簽訂銷售合同的原則與程序
簽訂銷售合同的原則與程序
銷售合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。那么你對(duì)銷售合同有多少了解?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹銷售合同的相關(guān)法律知識(shí)。
簽訂銷售合同的原則與程序
簽訂銷售合同是營(yíng)銷員在營(yíng)銷活動(dòng)中常見的一項(xiàng)法律活動(dòng)。一份銷售合同簽訂得好壞,不僅關(guān)系到營(yíng)銷員的個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益同時(shí)牽連到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以,合同的簽訂一定要慎之又慎。
簽訂銷售合同的原則
(1)遵守國(guó)家的法律和政策
簽訂銷售合同是一種法律行為,合同的內(nèi)容、形式、程序及手續(xù)都必須合法。這里說的“合法”是指銷售合同的訂立必須符合國(guó)家法律和政策的要求。只有遵循合法原則,訂立的銷售合同才能得到國(guó)家的認(rèn)可和具有法律效力。當(dāng)事人的權(quán)益才能受到保護(hù),并達(dá)到訂立銷售合同的預(yù)期目的。
簽訂銷售合同的原則與程序
(2)遵守平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t
這一原則在銷售合同關(guān)系中的具體體現(xiàn)是:雙方當(dāng)事人在法律地位上是平等的,所享有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)是對(duì)等的。雙方的意思表示必須真實(shí)一致,任何一方不得把自己的意志強(qiáng)加于對(duì)方,不允許一方以勢(shì)壓人、以強(qiáng)凌弱或利用本身經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚、技術(shù)設(shè)備先進(jìn)等優(yōu)勢(shì)條件,簽訂“霸王合同”、“不平等條約”,也不允許任何單位和個(gè)人進(jìn)行非法干預(yù)。
(3)遵守誠(chéng)實(shí)信用原則
銷售合同的雙方當(dāng)事人,應(yīng)誠(chéng)實(shí)遵守合同的規(guī)定,積極履行合同,穩(wěn)定地開展工作,為提高自己的信譽(yù)而努力。
2、銷售合同的簽訂程序
銷售合同的簽訂是一件非常重要的事情,合同簽訂的好壞,關(guān)系到企業(yè)的興衰,這種事例屢見不鮮。所以營(yíng)銷員在簽訂合同的時(shí)候,要同客戶就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商,達(dá)成一致,并簽訂書面合同。做到彼此滿意,形成雙贏。銷售合同的簽訂程序具體可概括為兩個(gè)階段:要約和承諾。
(1)要約
這是當(dāng)事人一方向另一方提出訂立銷售合同的建議和要求。提出要約的一方稱為要約人,對(duì)方稱為受約人。要約人在要約中要向?qū)Ψ奖磉_(dá)訂立銷售合同的愿望,并明確提出銷售合同的主要條款,以及要求對(duì)方做出答復(fù)的期限等。
要約人在自己規(guī)定的期限內(nèi),要受到要約的法律約束;如果對(duì)方接受自己的要約,就有義務(wù)同對(duì)方簽訂銷售合同;就特定物而言,不能向第三者發(fā)出同樣的要約或簽訂同樣內(nèi)容的銷售合同。否則承擔(dān)由此給對(duì)方造成的損失。
(2)承諾
這是受約人對(duì)要約人提出的建議和要求表示完全同意。要約一經(jīng)承諾,即表明雙方就合同主要條款達(dá)成協(xié)議,合同即告成立,所以承諾對(duì)合同的成立起著決定性作用。承諾應(yīng)在要約規(guī)定的期限內(nèi)做出,要約中沒有規(guī)定期限的,應(yīng)按其合理期限考慮,即雙方函電的正常往返時(shí)間加上必要的考慮時(shí)間。承諾的內(nèi)容必須與要約的內(nèi)容完全一致,承諾必須是無條件地完全接受要約的全部條款。
如果受約人在答復(fù)中,對(duì)要約內(nèi)容、條件作了變更或只部分同意要約內(nèi)容,或附條件地接受要約的,就應(yīng)視為對(duì)要約的拒絕,而向原要約人提出新的要約,叫反要約。
在實(shí)際的操作中,一份銷售合同的訂立往往要經(jīng)過要約、反要約、再反要約,一直到承諾這樣一個(gè)復(fù)雜的談判過程。一個(gè)銷售合同能否有效成立,主要看其是否經(jīng)歷了要約和承諾兩個(gè)階段。
3、銷售合同的簽訂應(yīng)具備的主要條款
銷售合同的主要條款是銷售合同的重心,它決定了合同簽訂雙方的義務(wù)和權(quán)利,決定了銷售合同是否有效和是否合法,是當(dāng)事人履行合同的主要依據(jù)。這是一份合同的重中之重,營(yíng)銷員在簽訂合同的過程中,一定要對(duì)合同所具備的主要條款逐一審明,詳盡規(guī)定,使之清楚、明確。
(1)標(biāo)的
