公司法務(wù)該如何應對訴訟
公司法務(wù)該如何應對訴訟
法務(wù)是指在企業(yè)、事業(yè)單位、政府部門等法人和非法人組織內(nèi)部專門負責處理法律事務(wù)的工作人員。你知道公司法務(wù)是做什么的嗎?下面由學習啦小編為你詳細介紹公司法務(wù)的相關(guān)法律知識。
公司法務(wù)應對訴訟的十個步驟
1、仔細閱讀原告提交的訴狀
認真閱讀原告的訴狀。在你匯報訴訟情況的時候，業(yè)務(wù)部門問你的第一個問題肯定是“這起案件起訴的是什么事情?”，你要帶著這個問題閱讀訴狀。要反復確認訴狀中的當事人的確是你所在的公司，而不是拼寫錯誤或者類似名稱的其他公司/機構(gòu)，同時需要檢查訴狀在送達時是不是存在錯誤。
回想一下，涉案的合同是否存在仲裁或者糾紛解決的固定步驟，如有，那原告是否遵循了這些規(guī)定?類似的錯誤常常會出現(xiàn)，而這些錯誤會給你的公司提供更多的應訴準備時間。
公司法務(wù)該如何應對訴訟
2、準備一份簡要的案情說明
這份案情說明能有效地幫助你集中注意力解決案件的核心問題，這份說明當中應當包含以下基本信息：案件當事人、法院所在地、主審法官、原告的訴由、原告主張的賠償(金錢賠償?shù)臄?shù)額、是否申請禁止令等)。你還可以開始羅列你所在公司的辯護理由和主要依據(jù)。
3、確定關(guān)鍵書面文件和證人
在撰寫案情說明的時候，你可以順便列出一份與案件有關(guān)的或出現(xiàn)在訴狀里的關(guān)鍵文件清單，并依照這份清單盡早收集所有文件。
如果訴狀里提及任何具體的公司雇員，那你還需要著手列出一份關(guān)鍵證人名單。如果訴狀本身未提出具體的公司雇員，那你需要認真考慮一下與案情有關(guān)的業(yè)務(wù)部門，該部門中有哪些人可以幫助你確定涉案的關(guān)鍵證人，并幫助你查找、收集所有關(guān)鍵的書面文件。
4、公司內(nèi)部的訴訟證據(jù)保留
充分利用你在第3步準備好的列表，確定你要聯(lián)系哪些公司雇員，以確保能“一個不漏地”通知他們保留與案件有關(guān)的重要文件。你應該在平時準備好一份格式化的《訴訟證據(jù)保留通知》。在訴訟證據(jù)保留階段，你應該盡可能多地保留所有證據(jù)。
公司法務(wù)需要把握訴訟證據(jù)保留的方向。隨著案情的發(fā)展，公司法務(wù)還要不斷更新、修改需要進行訴訟證據(jù)保留的部門及雇員名單，定期(每月或每季度)提醒相關(guān)人員注意案件相關(guān)文件的保存，甚至應該要求他們發(fā)送回執(zhí)，明確自己已經(jīng)收到《訴訟證據(jù)保留通知》并理解自己的相關(guān)義務(wù)。
5、誰需要了解案件情況和進展?
