了擴(kuò)大資本需求而發(fā)行新的股份。發(fā)行新股份既可以向社會公眾募集,也可以由原有股東認(rèn)購。通常情況下,公司原有股東享有優(yōu)先認(rèn)購權(quán)(preemptive right)。

  4、債轉(zhuǎn)股

  股份有限公司增加股份數(shù)額還可以采取將可轉(zhuǎn)換公司債券轉(zhuǎn)換為公司股份的方式??赊D(zhuǎn)換公司債券是一種可以轉(zhuǎn)換為公司股票的債券,如果將該種債券轉(zhuǎn)換成為公司股份,則該負(fù)債消滅,公司股本增加。

  公司增資的流程

  1、開立股東會

  股東同意此次公司增資,并出具股東會決議、章程(或章程修正案)。

  2、開立驗資賬戶

  開立驗資賬戶所需材料:營業(yè)執(zhí)照原件、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件、稅務(wù)登記證原件、開戶許可證原件、公章、財務(wù)章、法人章、股東章、股東身份證原件、增資股東會決議及驗資戶銀行的各種開戶表格。

  3、增資資本進(jìn)賬詢證

  以各個投資人的身份打入相應(yīng)的投資比例的增資資本,增資資本進(jìn)賬后與會計師事務(wù)所聯(lián)系索取詢證函,交到驗資賬戶銀行領(lǐng)取三單:進(jìn)賬單、對賬單、詢證函。

  4、出具增資驗資報告提交工商

  三單領(lǐng)取后帶著增資股東會決議、章程修正案或章程及公司相關(guān)證件至?xí)嫀熓聞?wù)所出具增資驗資報告。增資驗資報告出具后可至工商局提交增資變更事項,所需材料:營業(yè)執(zhí)照正副本,企業(yè)變更登記申請書,股東會決議、章程、增資驗資報告,5個工作日后領(lǐng)取增資后的營業(yè)執(zhí)照。

  5、增資驗資戶銷戶轉(zhuǎn)入基本賬戶

  營業(yè)執(zhí)照增資好以后就可以辦理銷戶手續(xù),銷戶材料有:營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、開戶許可證、公章、財務(wù)章、法人章、股東章、投資人身份證,首先填好銷戶材料后提交銀行柜臺,然后把增資驗資戶資金轉(zhuǎn)入公司的基本賬戶內(nèi),這樣就可以把驗資戶銷戶了,不至于往后無證據(jù)之時,萬般無奈了。


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