公司公章和合同章的區(qū)別(2)
而關(guān)于合同專用章和公章的效力高下,實(shí)際上在使用過程中和司法實(shí)踐中是一樣的,對(duì)合同和協(xié)議而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二條規(guī)定, 當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。對(duì)于蓋合同專用章和公章沒有做出明確的限定。但這不說(shuō)明使用合同專用章簽合同生效,公章簽合同不生效。實(shí)際上,公司的合同專用章和公司公章,在代表該公司對(duì)外簽訂合同時(shí),均產(chǎn)生法律效力。
最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定(1998年4月9日最高人民法院審判委員會(huì)第974次會(huì)議通過 法釋〔1998〕7號(hào))第四條規(guī)定可以印證這一點(diǎn)。“ 個(gè)人借用單位的業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書,以出借單位名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,騙取財(cái)物歸個(gè)人占有、使用、處分或者進(jìn)行其他犯罪活動(dòng),給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失構(gòu)成犯罪的,除依法追究借用人的刑事責(zé)任外,出借業(yè)務(wù)介紹信、合同專用章或者蓋有公章的空白合同書的單位,依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。但是,有證據(jù)證明被害人明知簽訂合同對(duì)方當(dāng)事人是借用行為,仍與之簽訂合同的除外。”因此,法人合同專用章和公章在簽合同時(shí)都是有效的,蓋公章不影響合同效力。
同時(shí)如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿,即使使用了不合格的章如財(cái)務(wù)專用章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。此外,個(gè)人簽字如法定代表人的簽字在一定程度上也可以代表單位的意志。
企業(yè)自行刻制的其它業(yè)務(wù)章,如物資進(jìn)出庫(kù)專用章等,還有企業(yè)隸屬各級(jí)職能部門、基層單位的公章等等,這主要是在企業(yè)內(nèi)部使用,一般來(lái)說(shuō),不能在企業(yè)的外部使用。這些內(nèi)部章的加蓋僅是該事實(shí)的確認(rèn)。如果檔案專用章蓋在合同上,就不產(chǎn)生簽訂合同的法律效力。
電子簽名章:
隨著社會(huì)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,《中華人民共和國(guó)電子簽名法》也隨即出臺(tái),其中第三條規(guī)定:“民事活動(dòng)中的合同或者其他文件、單證等文書,當(dāng)事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書,不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。”
這部法律宣告了電子簽名的在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)活動(dòng)中的法律效力,標(biāo)志著能夠表明企業(yè)法人法定身份和資格條件的方式有了一個(gè)新的突破。這必將為今后的電子招投標(biāo)活動(dòng)即網(wǎng)上招投標(biāo)活動(dòng),開拓了一個(gè)新的、廣泛應(yīng)用的模式。
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公司公章管理制度
目的:
保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公司公章
公章的刻制
1、 公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、 公章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、 新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、 公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、 公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、 公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、 嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。