企業(yè)減資操作流程是怎樣的(2)
企業(yè)減資操作流程是怎樣的
企業(yè)減資法律規(guī)定
減資條件
公司減資，無(wú)論是否造成剩余資本少于法定標(biāo)準(zhǔn)的情況，都必須符合法律規(guī)定。為了切實(shí)貫徹資本確定原則，確保交易安全，減資要從法律上嚴(yán)加控制。按照資本不變?cè)瓌t，原則上公司的資本是不允許減少的?？紤]到一些具體情況我國(guó)法律允許減少資本，但必須符合一定的條件。從實(shí)際情況看，應(yīng)具備下列條件之一：
公司資本過(guò)多
原有公司資本過(guò)多，形式資本過(guò)剩，再保持資本不變，會(huì)導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費(fèi)，不利于發(fā)揮資本效能，另外也增加了分紅的負(fù)擔(dān)。
公司嚴(yán)重虧損
公司嚴(yán)重虧損，資本總額與其實(shí)有資產(chǎn)懸殊過(guò)大，公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報(bào)。
減資材料
公司減資所需資料清單：
1、公告45天以后的財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)
2、前期驗(yàn)資報(bào)告
3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
4、新章程、新股東會(huì)決議、舊章程
5、股東身份證復(fù)印件，如果有法人股，需要法人股營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
6、報(bào)紙?jiān)约皬?fù)印件
7、減資前銀行對(duì)賬單
8、最近一期驗(yàn)資報(bào)告
備注：復(fù)件材料都需加蓋公司公章
法定程序
(1)股東會(huì)決議。該決議內(nèi)容包括：①減資后的公司注冊(cè)資本;②減資后的股東利益、債權(quán)人利益安排;③有關(guān)修改章程的事項(xiàng);④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時(shí)，應(yīng)注意公司減少資本后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額;
(2) 編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單;
(3) 通知或公告?zhèn)鶛?quán)人。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自第一次公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保;
(4) 變更登記。
《中華人民共和國(guó)公司法》中有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容
第九十條 發(fā)行股份的股款繳足后，必須經(jīng)依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資并出具證明。發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開(kāi)公司創(chuàng)立大會(huì)。創(chuàng)立大會(huì)由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
發(fā)行的股份超過(guò)招股說(shuō)明書(shū)規(guī)定的截止期限尚未募足的，或者發(fā)行股份的股款繳足后，發(fā)起人在三十日內(nèi)未召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì)的，認(rèn)股人可以按照所繳股款并加算銀行同期存款利息，要求發(fā)起人返還。
第九十一條 發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會(huì)召開(kāi)十五日前將會(huì)議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席，方可舉行。
企業(yè)減資的具體方法
1、減少股份，即每股金額不減只是減少股份總額。具體的操作又可以分為消除股份與合并股份。前者指取消一部分股份或特定股份，后者指合并兩股或三股以上的股份為一股;
2、減少股份金額，即不改變股份總數(shù)而減少每股的金額，具體實(shí)施可分為免除、發(fā)還以及注銷三種辦法：免除指對(duì)尚未繳足股款的股份，免交一部分或其全部欠交的股款;發(fā)還指對(duì)已繳足股款的股份，發(fā)還一部分股款于股東本人;注銷是指在公司虧損時(shí)，以減少每股金額而抵消股東彌補(bǔ)資本的責(zé)任;
3、既減少股份數(shù)額又減少股份金額。
公司減資的流程
(一)流程步驟
作出股東會(huì)決議或決定→修改公司章程→辦理前置審批→編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單→通知債權(quán)人和對(duì)外公告→清償債務(wù)或提供擔(dān)保→辦理工商變更登記
(二)流程要點(diǎn)
1、作出股東會(huì)決議或者決定
有限責(zé)任公司的決議或者決定內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額，各股東就減少認(rèn)繳注冊(cè)資本承擔(dān)的具體數(shù)額，各股東的出資方式、出資日期，相應(yīng)修改公司章程。
股份有限公司的決議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額，減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的數(shù)額的具體方式，相應(yīng)修改公司章程。
