公司合同審查有哪幾個步驟
公司合同審查有哪幾個步驟
你聽說過合同審查嗎?合同審查就是按照法律法規(guī)以及當事人的約定對合同的內(nèi)容、格式進行審核，那么公司合同的審查時怎樣的?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細介紹合同審查的相關(guān)法律知識。
公司合同審查的三個步驟
第一步形式審查
(一)將合同文件本身分為三部分：
開頭(合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款)
正文(第一條至最后一條)
簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時間)
形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分，這三部分是否完整，是否有前后矛盾的地方。常見的錯誤有：當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾，合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符、時間簽署前后不一樣，地址、法定代表人錯誤等。
(二)形式審查還要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。
第二步實質(zhì)審查
主要是對合同正文的審查，這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容，包括：
一、合同條款是否完備、合法;
二、合同內(nèi)容是否公平，是否嚴重損害集團公司利益;
三、條款內(nèi)容是否清楚，是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。
合同條款內(nèi)容是否合法，其實就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī)，是否構(gòu)成無效的情形。在這里，熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求。
合同條款是否公平，是否清楚，審查時沒有固定的方法，只有逐字逐行地看，認真地看，提高文字理解和駕馭能力也是相當重要的。
第三步溝通、參照與找法
一般的合同，經(jīng)過第一步、第二步的審查，一些初級的問題都能予以解決。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯，做好第三步就顯得十分必要。
溝通――指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進行溝通，就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進行交流，合同條款中不清楚或者含糊的條款，也需要他們作出明確的解釋和說明。
參照――找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等，對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別，分析或者詢問原因。
找法――也就是尋找法律依據(jù)。在合同審查中，一定要對照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行，要不要修改、應(yīng)當怎樣修改，需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實踐依據(jù)和經(jīng)濟依據(jù)。審查有名合同，要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定;審查無名合同，更是要審慎行事。
除了上述準備工作外，下列問題值得高度注意：
1、應(yīng)注意合同的目的性;
2、應(yīng)注意合同的有效性;
3、應(yīng)注意合同的平衡性;
4、應(yīng)注意合同的可操作性;
5、應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性;
6、應(yīng)注意合同體例的適用性。
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合同審查額內(nèi)容
1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時，應(yīng)審查簽訂合同的當事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的，要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明，并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同;有擔保人的合同，審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。
2、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時，應(yīng)當重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
3、審查合同意思表示的真實性。
4、審查合同條款是否完備。
5、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時，應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復(fù)斟酌。確定表述準確無誤。
6、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。
(1)審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機關(guān)批準或登記，如需經(jīng)批準或登記，是否履行了批準或登記手續(xù)。
(2)如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機關(guān)公證。
(3)如果合同附有生效期限，應(yīng)審查期限是否屆至。
(4)如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔保的，如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔保方式的，應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時間，審查當事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。
(5)審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。
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