標(biāo)的是銷售合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象,銷售合同中的標(biāo)的主要表現(xiàn)為推銷的商品或勞務(wù)。標(biāo)的,是訂立銷售合同的目的和前提,沒有標(biāo)的或標(biāo)的不明確的合同是無法履行的,也是不能成立的。
(2)數(shù)量和質(zhì)量
這里是指銷售合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量。它們是確定銷售合同標(biāo)的特征的最重要因素,也是衡量銷售合同是否被履行的主要尺度。確定標(biāo)的數(shù)量,應(yīng)明確計(jì)量單位和計(jì)量方法。
(3)價(jià)款或酬金
價(jià)款或酬金是取得合同標(biāo)的一方向?qū)Ψ街Ц兜囊载泿艛?shù)量表示的代價(jià),體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)合同所遵循的等價(jià)有償?shù)脑瓌t。在合同中,營(yíng)銷人員應(yīng)明確規(guī)定定價(jià)或酬金的數(shù)額,并說明它們的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序等。
(4)履行期限、地點(diǎn)、方式
履行期限是合同當(dāng)事人雙方實(shí)現(xiàn)權(quán)利和履行義務(wù)的時(shí)間,它是確認(rèn)銷售合同是否按時(shí)履行或延期履行的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí),必須明確規(guī)定具體地履行期限,如按年、季度或月、日履行的起止期限,切忌使用“可能完成”、“一定完成”、“要年內(nèi)完成”等模糊兩可、含糊不清的措詞。
履行地點(diǎn)是一方當(dāng)事人履行義務(wù),另一方當(dāng)事人接受義務(wù)的地方,直接關(guān)系到履行的費(fèi)用和履行期限。確定時(shí)應(yīng)冠以省、市名稱,避免因重名而履行發(fā)生錯(cuò)誤。履行方式是指合同當(dāng)事人履行義務(wù)的具體方法于合同的內(nèi)容和性質(zhì)來決定。如交付貨物,是一次履行還是分期分批履行,是提貨還是代辦托運(yùn)等。
(5)違約責(zé)任
違約責(zé)任是指銷售合同當(dāng)事人違反銷售合同約定的條款時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
此外,銷售合同的內(nèi)容還包括:根據(jù)法律規(guī)定或銷售合同性質(zhì)必須具備的條款,以及當(dāng)事人一方要求必須規(guī)定的條款,這些也是銷售合同的主要條款。
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銷售合同的利用
總成本管理的另一部分內(nèi)容涉及到銷售合同。許多小中型企業(yè)無意為他們的客戶提供那些導(dǎo)致收入損失和成本增加的無利潤(rùn)中斷期。您可以使用合理編寫的銷售合同,來消除那些中斷問題。
通常情況下,定價(jià)是線形的:你購買的越多,你支付的就越少,反之亦然。然而,固定價(jià)格可以極大地改變上述定理,并影響你的底線。
例如,如果您的客戶在一個(gè)價(jià)格上通常訂購1000個(gè)零件,但他現(xiàn)選擇購買500個(gè)零件,那么你就失去了潛在的收入。更糟糕的是,如果在客戶訂單減少的同時(shí)商品價(jià)格上升了,由于固定價(jià)格合同該客戶能繼續(xù)拿到折扣價(jià),那么就進(jìn)一步削減了你的利潤(rùn)。
現(xiàn)我們說,在供應(yīng)或需求上有顯著的轉(zhuǎn)變。如果供應(yīng)短缺導(dǎo)致銷售商品的成本增加,但銷售合同禁止將此增加的成本轉(zhuǎn)給你的客戶,那么你的營(yíng)業(yè)收入就下降了。另外,假設(shè)有一個(gè)需求的轉(zhuǎn)變,零售商有機(jī)會(huì)提高最終用戶支付的市場(chǎng)價(jià)格。如果你的銷售合同不容許你在批發(fā)價(jià)格上做相應(yīng)的調(diào)整,那么你就眼睜睜讓收入溜走了。
這些情況實(shí)際上給你的客戶提供一個(gè)公開調(diào)用的機(jī)會(huì),使他們和你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手把握你不能應(yīng)對(duì)的不斷變化的市場(chǎng)情況。消除公開調(diào)用的方法之一是你的銷售合同中加入這樣的內(nèi)容:允許根據(jù)訂貨數(shù)量或劇烈波動(dòng)的供給和需求曲線來浮動(dòng)價(jià)格。
另一種最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)和最大化收益的方法是,與你的客戶談判成本份額或收入份額的一些形式。這將允許你轉(zhuǎn)移部分費(fèi)用,或者得到高于一定臨界值的收入百分比。
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2.銷售合同的樣本