如果案件標的很小，那只需要幾個人知道即可。但如果是一起重大訴訟案件，那公司法務(wù)就應該及時通知首席執(zhí)行官(CEO)和首席財務(wù)官(CFO)以及其他公司董事會成員、全體高管層。作為公司法務(wù)，你要時刻牢記：公司高管通常無法從法律層面充分了解案件情況。因此，你可能需要給他們提供一些有關(guān)訴訟程序及相關(guān)法律法規(guī)的基本介紹，以免高管層緊張過度。
同時，由于訴訟案件的高度公開化，媒體也會高度關(guān)注一些他們感興趣的案件。公司法務(wù)應該與公司的公關(guān)團隊及時溝通，以便他們了解案件的最新進展。事先準備好一份媒體聲明，會在關(guān)鍵時刻起到“救命”的作用。如果你所在的公司是一家上市企業(yè)，你還需要立刻通知投資者關(guān)系團隊以及披露委員會，可能還要著手準備做重大訴訟披露。
6、確定訴由是否在公司投保范圍之內(nèi)
在充分了解案件的訴由之后，還需要和保險經(jīng)紀或者公司內(nèi)部負責保險條款的團隊仔細檢查公司所有的保險條款。同時還要注意，保險公司是否承保并不是以原告在訴狀中列明的所謂訴由為準，而是以訴由所涉及的事實問題為準。
因此，不要僅僅因為訴狀里的那些大標題列明的訴由看起來不屬于承保范圍，就武斷地認為眼下的訴訟與公司投保的范圍無關(guān)。如果案件或訴狀中出現(xiàn)了任何在你看來應該觸發(fā)保險責任的案件事實，那就立刻與保險公司或公司內(nèi)部的保險團隊取得聯(lián)系。
7、選聘外部律師
除非你的公司決定所有訴訟案件都由法務(wù)部自行代理，你都會需要聘請外部律師。你可能要根據(jù)法務(wù)部已有的“外部律師庫”選擇律師，但這個選擇不應該是“一拍腦袋”的決定。如果眼下法院已經(jīng)簽發(fā)了臨時禁止令(TRO)，那你就沒有反復思考的時間，你要做的就是馬上聘請外部律師、馬上開始行動。
但如果你有時間，那就要反復權(quán)衡哪家律師事務(wù)所才是眼下案件的最佳選擇。如果時間充裕、條件許可，你需要盡可能啟動正式的招投標過程，以便你充分比較多家律師事務(wù)所的優(yōu)勢、費率。此外，在招投標過程中，律師事務(wù)所通常還會提出初步的訴訟策略——即便你最后沒有選擇這家律師事務(wù)所，他們提出的策略你也可以拿來就用。
8、案件能否直接和解，或者用其他方式迅速解決?
即便是原告已經(jīng)向法院提起訴訟、法院已經(jīng)立案，也不等于案件不能通過和解迅速解決。在啟動訴訟前，作為公司法務(wù)，有必要花些時間仔細思考案件是否可以通過和解或其他方式迅速解決，比如，這起案件對于原告來說，和解能否作為有一定吸引力的解決方案?或者原告起訴是不是僅僅是因為你的公司拖欠了某筆款項，如果及時支付就能很快解決?
9、誰是客戶?
誰有權(quán)決定案件的走向，比如是否可以和解、以什么條款達成和解，以及案件的預算、調(diào)解機制、證據(jù)開示環(huán)節(jié)這些問題，誰才是公司法務(wù)真正的“客戶”。你需要某一個具體的業(yè)務(wù)部門、甚至是一個具體的人作為你的“客戶”。同時，你需要和公司高管合作，一起去確定這位“客戶”的合適人選，并在高管的幫助下，跨部門地與“客戶”建立良好、緊密的合作關(guān)系。
10、是否會出現(xiàn)保密問題?
如今，訴訟是一個高度公開化的過程。從準備應訴階段，公司法務(wù)就需要識別案件中可能會涉及的敏感商業(yè)秘密。同時，還要針對那些在案件進行過程中可能對公司聲譽造成負面影響的因素做好相應準備。
案件涉及的合同當中可能會包含一些保密條款，那你應該盡快向法院申請保護令，以確保包含這些信息的文件不會被對外披露。對于保密信息一定要時刻繃緊神經(jīng)，而外聘律師在這方面往往無能為力。
這份清單的目的只是幫助剛剛收到訴狀的公司法務(wù)在做應訴準備的初期有條不紊地開展工作。當然，在這份清單之外，還有很多需要公司法務(wù)考慮的細節(jié)，比如案件的成本/預算、是否提起反訴、是否需要在法務(wù)部內(nèi)部成立針對這起案件的項目組等等。
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公司法務(wù)的工作流程
1、合同類業(yè)務(wù)：擬定/送審/修改通知→當事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面)→提交成果----反饋(范本化/相關(guān)問題處理)。
2、咨詢類業(yè)務(wù)：咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當事人要求)→準備答復(方式選擇、內(nèi)容整理)→答復----反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業(yè)務(wù)：自主觀察/信息收集/反饋→思考(性質(zhì)劃分、如何應對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)----反饋(制度化/移交其他部門)。
4、爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù)：部門反饋/公司指令→根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結(jié)案/爭議進展動態(tài)報告----反饋(規(guī)范化措施建議/預防意見)。
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