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應(yīng)收賬款的錯弊查證方法是什么

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應(yīng)收賬款的錯弊查證方法是什么

  應(yīng)收賬款,該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,[1]應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。你對應(yīng)收賬款有多少了解?下面由學(xué)習(xí)啦小編為你詳細(xì)介紹應(yīng)收賬款的相關(guān)法律知識。

  應(yīng)收賬款的錯弊查證方法

  從應(yīng)收賬款各類舞弊表現(xiàn)可以看出,應(yīng)收賬款舞弊行為主要兩個方面。

  企業(yè)方面:

  一是通過應(yīng)收賬款造假提供虛假會計(jì)信息,用以美化企業(yè)形象,達(dá)到謀求企業(yè)或者相關(guān)集團(tuán)利益的目的;

  二是設(shè)置“小金庫”達(dá)到貪污私分的目的;三是偷漏稅金的目的。個人方面主要是達(dá)到謀求私利,貪污或挪用企業(yè)資金的目的。

  對應(yīng)收賬款錯弊的審查應(yīng)從評價企業(yè)內(nèi)部控制入手。評價應(yīng)抓住四個側(cè)重點(diǎn):

  一查企業(yè)是否建立了明確的職責(zé)分工制度;

  二查企業(yè)是否建立了應(yīng)收賬款催收貨款制度;

  三查企業(yè)是否對每筆賒銷業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款都嚴(yán)格控制并分類登記;

  四查企業(yè)是否建立了壞賬審批制度。對應(yīng)收賬款進(jìn)行內(nèi)部控制評價,目的是充分把握應(yīng)收賬款收付業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合法性、可靠性及應(yīng)收賬款壞賬處理的適當(dāng)性,便于有針對性的對企業(yè)應(yīng)收賬款實(shí)施審計(jì)。查證應(yīng)收賬款錯弊,可以從以下幾個方面進(jìn)行:

  (1)查證應(yīng)收賬款內(nèi)容的正確性

 ?、賹?ldquo;應(yīng)收賬款明細(xì)表”的有關(guān)金額復(fù)核加計(jì),并與其報(bào)表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)進(jìn)行核對,看其是否相符。

 ?、趯彶椴糠謶?yīng)收賬款明細(xì)賬,復(fù)核發(fā)生額及余額計(jì)算是否正確。

  ③審查“應(yīng)收賬款”部分明細(xì)賬與其對應(yīng)的會計(jì)憑證相核對賬戶余額是否正確。

  ④審查應(yīng)收賬款的截止是否正確。

  (2)查證應(yīng)收賬款內(nèi)容的真實(shí)性

 ?、俸C應(yīng)收賬款確定其真實(shí)性。

 ?、趯彶槠滗N售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本和發(fā)運(yùn)憑證等確定其存在的真實(shí)性。

  ③盤點(diǎn)“庫存商品”,查明應(yīng)收賬款是否由于銷售商品而形成的,以確定其真實(shí)性。

 ?、懿榭磳徲?jì)年度結(jié)算后是否有大量退貨的現(xiàn)象,以確定其真實(shí)性。

  (3)查證應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的合法性

 ?、賹彶楫a(chǎn)品銷售合同確定是否有虛增應(yīng)收賬款賬戶,調(diào)節(jié)利潤,夸大經(jīng)營成果的現(xiàn)象。

 ?、趯彶槭欠裼欣?ldquo;應(yīng)收賬款”科目轉(zhuǎn)移資金,調(diào)平賬款的現(xiàn)象。

 ?、蹖彶槭欠裼袑⒁咽盏降膽?yīng)收賬款不入賬或推遲入賬時間,以達(dá)到挪用或據(jù)為己有的目的。

  ④審查壞賬是否經(jīng)過合法的程序和可靠的依據(jù)。

  (4)查證應(yīng)收賬款的合理性

  ①審查應(yīng)收賬款的期末余額是否正常。

 ?、趯彶閼?yīng)收賬款的增減變動情況及原因。

 ?、蹖彶閴馁~準(zhǔn)備的計(jì)提和處理情況。

 ?、懿槊髻~齡較長的應(yīng)收賬款的原因。

 ?、輰彶樯唐焚d銷、銷貨折扣和折讓、壞賬損失等是否經(jīng)過審批手續(xù)。

  (5)查證應(yīng)收賬款在會計(jì)報(bào)表中列示的恰當(dāng)性

  ①審查應(yīng)收賬款的“年初數(shù)”是否是上年的“期末數(shù)”。

 ?、趯彶?ldquo;應(yīng)收賬款”是否根據(jù)科目所屬和明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì),減去“壞賬準(zhǔn)備”科目中有關(guān)應(yīng)收賬款計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備期末余額后的金額填列。

 ?、蹖彶閼?yīng)收賬款科目所屬明細(xì)科目期末有貸方余額是否在“預(yù)收賬款”項(xiàng)目類填列。

  ④審查應(yīng)收賬款在會計(jì)報(bào)表附注中的披露是否恰當(dāng)(如是否披露持有5%以上股份的股東單位賬款)。

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  發(fā)生應(yīng)收賬款的原因,主要有以下兩種:

  第一種

  第一,商業(yè)競爭。這是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)的條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。競爭機(jī)制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一。

  對于同等的產(chǎn)品價格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù),實(shí)行賒銷的產(chǎn)品或商品的銷售額將大于現(xiàn)金銷售的產(chǎn)品或商品的銷售額。這是因?yàn)轭櫩蛯馁d銷中得到好處。出于擴(kuò)大銷售的競爭需要,企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。由競爭引起的應(yīng)收賬款,是一種商業(yè)信用。

  第二,銷售和收款的時間差。

  商品成交的時間和收到貨款的時間經(jīng)常不一致,這也導(dǎo)致了應(yīng)收賬款。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)生活中現(xiàn)金銷售是很普遍的,特別是零售企業(yè)更常見。不過就一般批發(fā)和大量生產(chǎn)企業(yè)來講,發(fā)貨的時間和收到貨款的時間往往不同。這是因?yàn)樨浛罱Y(jié)算需要時間的緣故。

  結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時間就越長,銷售企業(yè)只能承認(rèn)這種現(xiàn)實(shí),并承擔(dān)由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。

  第二種

  造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因可以從兩個方面來歸納。一方面是由于市場競爭的激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增加企業(yè)的競爭力,這些因素常常迫使企業(yè)不得不采用賒銷即發(fā)放信用的方式去爭取客戶,擴(kuò)大市場占有率,而很多企業(yè)又故意拖欠賬款,市場信用體制又不健全。

  另一方面是由于企業(yè)自身的問題。從主觀上企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗(yàn)還是理論都十分缺乏。

  市場競爭日益激烈,企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,增加了企業(yè)的競爭力就是應(yīng)收賬款形成的一個重要原因。而賒銷本身是有風(fēng)險(xiǎn)的,這種賒銷風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的原因。

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