合同簽訂和履行中供方要面臨什么風(fēng)險
合同履行指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行。任何合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行,都是合同的履行行為,下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細介紹合同簽訂和履行的相關(guān)法律知識。
合同簽訂和履行中供方的風(fēng)險
簽訂了一份內(nèi)容齊備、詳盡完善的合同并不代表沒有任何風(fēng)險,在合同的實際履行中有可能出現(xiàn)不履行合同、不完全履行合同等情況。如果疏于合同履行過程中的管理,再好的合同也如同廢紙。因此,合同履行環(huán)節(jié),必須要有專人跟進,保證己方依約履行,督促對方履行義務(wù),及時發(fā)現(xiàn)對方的違約行為,采取有效措施,避免對方違約后果的擴大,減少自身損失。
合同的履行過程是一個動態(tài)的過程,會有許多不確定的因素,雙方可能會對合同進行變更;一方可能會違約;可能會因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。實踐中,履行過程中的風(fēng)險更多的是來自于對方的履約情況和在履行過程中相關(guān)證據(jù)的缺失。下面,以買賣合同的履行為例,簡要介紹合同履行過程中的供方一些風(fēng)險防范方法。
合同簽訂和履行中供方要面臨什么風(fēng)險
1、要加強貨物的簽收管理
有效的貨物簽收單可以表明供方是否履行了買賣合同的主要義務(wù)——交付貨物,它是發(fā)生糾紛時主張債權(quán)的重要憑據(jù)。有效的簽收單上應(yīng)注明貨物的規(guī)格、型號、品名、單價、數(shù)量、金額、送貨日期、送貨人、收貨單位,最重要的是要有收貨人的簽名及收貨單位的蓋章。該收貨人應(yīng)當(dāng)是合同上約定的或者是能提供授權(quán)委托書的收貨人,否則一些人員變動頻繁的企業(yè)會辯稱簽收單上的人不是其職員而不承認收到貨。如果送貨時合同上約定的收貨人不在,應(yīng)先電話聯(lián)系收貨人確定臨時收貨人,由其簽收后,事后應(yīng)及時讓合同約定的收貨人再補簽收貨單。
2、要及時對帳,要求欠款方出具欠款確認書或還款計劃書
對于交易頻繁的長期客戶,或供貨期較長的交易,供方應(yīng)定期或及時與對方對帳,以免整個交易結(jié)束或合作結(jié)束后再來對帳,一是較為復(fù)雜,二是可能因人員的變動而無法對清。如果買方表示因資金困難而無法按約支付貨款的,供方可與其簽訂還款協(xié)議。簽訂還款協(xié)議時應(yīng)注意:
(1)在協(xié)議中應(yīng)當(dāng)寫明對方承認的欠款數(shù)額、還款的具體時間;
(2)要盡量回避雙方還有爭議的其他事項;
(3)要約定如果首次還款期滿仍不依約還款,則視為全部貨款到期;
(4)最好約定如果對方不依約付款,則由我方所在地法院管轄;
(5)如果能找到信譽較好的第三方企業(yè)為買方擔(dān)保,則可提高該貨款回收的可能性;
(6)協(xié)議應(yīng)加蓋欠款單位的公章。
3、接收支票時應(yīng)注意的事項
一定要對支票進行審查。支票付款的情況下,有可能是購貨方用別的單位的支票支付貨款。實踐中,只要支票是真實有效的,一般都可以接受。接收支票時應(yīng)重點審查以下內(nèi)容,避免銀行退票帶來的麻煩和損失:
(1)收款人的名稱是否正確;
(2)書寫是否清楚,字跡是否潦草;
(3)大小寫的金額是否一致;
(4)大寫數(shù)字是否正確。(請問:“參”和“叁”,哪一個是數(shù)字“3”的正確的漢字大寫?一般的銀行對于這兩個字不會特別注意,但是實踐中有過因該字書寫錯誤而遭退票的案例,應(yīng)盡量避免這種錯誤);
(5)印鑒(包括公章和法定代表人的印章)是否清晰;
(6)如果是經(jīng)過背書的支票,應(yīng)審查背書是否連續(xù);
(7)支票有無偽造變造的痕跡。
4、出具收據(jù)時的注意事項
經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳,應(yīng)當(dāng)讓對方出具收條,并且一定要在收條中注明“以上款項未付”,或者在發(fā)票背后加注一行說明:“請付款方在收到本發(fā)票××日內(nèi)將本發(fā)票記載金額之款項劃至××賬號。”這樣做,一方面可以打消付款方利用發(fā)票做文章的可能性,另一方面也使該張收條同時具有了欠款確認書的作用。對于其他的收據(jù)也應(yīng)盡量把有利的相關(guān)信息都包含進去。
5、收款時應(yīng)保證收貨人與付款人一致,以免因不當(dāng)?shù)美灰蠓颠€
接收支票時應(yīng)審查支票上的付款人與合同上約定的需方的名稱是否一致(除非合同中約定的收貨人與付款人不同),如果不一致,則應(yīng)要求付款方出具書面說明表示該款項是代需方支付的款項,這樣才能保證交易過程的對應(yīng)和聯(lián)系,才能表明收款方有合法的權(quán)利收取該款項,否則可能引發(fā)糾紛,被付款人以“不當(dāng)?shù)美?rdquo;為由索回,而屆時再向收貨人索取貨款時,很有可能收貨人已不知所蹤。
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履行合同的行為過程
當(dāng)事人完成合同義務(wù)的整個行為過程,不僅包括當(dāng)事人的依約交付行為,而且還應(yīng)包括當(dāng)事人為完成最終交付行為所實施的一系列準備行為。盡管在通常情況下,準備行為并非合同義務(wù),但絕不能因此得出準備行為不是合同履行行為的結(jié)論。準備行為是最終履行行為的基礎(chǔ)或前提,甚至可以說沒有準備行為即沒有最終的履行行為。合同的履行是一個過程,這其中包括執(zhí)行合同義務(wù)的準備、具體合同義務(wù)的執(zhí)行、義務(wù)執(zhí)行的善后等。
在這一過程中,具體合同義務(wù)的執(zhí)行是合同履行的核心內(nèi)容,傳統(tǒng)意義上的合同履行,指的就是這一階段的合同履行。然而,為執(zhí)行合同義務(wù)所作的準備和義務(wù)執(zhí)行完畢后的善后義務(wù),固然不是合同規(guī)定的義務(wù),但因其與第二階段意義上的合同履行具有密切的聯(lián)系,也是合同履行的內(nèi)容。這同時也是現(xiàn)代合同法發(fā)展的趨勢所在。
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