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字的股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司應(yīng)提交股東簽署的書(shū)面決定;國(guó)有獨(dú)資公司提交國(guó)務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件、《企業(yè)產(chǎn)權(quán)登記變動(dòng)表》。外商投資企業(yè)提交依法作出的決議或決定。
2、修改公司章程
根據(jù)公司增資的股東會(huì)決議或決定內(nèi)容，修改公司章程。
3、辦理前置審批
法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，需辦理相關(guān)的前置審批，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。例如，屬于外商投資企業(yè)的，還需提交審批機(jī)關(guān)有效的批準(zhǔn)文件，即向商務(wù)部門(mén)(局、委員會(huì)、部)申請(qǐng)減資審批，換發(fā)新的《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)》;募集股份有限公司變更注冊(cè)資本的，提交依法設(shè)立驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資報(bào)告及國(guó)務(wù)院證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)文件。
4、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單
公司需要減少注冊(cè)資本時(shí)，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單。
5、通知債權(quán)人和對(duì)外公告
公司應(yīng)當(dāng)自作出減資決議之日起10日內(nèi)，通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)在省級(jí)以上報(bào)紙上公告。
6、清償債務(wù)或提供擔(dān)保
債權(quán)人自接到通知書(shū)之日起30日內(nèi)，未接到通知書(shū)的自公告之日起45日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。
7、辦理工商變更登記
公司減資的應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)工商變更登記。公司變更注冊(cè)資本涉及實(shí)收資本變更或變動(dòng)的，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理實(shí)收資本變更登記或申報(bào)變動(dòng)情況。
辦理工商變更登記需提交以下材料：
(1)公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更登記(變動(dòng)申報(bào)事項(xiàng))申請(qǐng)書(shū)》;
(2)公司簽署的《企業(yè)股東(發(fā)起人、出資人)、合伙人、投資人出資信息表》;
(3)加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
(4)關(guān)于公司減少認(rèn)繳注冊(cè)資本的決議或者決定;
(5)公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案;
(6)法律、行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊(cè)資本必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件;
(7)在報(bào)紙上刊登公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明;
(8)公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明;
(9)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(10)法律法規(guī)要求提交的其他材料。
因各地辦事機(jī)構(gòu)要求不盡一致，詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)以所在地辦事機(jī)構(gòu)要求為準(zhǔn)。
(三)外資減資的特別說(shuō)明
外商投資企業(yè)作出減資的決議后，需向主管的商務(wù)部門(mén)辦理審批手續(xù)，再辦理相應(yīng)的減資工商變更登記手續(xù)。該審批手續(xù)辦理流程如下：
(1)辦理機(jī)構(gòu)和受理范圍
區(qū)縣商務(wù)主管部門(mén)受理其審批權(quán)限內(nèi)外商投資企業(yè)的減資事項(xiàng);省市外經(jīng)貿(mào)局受理其審批權(quán)限內(nèi)外商投資企業(yè)的減資事項(xiàng);按規(guī)定需報(bào)商務(wù)部審批的，由省市外經(jīng)貿(mào)局受理初審后報(bào)商務(wù)部。
(2)向商務(wù)主管部門(mén)辦理審批所需材料
?、倨髽I(yè)減資及修改合同、章程相應(yīng)條款的申請(qǐng)報(bào)告;
②企業(yè)原批準(zhǔn)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(董事會(huì)關(guān)于減資及修改合同、章程相應(yīng)條款的決議;
?、酃蓶|會(huì)或董事會(huì)成員名單;
④企業(yè)法定代表人簽署的章程修正案;
?、輹?huì)計(jì)師事務(wù)所出具的企業(yè)注冊(cè)資本已到位的驗(yàn)資報(bào)告;
?、拊贤?、章程及歷次修正案;
?、邔徟鷻C(jī)關(guān)要求的其他文件。
因各地辦事機(jī)構(gòu)要求不盡一致，最后以所在地辦事機(jī)構(gòu)要求為準(zhǔn)。
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